Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Другие виды документации Нормативно-правовая документация Документация, касающаяся ценных бумаг общества
Другие виды документации Нормативно-правовая документация Документация, касающаяся ценных бумаг общества
Научная документация Нормативно-правовая документация Документация, касающаяся ценных бумаг общества
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

15. Види документації установи

Разделение видов документации учреждения

Совершенствование организации движения и содержания документов в условиях одного учреждения, группы учреждений или в масштабах отрасли в целом влияет на их деятельность и обеспечивает выполнение документами определенных социальных х функций соответствии совершенство этой деятельности должна иметь обоснование с точки зрения качественного обеспечения управления определенными видами корпоративной документацииї.

Попробуем, исходя из приведенного, погрупуваты совокупность официальной документации, циркулирующей в учреждении, производственном объединении или корпорации по ее тематическим видам, исходя из потребностей практической раб боты с документами и функций, которые выполняет тот или иной подразделение учреждений.

Управленческая документация

Как известно, каждое учреждение, независимо от сферы своей деятельности, - это организация (группа) объединенных работников, определенной целью, которые выполняют те или иные функции Управляться она должна единственным руководящим м органом, который будет выполнять определенные управленческие действия, которые благодаря имеющейся информации, направлены на создание оптимальных условий функционирования управляемого объекта в соответствии с направлениями его действие льностьі.

Большую часть корпоративной системы документации как раз и составляет управленческая документация, то есть система документации, обеспечивает выполнение функции управления Независимо от направлений деятельности ус составляла, управленческая документация выступает как инфраструктурная и объединяющая, то есть в каждом учреждении и касается работы всех подразделениив.

Зафиксированная в системе управленческой документации информация должна свидетельствовать об эффективности деятельности учреждения, должно быть основой для ее оценки и показывает насколько действенным является управление со стороны визжи их звеньев, которого оно требует корректировки или совершенствованию.

Под системой управленческой документации понимается совокупность взаимосвязанных официальных документов, применяемых в учреждении Это прежде всего организационно-распорядительная документация, включающая дока ументацию по организации систем и процессов управления, управления кадрами и оценки трудовой деятельности К этому виду документации относятся организационные (устав, учредительный договор, положение, прав ила и инструкции), распорядительные (приказы, решения, распоряжения, указания, постановления) и справочно-информационные документы (заявления, докладные и объяснительные записки, протоколы, графики отпусковк).

Успешное функционирование учреждения невозможно без точного отражения ее экономических показателей, взвешенной ценовой политики, имеющихся взаимовыгодных торговых соглашений с партнерами (в том числе иностранными) и а других финансовых показателей, которые находят свое отражение в экономической документации (хозяйственной, плановой, торговой, внешнеторговой, финансовой, ценовой, ресурсной, бухгалтерско-о ликовий, по организации труда и т.д..

Указанная документация является базовой для принятия управленческих решений и подготовки организационно-распорядительных документов

Так, основу бухгалтерско-учетной документации составляет главная книга, годовые отчеты, отчеты о поступлении средств, отчеты о финансовом состоянии, бухгалтерский баланс, счета, кассовые книги, платежные док кументы, сведения тощ.

К основным видам плановой документации следует отнести: программу деятельности, бизнес-план, годовой план, графики выполнения работ, сметы и т.д.

К финансовой документации относят финансовые планы (балансы доходов и расходов), лимитные справки, акты ревизий, инвентаризации, отчеты об использовании валютных планов, проведение платежей, над дходження валюты и тп.

К управленческой системы можно определенным образом отнести кадровую документацию, отражающую вопросы учета и организования работы с персоналом учреждения, включая вопросы принятия на работу, пер ведения аттестации и установления квалификации, зачисление в резерв, награждение, присвоение почетных званий, назначения пенсий тощ.

Отдельно можно выделить документацию по социальным вопросам и социальной защиты, а также словарно-справочной документации (заключения, справки, доклады, списки и т.д.)

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы