Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Матеріальна та інформаційна складові документаКласифікація документів за інформаційною складовоюІнформаційна складоваКласифікація документів за матеріальною складовою документаІнформаційна безпека як складова економічної безпеки підприємства
Інформаційний привід - основа підготовки документів для роботи з ЗМІКомунікаційні можливості документаКласифікація документів за інформаційною складовоюІнформаційні документиЗагальні правила обігу документів
 
Головна arrow Документознавство arrow Загальне документознавство - Палеха Ю.І.
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Інформаційна складова документа

Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практическую и умственную деятельность

Информацию, содержащуюся в документах можно разделить на виды, показанные на схеме 22

Видова класифікація інформації

Схема 22 Видовая классификация информации

Существуют и другие классификации информации Например, разделение информации на: первичную и вторичную; по жанрам; по видам, за носителями

Информация может быть недокументированной - не зафиксировано на материальном носителе - и документированной-зафиксированной на нем Документоведение исследует именно документированную информацию

Следует различать такие основные понятия информационной составляющей документа как \"документная информация\", \"документированная информация\", \"информация о документе\", \"информация на документе\", \"документальная инфо ормацияументі", "документальна інформація".

Определение и характеристика данных понятий приведены в таблице 213

Таблица 213 Понятие информационной составляющей документа

Понятие

Характеристика

1

Документная информация

Вся информация документа (за ДСИ В 2732:2004)

2

Документированная информация

Зафиксированная на материальном носителе информация с определенными признаками (реквизитами), позволяющими ее идентифицировать и 11]

3

Информация о документе (как физический объект)

Данные о носителе и способы закрепления сообщение Источник вещественной (материальной) информации для книговедов, полиграфистов, специалистов ЭВМ и т.д. [1]

4

Информация на документе

Автографы, различные пометки авторов или выдающихся личностей на документе, резолюции, подписи, оттиски печатей, штемпелей библиотек, архивов, музеев, информационных центров и т.д. Дополнительные данные, за свои идчують особые обстоятельства существования документа в пространстве и времени Г 32]

5

Документальная информация

Информация, базируется на документе, подтверждена документом [321

Информационный уровень документа

Восприятие информации связано с ее уровнем в документе и состоит из трех этапов: на первом этапе оно происходит на уровне знаков, символов, на втором - воспринимается то, что осознается, на третьем - осуществляется отбор наиболее значимых для потребителя сведе.

Физический объем письменных текстовых документов можно выразить в печатных листах (1 да - отпечаток на одной стороне листа формата 60x90 см)

Информационный объем текстового документа можно выразить в учетно-издательских (1 облвида - 40 тыс. печатных знаков) и авторских листах (авто) В этом случае осуществляется переход на синтаксический (с знаковый) уровень Количество информации можно определить с помощью двух стандартных единиц измерения: бит (один символ двоичной азбуки, т.е. двоичная цифра, используемая для кодирования я информации) и байт (1 байт = 8 бит, 1Кбайт = 1024бит, 1Мбайт = 1024Кбайт24Кбайт).

Отношение информационного объема документа (синтаксического уровня) к физическому свидетельствует о компактности документа Количество новой для данного потребителя информации определяется понятием информативность документа.

Содержание всей информации в конкретной информационной системе называется тезаурус (от гp thesaurus - запас), составляющими которого, с точки зрения информативности, являются: основная информативность - то, что это и то е, полученное, потеря информативности - то, что дано и не получено; бескорыстная (избыточная) информативность - информационный юм.

Реципиент (получатель информации) также имеет свой тезаурус, составляющими которого являются: основная информативность - то, что это и то, что полученное; простая ассоциативная информативность - то, что не дано автором (только пропуска Алос), но реципиент получил, благодаря своей квалификации; сложная ассоциативная информативность - то, что автор не дал, не предполагал, но реципиент получит.

Ассоциативная информативность - играет роль раздражителя, вызывающего увеличение информации в сознании получателя Без сложной ассоциативной информативности развитие научных исследований невозможно [19]

Цифровую оценку информативности можно осуществлять путем сложения двух списков дескрипторов (от англ descry - распознавать), то есть значимых слов или словосочетаний, несущих нагрузку и нередко называются ключевыми словами В первый список дескрипторов заносятся дескрипторы документа, во второй - дескрипторы получателя Количество дескрипторов, повторяющихся в обоих указанных сп исках, и служат показателем информативностисті.

Отношение информативной емкости до информативного объема (синтаксического уровня) называется информативной плотностью Чем больше дескрипторов в единице объема, тем плотнее текст Тезисы сообщений ления более плотные, чем само сообщение, математический текст плотнее гуманитарноий.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы