Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Друкування документаСтворення документа WordСтворення архіву електронних документів
Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документівМузичні документиРеквізити документа
Характеристика та класифікація картографічних документівКерування транспортним засобом особою, яка не має відповідних...Електронний документ та його основні специфічні характеристики
ХАРАКТЕРИСТИКА ВИВЧЕННЯ ВНУТРІШНІХ І ЗОВНІШНІХ РИНКІВ У МАРКЕТИНГУ...Масштаби зовнішньої торгівлі та структура державних фінансівКласифікація документів за способом документування
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Модуль 3. Організація створення документів

10 Виды структур документа и его реквизиты

Характеристика видов документов в соответствии со структурой

Структура документа - это относительно устойчивый способ организации фоновый системы

Если система охватывает самые составляющие того или иного объекта: его строение, состав, способ существования, форму развития, - то структура отличается такими его качествами, как устойчивость, стабильнис во всего объекта, благодаря чему он сохраняет свое качество при изменении внешних и внутренних усло.

Пока сохраняется структура, до тех пор и сохраняется система в целом Разрушение или преобразование структуры документа может привести к существенной перестройке или его гибели

Так, условно в соответствии со структурой различают следующие виды текстовых документов: простой документ, сложный документ, полидокумент, монодокумент

Характеристика видов документов в соответствии со структурой представлена ??в таблице 31

Таблица 31 Характеристика видов документов в соответствии со структурой

Название вида

Общая характеристика

1

Простой документ

Отдельный оконченное произведение, целостность которого определяется его содержанием и логичностью изложения, зафиксирован на отдельной (единственной) единицы материального носителя сообщение, размещенное на одном мате альном носителе (служебное письмо, заявление, автобиография и т.д.

2

Сложный документ

Завершен творение, которое состоит из двух или более частей, объединенных одной общей темой, проблемой, целью или его автором, И зафиксирован на нескольких материальных носителях

3

Монодокумент

Документ, содержащий одно произведение (монография, учебник, карта, открытка)

4

Полидокумент

Документ, содержащий несколько произведений (многотомное издание, периодическое издание, продолжающееся издание) Как правило, имеет нумерацию или датирования и выдается в однотипном оформлении

Разделение документов на простые и сложные, моно - и полидокументы считается условным, поскольку одно сообщение (произведение) может размещаться на нескольких обособленных материальных носителях: листах, страницах, томах, выпусках тощ.

Структура документа - это материальная конструкция, состоящая из определенного количества элементов, взаимосвязь между которыми дает ему возможность существовать как системе Структура позволяет отличить книгу от ж журнала, пластинку от дискеты и т.д., то есть идентифицировать каждый тип и вид документа.

Поскольку официальный документ должен отвечать определенным требованиям и быть соответствующим образом оформленным с целью его дальнейшего использования и хранения, то большинство из его подсистем регламентированы ста андартамы, объяснениями, инструкциями и т.д. Каждый вид служебного документа имеет свой типовой формуляр или формуляр-образец - необходимые сведения о документе, которые служат его основою.

Внешняя и внутренняя структура документа

Внешняя построение документа - это внешняя конструкция документа, позволяющего идентифицировать его как тот или иной вид

Главной задачей внешнего вида документа (кроме электронного) является предоставление ему такой формы, которая бы вызвала у пользователей заинтересованность в получении информации

Для служебного документа - это его бланк в качестве носителя информации В зависимости от размеров бланка и качества его изготовления принимается решение о дальнейшей работе с ним

Для картографических изданий основными элементами внешнего оформления является его носитель, титул, пенал для хранения и т.п.

Кинодокументы могут иметь такой состав внешних элементов: короб, бобина, кинолента, этикетка с названием и т.д.

Книжное издание имеет следующий состав внешних элементов: обертка, суперобгортка, переплет, книжный блок, форзац, корешок, футляр и т.д.

Музыкальный документ отличается составом внешних элементов Это может быть, например, отдельная грампластинка или диск и его упаковки: внешний конверт или коробка, внутренний конверт или полиэтиленовый па Акер; листы-вкладыши с сопроводительным текстовым материалом тощо.

Внутренняя структура документа - это его внутреннее строение, совокупность связанных между собой элементов и частей, которые позволяют более эффективно выполнять поисковую деятельность, воспринимать и использовать информацию, которая в нем мес ститься Эта информация объединяет документ в одно целое и подчиняет его внутренние компоненты один одному.

Состав внутренних структурных элементов и частей документа в большинстве случаев определяется его видом

Например, организационно-распорядительные документы имеют такую ??внутреннюю структуру:

- заголовок с наименованием автора;

- наименование документа (кроме официальных писем);

- текст с приложениями;

- подписи;

- отметки т.д.

Издание может содержать следующие элементы и части:

- выходные сведения;

- содержание;

- предисловие;

- вступительная статья;

- основной текст;

- послесловие;

- приложения

Диафильм, как разновидность кинофотофонодокументов может отличаться элементами, на которых располагаются: выходные сведения, сведения о количестве кадров, их цвет и размер, количество роликов, продолжительность дем монстрации; стоимость тощ.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы