Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Материальная и информационная составляющие документа Классификация документов по информационной составляющей Развитие классификации документов
Понятие \"документ\", \"бухгалтерский документ\" и \"документирования\" Документы как объект исследования в ревизии, их классификация Развитие классификации документов
Человеческое общество и среду его существования Развитие классификации документов ВНЕШНЕЕ СРЕДА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ КОМПАНИЙ
Типологическая классификация языков Развитие классификации документов Основные определения и классификация музыкальных документов
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Класифікація документів за матеріальною складовою документа

Основными признаками данной классификации является материал носителя и форма носителя

соответствии с этими признаками различают следующие виды классификаций:

- по материалу носителя информации;

- по материальной конструкции или форме носителя информации

Рассмотрим их подробнее

1 Классификация документов по материалу носителя информации

Различают группы документов на искусственной и естественной основе

Среди наиболее разновидностей искусственных носителей различают бумажные, полимерные (полимерно-пленочные, полимерно-пластинки), металлические и полупроводниковые

Естественной основой документа могут быть такие первичные носители информации: глина, дерево, тростник, кожа и другие носители, созданные природой

2 Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации

Каждый документ имеет соответствующую внешнюю форму материального носителя Именно по форме (конструкции) документа отличают книгу от газеты, грампластинку от дискеты и т.д.

Итак, по материальной конструкции носителя информации различают: листовой, Кодексовый карточный, ленточный, дисковый, флэш-карточный и комбинированный вид \"документов

классификации анализ документов по материальной составляющей отражено в таблице 35

Таблица 35 Основные виды документов по материальной составляющей документа

Блок-фасет

Вид документа

Характерные признаки

1

2

3

4

1

По материалу носителя информации

11 Бумажный

Бумажная основа носителя информации (различные виды изданий, служебные документы, ноты, карты и пр.)

12 Пленочный

Пленочный основа носителя информации (диапозитив, микрофиша, диафильм т.п.)

13 Пластиковый

Пластиковая основа носителя информации (грампластинки, виниловые диски и т.д.)

14 Металлический

Металлическая основа носителя информации

15 Полупроводниковый

Полупроводниковый устройство

2

По материальной конструкции

21 Листовой

Носитель информации в виде одного или нескольких листов любого формата без скрепления (листовка, газета, плакат, географическая карта, афиша, этикетка)

22 Кодексовый

Документ в форме блок-кодекса, т.е. скрепленных между собой по одному краю листов-страниц (журнал, альбом и др.)

23 Карточный

Носитель информации, представляет собой перфокарту соответствующего формата, магнитную карту, каталог, игральные карты

24 Ленточный

Носитель информации, представляет собой непрерывную ленту (проволока) с ферромагнитным покрытием

25 Дисковый

Носитель информации в виде диска

26 Флэш-карта

Покрытая защитным слоем микросхема, способная запоминать и выдавать информацию в цифровом виде для восприятия

компьютерной техникой

27 Комбинированный

Две или более формы носителя информации (комплект из журнал а и видеокассеты и т.п.)

Виниловый диск - диск, который производится из синтетических материалов и на поверхности которого по спирали расположены углубления (дорожки) с записью звука

Сводная классификация документов по материальной составляющей приведена на схеме 33

Зведена класифікація документів за матеріальною складовою

Классификация документов по способу документирования

Основными признаками данной классификации является способ создания документа (документирование)

По способу создания различают следующие виды документов: рукописный, графический, механический печатный, электромагнитный, цифровой и химический

классификации анализ документов по способу документирования отражено в таблице 36

Таблица 36 Классификация документов по способу документирования

Блок-фасет

Вид документа

Характерные признаки

1

2

3

4

И

По вручную документирования

(рукотворный)

11 Рукописный

Письменный документ, знаки содержания которого лицо написала собственноручно (рукописная книга, письма, заявления, объяснения и т.п.)

12 Графический

изобразительного документ, содержание которого зафиксировано в виде рисунка или чертежи линиями, штрихами, светотенью (карты, чертежи, произведения изобразительного искусства)

2

По техническим способом документирования (технотронного документы)

21 Механический печатный

Письменный документ, знаки содержания которого зафиксировано печатающими устройствами (книги, журналы)

22 Электромагнитный

Магнитный

Документ, в котором информация фиксируется путем изменений магнитного состояния поверхности носителя под влиянием магнитного поля (магнитные ленты, диски, дискеты)

Оптический

Документ, на котором воспроизведение информации осуществляется сфокусированным пучком электромагнитного поля оптического излучения (компакт-диск, CD-ROM, фонодокументы 3 оптическим записью, постоянный запоминает вая устройство (ПЗУ), голограмма

23 Цифровой

Документ, в котором информация представлена ??в цифровом машиночитаемом виде (гибкие и жесткие диски), микросхемы, построенные на металлопластиковые оксидно-полупроводниковых элементах (карты флэш-памяти - разновидность тв вердотилои полупроводниковой энергонезависимой памяти с возможностью перезаписи

24 Химический

Документ, информация на котором фиксируется с помощью химических процессов (кинолента, фотография)

Воспроизведение - запись информации для временного и постоянного хранения электромагнитным способом, который может считывать машина

Сводная классификация документов по способу документирования приведена в схеме 35

Класифікація документів за способом документування

Схема 35 Классификация документов по способу документирования

Классификация документов по обстоятельствам существования во внешней среде

Основными признаками данной классификации являются:

- регулярность издания;

- время выхода в свет;

- место возникновения документа в окружающей среде и т.д.

A Классификация документов по регулярности издания

Различают по данной классификации такие виды документов: периодические и непериодические

Б Классификация документов по времени выхода в свет

По времени появления документа в свет различают оригинал и копию

B Классификация документов по месту возникновения

По месту возникновения различают местный, региональный, национальный (общегосударственный), заграничный (иностранный) и международный документ

классификации анализ соответствующих видов документов по обстоятельствам существования во внешней среде приведены в таблице 37

Таблица 37 Классификация документов по обстоятельствам существования во внешней среде

Блок-фасет

Вид документа

Характерные признаки

1

2

3

4

1

По регулярностью издание

11 Периодический

Документ, выходит через определенный промежуток времени нумерованным и датированным

12 Непериодический

Документ, получился одним экземпляром и не имеет продолжения

2

По времени выхода в свет

21 Оригинал

Настоящий аутентичный документ, первый экземпляр документа

22 Копия

Документ, является точным воспроизведением оригинала

3

По месту возникновения

31 Местный

Документ, возникший для потребностей одного или нескольких районов, предприятия, учреждения, хозяйства или учебного заведения, города, области и т.д.

32 Региональный

Документ, возникший в пределах нескольких областей или автономной республики

33 Национальный (общегосударственный)

Документ, возникший и предназначен для использования в пределах страны

34 Зарубежный (иностранный)

Документ, вышедший или напечатался за рубежом

35 Международный

Документ, подготовленный представителями двух или нескольких стран

Сводная классификация документов по обстоятельствам существования во внешней среде представлена ??на схеме 35

Зведена класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі

Типологическая классификация документов

Типология документа - это отнесение его по совокупности признаков к соответствующему типу Критерии разделения документов на виды в типологической классификации и характеристика показаны на схеме 36 и в таблице 38

Критерії поділу документів на види в типологічній класифікації

Схема 36 Критерии разделения документов на виды в типологической классификации

Таблица 38 Характеристика критериев документов типологической классификации

Вид назначения

Характерные признаки

1

По целевому назначению

Документы, которые обусловлены их использованием в определенной сфере общественной деятельности (науки, образования, производства, управления и т.д.): официальные, научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, и информационно литературно - художе

2

По читательской аудиторией

Документы, предназначенные читателю соответствующего возрасту, уровню общей или профессиональной подготовки Так, например, научный документ рассчитан на аспирантов и научных работников, учебный - на ученики ов и студентев

3

По характеру информации

Документы, отражающие уровень разработки проблемы, предмет информирования, стиль изложения материала, степень научности, нормативности и т.д.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы