Навигация


Главнаяя
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Классификация документов по материальной составляющей документа Информационная составляющая документа Взаимосвязь информационных потоков с материальными Классификация документов по информационной составляющей Функциональные составляющие экономической безопасности
Классификация документов по материальной составляющей документа Способы материального подлога документов Классификация документов по информационной составляющей Функциональные составляющие экономической безопасности Документирование и инвентаризация как составляющие метода бухгалтерского
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

8. Матеріальна та інформаційна складові документа

Материальная составляющая документа

Материальная составляющая - одна из необходимых и обязательных составляющих документа, без которого он не может существовать

Материальная составляющая документа - это его вещественная (физическая) сущность Это может быть вещество или электронное поле (среда), как один из способов существования материи, которое обеспечивает способность сохранять и передавать информацию в прост тори и времени Материальная составляющая документа определяет носитель информации - материальный объект, созданный природой или искусственно человеком, с помощью которого можно сохранять и передавать информацииію.

Призначенисть документа для хранения и передачи информации в пространстве и времени обусловливает его специфическую материальную конструкцию, которая может иметь форму бланка, книги, газеты, буклета, карты памяти, оптического диска и Эта специальная конструкция обеспечивает выполнение документами их главной функции, давая возможность быть удобными для перемещения в пространстве, устойчивыми при хранении информации в ч асе, приспособленными к физиологических возможностей человека чтения сообщь.

Информация всегда фиксируется каким-то способом записи, предполагает наличие средств (краски, красители, клей и т.д.) Для создания документов используются различные материальные объекты (бумага, картон, м магнитные и оптические диски, фото-и кинопленка и др.), которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информацииї.

Ряд ученых считает, что документы, материальной основой которых является вещество, относятся к диахронный (способных существовать длительный период времени), а документы, материальной основой которых является электронное поле, - к в разряда синхронных Очевидно, что при таком подходе носителем может быть речь, телевизионный эфир, радиотрансляционные каналы, сеть Интернет [25].

Вместе с тем, человечеством не найдено способ сохранить переданное сообщение другим способом, кроме процесса документирования, т.е. закрепление содержания на вещественном носителе, матрицы, назначение которой и заключается у стабилизации передаваемого сообщения и его адекватному воспроизве.

Память электронно-вычислительной машины - это не нечто нематериальное, она имеет реальную основу в виде жесткого или съемного диска, CD-ROM или флеш-памяти

Одна из возможных классификаций носителей информации может быть представлена ??следующим образом:

- бумажные носители (несвитлочутливи и носители для репрографических процессов - термобумага, фотопленка, калька и т.д.);

- носители визуальной информации (фотодокумент);

- звуконосителей (для звукозаписи и воспроизведение);

- видеоносители (для видеозаписи и воспроизведение);

- магнитные носители (для магнитного и цифровой записи);

- перфоносии (для записи кодированной информации);

- электронные носители (для записи, и сохранение оцифрованной информации)

Составляющие категории материального носителя документа показано на схеме 21

Матеріальна складова документа

Схема 31 Материальная составляющая документа

Материальная основа документа - это совокупность материалов, использованных для записи сообщения (текста, звука, изображения), составляющих носитель информации

зависимости от материальной основы документы делятся на:

естественные и искусственные

Искусственные документы, то есть те, что созданы человеком, в свою очередь делятся на:

бумажные

полимерные

Бумажные носители составляют основу большинства современных текстовых документов, которые традиционно работают в обществе их называют бумажными, то есть такими, носителем которых является бумага

Стандарты бумаги и формы почтовых конвертов были предложены потли еще в начале прошлого века Первые стандарты на административные документы были введены \"исходя из деловых и физиологических сдви учностей и производственных возможностей \"[24й" [24].

Полимерные - это документы, выполненные на искусственных носителях (полимерной основе) Различают следующие виды полимерных документов:

- кинодокументы (кино-, диа-, видеофильм);

- фотодокументы (диапозитив, микрофильм, микрокарты т.п.);

- фотодокументы (магнитные фонограммы для записи звука);

- электронные документы (дискеты, диски, микросхемы, карты флэш-памяти и т.д.)

Носитель информации - материальный объект, предназначенный для хранения и передачи информации

Форма носителя информации - это специальная конструкция материального носителя, которая обеспечивает выполнение документом его первоочередной функции, делая его при этом удобным для хранения и использования

На сегодня используются практически как синонимы понятия \"электронный документ\", \"машиночитаемый документ\" и \"технотронний документ\"

Машиночитаемый документ - это \"документ, пригодный для автоматического считывания информации, находящейся в нем\" [19]

По логике самого слова \"машиночитанний\" означает, что для его использования необходимы специальные технические средства (устройства), но необязательно электронные Определенные виды перфокарт - тоже машиночитаемой документации нты, поскольку их содержание невозможно узнать без помощи специально созданного аппаратого апарата.

На это обратил внимание ГГ Воробьев [15], а НМ Кушнаренко, в свою очередь, обобщив имеющиеся подходы, показала, что все документы, содержание которых полностью или частично выраженный перфорациями, матричным магни ним записью т.п., приспособленные для автоматического считывания (включая электронные), относятся к машиночитанних документов [17[17].

Термин \"технотронний документ\" получил распространение в архивоведения и источниковедения Сторонником его использования в рамках документоведения стала проф ГМШвецова-Водка, которая выделила два основных подхода ходы к трактовке этого понятияцього поняття:

- объединение документов, характеризующихся техническим происхождению;

- все виды источников, предназначенных для изучения истории науки и техники, включая письменное научно-техническую документацию [35]

Все виды машиночитаемых документов, к которым относятся перфоленты, перфокарты, микрофильмы, микрокарты, документы с магнитной матрицей и электронные, можно разделить на два класса:

А Матрица документа существует в той же знаковой системе (системе кодирования), что и его воспроизведения Примером служат кинофильмы, микрофиши, фотографии и тд

Б Матрица документа существует в системах кодировок, недоступных для непосредственного человеческого восприятия К этим документам относятся некоторые виды перфокарт, электронные документы, магнитные записи и т.д.

Именно ко второй группе следует применить понятие \"технотронний документ\", выделив тем самым его главное отличие от других видов документов - матрицу, которая не воспринимается человеком непосредственно, вна аслидок чего при \"прочтении\" возникает необходимость перекодировки реально существующего документа (с точки зрения знаковой формы) в его модификации) в його модифікацію.

Этот подход дает возможность еще раз конкретизировать два класса машиночитаемых документов В репродуцированных (аналоговых) текст воспринимается человеком в таком же виде (в той же знаковой системе), в котором оно бу уло записано на носителе, хотя и с использованием технических средств Примером аналоговых документов является фотографии и кинофильмы При этом технические средства на втором этапе (первым является создание самого документации и) необходимы только для удобства воспроизведения, поскольку принципиально содержание аналоговых документов может быть \"считан\" прямо - через кадры пленки, негативы и тнегативи й т.д.

Во технотронного будем понимать документы, в которых знаковая система матрицы может быть переведена в знаковую систему, которая непосредственно воспринимается человеком только с помощью технических средств

Виды технотронных (техникокодованих) документов сведены в таблицу 211

Таблица 211 Виды техникокодованих документов

Название вида

Примеры

и

Документы

на перфорированных носителях

Специальные виды перфолент, перфокарт и др.

2

Документы

на магнитных носителях

Магнитные карты, магнитные ленты, дискеты и жесткие диски, видеодиски

3

Документы

на оптических носителях

микрографических документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски, информация, с которых считывается с помощью лазерного луча (CD-ROM, аудио компакт-диски, видеодиски, магнитооптические д диски) голограмм

4

Документы

на полупроводниковых носителях

Микросхемы, карточки флэш-памяти

Достаточно интересную классификацию технотронных документов предлагает ЕО Плешкевич Все технотронного документы ученый делит на два вида: дискретные (текстовые) и аналоговые (звуковые и изобразительные) [25]

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы