Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Виды структур документа и его реквизиты Состав реквизитов организационно-распорядительных документов Музыкальные документы Основные реквизиты документа, их характеристика Государственный стандарт на оформление документов управления и реквизиты НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ Основные требования к содержанию и расположения реквизитов управленческих Общие правила составления и оформления юридического документа Требования к содержанию и расположения реквизитов Правила заполнения реквизитов расчетных документов на бумажных
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Реквізити документа

Термин \"реквизит\" латинского происхождения, переводится как \"потребность\" В средневековой Италии ним означали необходимые и обязательные элементы долговых обязательств ценных бумаг, в первую очередь векселей ли першу чергу векселів.

Широкое распространение векселя имели с середины XII до середины XVII в, и именно Италию называли их родиной При этом необходимость проставления тех или иных элементов при формулировке векселей опреде ачалась вексельным правом, нормы которого различались в каждой из краяїн.

Со второй пол XIX в содержание векселя связывался с наличием на нем тех или иных обязательных элементов и должен был соответствовать тем существенным признакам, указанным в законе В 1848 г прусским правительством был принят общегерманский вексельный устав, закрепивший правила пользования векселями В начале XX века (в 1930 г.) в Женеве была принята конвенция, унифицировал элементы векселей и основные нормы международного вексельного права, которые действуют и по сей день донині.

В терминологическом словаре слово \"реквизит\" подается как обязательный элемент официального документа Это означает, что реквизиты проставляются только на официальных документах В национальном стандарте Ук ны ДСТУ 2732:2004 \"Делопроизводство и архивное дело Термины и определения\" под реквизитом понимается информация, зафиксированная на служебном документе для его идентификации, организования обращения и (или) предоставление ему юридической силы [2] В примечании к стандарту указано, что реквизит это элемент, отражающий процесс оформлению служебного документа, т.е. фиксирование его реквизитов, необходимых дл я придания ему юридической силання йому юридичної сили.

Анализируя модель документа, которая уже получила название формуляр (от лат - \"собственно судебно-правовым формулам\"), основатель документоведения проф КГ Митяев в шестидесятых годах прошлого века отмечал в, что документ может состоять из 8-10 элементов или признаков, при этом одни из этих признаков являются обязательными для предоставления документа юридической силы, а другие - \"украшениями\", или дополнительнымquot;, або ж додатковими.

Сам термин \"реквизит\" проф КГМитяев перенял из финансово-бухгалтерской документации, где по его мнению, особенно \"тщательно этот вопрос разработан\", и ввел его для определения обязательных элементов дока один момент \"Отсутствие или неверное значение реквизита делают документ недействительным\", подчеркивал автор [7сним", підкреслював автор [7].

Несколько позже, в трудах русского ученого АМКорольова под реквизитом понимал логически неотъемлемый элемент любой сложной информационной совокупности, подпадает под определенные качества отраженного инфо ормациею объекта или процесса В тексте обрабатываемой реквизиты \"подаются как бы атомы\", из которых компонуются все остальные, более сложные по структуре совокупности документной информации, отмечал научное ц [4науковець [4].

Отечественный документовед проф НМ Кушнаренко, отмечая правовую природу реквизитов, подчеркивает, что это \"совокупность обязательных данных документа, установленных стандартом или нормативным актом\" [6] О Основную функцию реквизитов автор видит в обеспечении социальных коммуникаций касается книг, исследовательница утверждает, что основные реквизиты находятся, как правило, в выходных данных документданих документа.

Российский ученый ЮА Шрейдер предложил рассматривать документ как носитель информации, содержащий два ее вида: сайты метаинформацию

Информация - это текст, имеет форму сообщения, может иметь как статическое, динамическое изображение, звуковое сообщение, так и их комбинацию

Метаинформация - это информация об информации, содержащейся в системе реквизитов Именно благодаря этим информационным признакам, содержащие метаинформацию документ может быть включен в конкретно-информационной системы и выполнять свои определенные функции [16].

Характерным отличием между информацией и метаинформацией является то, что информация может существовать отдельно от метаинформации в форме сообщения и выполнять определенные социальные функции без включения в конкретных тную информационную систему, например, в виде надпись.

Метаинформация может возникнуть лишь в системе, поскольку ее содержание определяется структурой локального документного массива, его реквизитами, а также особенностями технологии фиксирования информации [14]

Представитель структурно-правового подхода, русский СИСемилетов в структуре документа выделил смысловую информацию и реквизиты, замечая, что природа реквизитов обусловливается целевым напра авленням содержательной информации и характеру правоотношений Реквизитами он называет \"элементы о событиях, факты, действия и обстоятельства, с которыми связаны определенные правоотношения или юридические последствия\" [15ки" [15].

Опираясь на теоретические разработки источниковедов, исследователь выделяет в документе внешнюю и внутреннюю формы При этом внешняя содержится в \"форме и формате представления материального носителя\", а внутренняя - \"в организации внутренней структуры представления содержательной информации и реквизитов\" По мнению ученого, организация внутренней структуры обусловливается возможностями человека воспринимать информациии сприймати інформацію.

Так, например, различные по содержанию документы могут иметь один и тот же состав реквизитов и соответственно признаки метаинформации и, наоборот, документы подобного содержания текста могут иметь различные реквизиты и, состав которых \"определяется технологией фиксации, материалом носителя и особенностями движения документа\" [15] Реквизиты же служат отражением структуры документно-информационной системы, в рамках которой действует д окуменіє документ.

Выделение реквизитов из метаинформации и последовательное закрепление за ними определенного места позволяет создавать формуляр документа в его современном понимании

Так, формуляр-образец служебного документа, согласно Государственного стандарта \"Делопроизводство и архивное дело Термины и определения: ДСТУ 2732-2004\", это модель его построения, устанавливает сферу приме вания, формат, размеры берегов, требования к построению конструкционной сетки и реквизиты [2квізити [2].

В электронном документе под реквизитами надо понимать отдельные информационные элементы, превращающие информационное сообщение в документ, \"через включение его в конкретную информационно-документной си Систему, то есть обеспечивают технический доступ к документу и выполнения им определенных общественных функций \"[14quot; [14].

Всю совокупность реквизитов служебного документа, в зависимости от тех функций, которые они выполняют, можно условно разделить на следующие группы:

- сигнификацийни реквизиты; - синтакцийни реквизиты;

- прагмацийни реквизиты; - коммуникативные реквизиты;

- семантические реквизиты; - реквизиты движения

Характеристика классификационных признаков реквизитов служебного документа приведена в таблице 32

Таблица 32 Классификация реквизитов

Название

Характеристика

1

Сигнификацийни (знаковые)

Реквизиты, фиксирующие признаки принадлежности: изображение государственного герба, эмблемы или торговой марки, изображения наград, код предприятия, учреждения или организации по ЕГРПОУ, код формы документа по ГКУ УД (1 -5

2

Коммуникативные

Реквизиты, обеспечивающих включение документа в систему коммуникаций: наименование автора, его почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, номер счета в банке (6-9)

3

Семантические

Реквизиты, облегчающие работу 3 информацией: название вида документа, дата документа, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер документа, на который дают ответ, место составления или выдан ния (10-14

4

Синтакцийни

Реквизиты, отражающие технологию создания текста и работу над Его структурой: заголовок к тексту, текст документа, резолюция, отметка о наличии приложений, адресат, гриф согласования и утвер ердження документа, гриф ограничения доступа к документу (15-22

5

Прагмацийни

Реквизиты, обеспечивающие защиту документа от подделки и придают Ему юридическую силу: подпись, гриф согласования, визы, печать, отметка о заверении копий, заверительную надпись (23-28)

6

Движения

Реквизиты, фиксирующие передвижения документа в информационной сети: отметка о поступлении документа в организацию, отметка о контроле, выполнение документа и направлении его в дело, отметка ка о наличии документа в электронной форме, запись о государственной регистрации (29-32

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы