Навигация


Главная
УСЛУГИ
Гостевая книга
Правила пользования
Авторизация / Регистрация
Основные признаки документа Какие характерные признаки присущие налогам? Признаки общей классификации документов
Понятие и основные положения системного подхода Системный подход в управлении экономикой Системный подход в изучении мыслительных операций младших школьников
Требования к процедуре исследования профессионально значимых свойств Общие правила обращения документов Карта как один из видов картографических документов
 
Главная arrow Документоведение arrow Общее документоведение - Палеха ЮИ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

7. Властивості, функції й ознаки документа

Системный подход к изучению документа

Объяснить суть документа - это задание, которое можно решить с помощью теории системного подхода - методологического направления в науке, ставящего своей задачей разработку средств и методов исслед ния сложно-организованных объектов-систе.

Согласно указанного теоретического подхода любая система (простая или сложная) конструируется из ограниченного количества элементов, связанных между собой определенной целью функционирования Простая система - это сукупнис во однородных элементов, выполняющих необходимую для существования системы функцию Если в системе несколько таких совокупностей, то каждая из них приобретает ранга подсистемы, а вся система становится сложной [322].

Разновидностью системного подхода является структурно-функциональный подход, согласно которому объект одновременно может входить в нескольких систем, выполняя в каждой из них свои специфические функции Указанные функции о бумовлюються Не столько его сути, сколько факторами внешней среды, имеющимися связями в системе, в которой этот объект относитсяя.

Один и тот же объект может иметь свойства, которые используются в конкретной системе и которые могут быть совершенно непригодными для другой Манипулируя объектом, его можно применять в различных аспект тах, пока те или иные свойства не будут обнаружены максимально, что позволит объекта занять соответствующее место в системе и наделить его необходимыми функциями.

Потребность системного изучения документа диктуется, прежде всего, необходимостью как идентификации того или иного материального (вещественного) носителя информации, которым выступает документ, так и определением его свойств и функций как объекта той или иной сферы социально-коммуникативной деятельности (библиотечной, библиографической, архивной, а также информатики, документоведения и т.д.) Поэтому, с одной стороны, документ выступает сам как простая система (в единстве материального носителя и информации), а с другой - документ становится элементом более общей системы - например, того или иного вида управленческой, техн ичной, картографической документации и т.д., документного потока или массиву.

Системный подход к изучению документа заключается в анализе всех его характеристик:

- свойств, признаков и функций;

- информационной составляющей (как основного назначения документа);

- видов информации, фиксируемой в документе;

- материальной (физической) составляющей документа, его основы, способа записи и формы носителя;

- реквизитов, обязательных отметками для документа;

- в терминологических трактовках дефиниции \"документ\" в его историческом генезисе

Вышеупомянутое делает отнесение документов как к категории сложноструктурированных систем, так и быть элементом системы более высокого порядка, заставляя его приспосабливаться под нее

Значимые свойства документа

С точки зрения структурно-функционального подхода документ - это условное обозначение некой группы объектов искусственного происхождения, которые обладают определенными свойствами и выполняют соответствующие функции В зависимости от вы иду документ может иметь определенное количество свойств, которые отличают его от других объектов, и в зависимости от ситуации обусловливают его функциональное назная.

Наиболее важные характеристики текстового документа можно свести в таблицу 27

Таблица 27 Свойства текстового документа

Название свойства

Толкование термина

1

атрибутивность

Наличие неотъемлемых составляющих, без которых он не может существовать

2

Функциональность

Назначение для передачи информации в пространстве и времени

3

Структурированность

Тесная связь элементов и подсистем, обеспечивает единство и целостность документа

Для иконографического документа наличие таких свойств как атрибутивность и структурированность не обязательны

Совокупность свойств документа - это особая целостная система, которая выполняет возложенные на нее обществом функции Связь между свойствами достаточно тесная, поэтому отличить их можно только условно

Одновременное функционирование документа в различных документных системах обогащает его свойства и может служить внешним стимулом его развития

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
загрузка...
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы