Навигация
Главная
 
Главная arrow Банковское дело arrow Информационные технологии в банках - Страхарчук АЯ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

12 экономических ИНФОРМАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

121 Понятие экономической информации, ее виды

Под информацией (от латинского information - разъяснение, изложение) понимается сообщение о любом факте, событии, объекте, явлении и т.п.

Однако в теории информации под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь то, что содержит неизвестные до сих пор его получателю факты, дополняющие его представление об объекте есть информа ацию следует воспринимать как сообщения о конкретных объектах управления, вызывают интерес при выполнении определенных управленческих функций Информационные сообщения можно пересылать, хранить и обрабатывать зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической тощощо.

Экономическая информация - это информация, характеризующая производственные отношения в обществе

К ней относят сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальные ресурсы, процессы управления производством, финансовые процессы, а также сведения экономического харак ктер, которыми обмениваются различные системы управления Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям: точность, достоверность, оперативность Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие вс Има потребителями Достоверность определяет допустимый уровень искажения входного и исходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы Оперативность отражает актуальность информации для нужных расчетов и принятия решений в изменившихся условияхлися.

Информацию, представленную в определенном формализованном виде, что позволяет ее пересылать, хранить на различных носителях и обрабатывать с помощью определенного процесса, принято называть данным

Рассматривая вопрос об организации использования средств компьютерной техники для автоматизации управления объектом, понятие информации и данных в определенном смысле часто используются как синонимы Да кий положение сложилось исторически: с одной стороны, основную терминологию разрабатывали и совершенствовали одновременно с развитием работ по использованию средств вычислительной техники для механизации и автоматизации планово-учетных работ предприятий, отраслей, где пользовались понятием информации, а с другой - использовали зарубежный опыт и литературу, где в основном употребляется термин"данные"(например, в описании алгоритмических языков и банков данных).

Понятие информации целесообразно применять тогда, когда рассматривают вопрос о возникновении и использования определенных сведений для выполнения соответствующих функций, когда речь идет об их качественные характеристики и эффективное использование Об определенные сведения как данные следует говорить тогда, когда дело касается их расположение на машинных носителях, в памяти компьютера, организации их компьютерной обработки при этом в говорится о способах размещения данных на носителях и их непосредственное фиксирование (запись), т.е. данные рассматриваются на логическом и физическом уровняях.

Классификация экономической информации

Экономическую информацию для облегчения изучения и эффективной ее организации, в том числе и при построении компьютерных технологий ее обработки, классифицируют по большим количеством признаков Различают два при инципови подходы к классификации экономической информации: по форме и по содержанию (о назначении).

В системах классификации первого типа как критерии выделяются наиболее существенные свойства информации, а именно - функции управления, достоверность, стадии возникновения, полнота, стабильность, сферы возникнут ние и применение, по входа / выхода системы, форма сигналов представления, касающиеся процесса обработки данных и т.д. На рис 111 приведена схема классификации информации, циркулирующей в организацииції.

Класифікація інформації, що циркулює в організації

Рис 111 Классификация информации, циркулирующей в организации

В основу классификации положены пять наиболее общих признаков Место возникновения - по этому признаку информацию делится на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю Входная информация - это информация, которая поступает в организации или ее подразделений Выходная информация - это информация, которая выходит за пределы организации (подразделения) Одна и та же информация может быть для одной организации входной, а для другой - выходной отношении объекта управления (организация или ее подразделение: отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя или внешняя Внутренняя информация возникает внутри объект а Внешняя - за пределами объекта (содержание распоряжения правительства об изменениях уровня взимания налогов для организации является, с одной стороны, внешней информацией, с другой - входной) Сообщение организации к п ополнительную инспекции о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, исходной информацией, с другой стороны - внешней относительно налоговых инспекцийнспекції.

По стабильности информация может быть переменной и постоянной (условно-постоянной) Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности организации Она мож же изменяться для каждого случая как по назначению, так и по количеству (количество произведенной продукции за смену, ежедневные расходы на доставку сырья, сумма начисленной заработной платы работник ам т.д.) стала (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение определенного периода информация Стала информация может быть справочной, нормативной, плановой: постоянная доверие справочные информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых течение длительного времени признаков (табельный номер работника, профессия работника, номер балансового счета и т.п.) Постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы (размер налога на прибыль, ставки подоходного налога с граждан, нормы амортизационных отчислений, ставка за кассовое обс луговування клиента банка и т.д.) Постоянно плановая информация содержит многократно используемые в организации плановые показатели (план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификационной ции и т.п.) В практике компьютерной обработки данных переменная и постоянная информации различаются в соответствии со значением коэффициента стабильности, который определяется следующим образом: К = V / V, где f - заданный др. интервала времени, V - общее количество значений показателя на начало интервала времени; V - количество значений показателя, остались неизменными на протяжении всего временного интервала К постоянным данных, как пра вило, относят такие экономические показатели, для которых К 0,6 за г, равном одному месяцу Разделение информации на переменную и постоянную важно в условиях компьютерной обработки Постоянная информация сохраняется в справочниках на машинных носителях и при необходимости извлекается из них программным путем для многократного использования Это не только резко уменьшает затраты на обработку, но и повышает достоверность исходным й информацииної інформації.

За стадией обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, исходной Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется в первый инних документах Вторичная информация - это информация, полученная в результате обработки первичной информаций, может быть промежуточной и исходной Промежуточная информация используется как исходные данные для по дальнейших расчетов исходного информацию получают в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используют для принятия управленческих решений Так, в операционном зале, где обслуживают кл иентив, в конце рабочего дня подсчитано количество обработанных документов по их видам Это первичная информация В конце каждого месяца подсчитывают итоги первичной информации Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой - исходная Итоговые данные поступают в информационную банковскую систему, где осуществляется расчет сумм за расчетно-кассовое обслуживание клиентов получает мани расчетные данные - исходная информацииінформація.

По способу отражения информация делится на текстовую и графическую Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых фиксируется информация физического ночном носителе (на бумаге, отображение на экране дисплея) Графическая информация - это графики, диаграммы, схемы, рисунки тощщо.

По фазами управления, как правило, классифицируют экономическую информацию При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую)

Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период На эту информацию ориентирована вся деятельность организации (плановой информацией могут быть такие показатели, как смет Арина расходов, план выпуска продукции, плановая прибыль от предоставления услуг и т.п.) Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные ее обновления осуществляется редко (норма тивно-справочной информацией в организации есть перечень клиентов, оклады служащих, адреса поставщиков или покупателей, ставки подоходного налога, электронные адреса клиентов и т.д.) Учетная информация - это информация, которая характеризует фактическое состояние системы, т.е. деятельность организации за определенный промежуток времени На основе этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановую информацию проведен анализ хозяйственной деятельности организации, принято решение о более эффективное управление работами и т.д. На практике учетной информации выступает информация бухгалтерского учета, стат истична информация и информация оперативного учета (учетной информацией являются: количество полученных отличных оценок студентов в период экзаменационной сессии; среднесуточная загрузка или простой версии отцов; баланс предприятия; себестоимость производимой продукции и т.п.) Оперативная (текущая) информация - это информация, которая используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в п окруженный (данный) период времени К оперативной информации есть серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также к степени ее достоверности От того, насколько быстро и качественно проводится ее обр обка, зависит успех организации на рынке (оперативной информации являются: количество изготовленных деталей за час, смену, день, количество проданной продукции за день или определенное время, объем поступления сыро вине поставщика на начало рабочего дня и т.п.дня тощо).

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы