Навигация
Главная
 
Главная arrow Банковское дело arrow Информационные технологии в банках - Страхарчук АЯ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

33 НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

331 Необходимость автоматизации документооборота

Опираясь на тенденции развития информационных технологий и эволюцию требований к информационным системам, можно определить радикальные отличия систем современного поколения от предыдущих последнее время чет тко вырисовалась тенденция окончательного перехода от учетной системы к системе документообороту.

Первое требование к современным системам автоматизации организации, в том числе банка, можно сформулировать так: система должна автоматизировать не только бухучет, но и документооборот организаций

Автоматизированная система документооборота должна иметь следующие свойства: обрабатывать различные типы документов (финансовые и другие), перечень которых можно изменить и расширить; иметь встроенные определения ния не только набора типов обрабатываемых документов системы, но и реквизитные состав каждого из них При этом экранные формы представления любого типа документов настраиваться под конкретно го пользователя или группу пользователей обеспечивать формализацию описания технологии обработки документов: стадий обработки, правил перехода от одной стадии к другой, исполнителя или группы исполнителей каждой стадии т.п.; обеспечивать настройки учетных операций, выполняемых на той или иной стадии; автоматически выполнять учетные действия, привлекая порождаемые бухгалтерские и финансовые документы в общем й документооборот; решать задачи однозначной идентификации пользователей, выполняющих в системе те или иные действия; гарантировать неизменность введенной пользователем информации от бумажного документооб игу, одной из целей которого является юридическое обоснование как возможности, так и факта выполнения той или иной операции, можно отказаться, лишь имея в системе встроенные возможности по использованию электронно-ц ифрового подписи; иметь прозрачный для конечного пользователя интерфейс с офисными программами Только при наличии таких свойств системы можно обеспечить переход от автоматизации учетных операций к автоматизации бизнес-зададач.

Если система предусматривает обработку различных видов документов, имеет гибкую настройку и прозрачный интерфейс с другими системами, то в автоматизированный документооборот можно включить также документы, созданный карманы за пределами корпоративной сети Например, в карточку клиента могут быть присоединены учредительные документы и бизнес-план организации, которые клиент предоставил банку Применение индивидуальной настройки фо рм и списков каждого рабочего места отразится на повышении эргономичности работы конечного пользователя Возможность описать технологические процессы значительно снизит количество инструкций по выполнению биз нес-операций и переведет контроля за независимым выполнением бизнес-правил с человека в компьютер Автоматическое формирование учетных документов, с одной стороны, уменьшит зависимость от человеческого фа ктором, а с другой - повысит оперативность, четкость и качество выполняемых ди дій.

332 Универсальность построения ядра информационной системы

Второй важной тенденцией развития современных информационных технологий является стирание грани между специализацией финансовых учреждений В чем принципиальная разница между торговой и финансовой компаниями, между финна Ансова компанией и инвестиционным банком, между инвестиционным и универсальным банком, между банком и казначейством? бы то с позиций, характерных для информационных технологий, то провести четкое разграничение Сегодня довольно сложноо.

Таким образом, системы для таких финансовых институтов должны быть если не одинаковыми, то похожими на принципах своего построения Это означает, что требования к таким системам должны быть универсальны: по учетно ого ядра (разнообразие планов счетов, принцип двойного проведения, переоценка валютных счетов, ведение счетов аналитического учета, функции начисления процентов и взятия комиссионных за обслу вание и т.п.), системы разграничения доступа комплекта основных отчетов для внутреннего финансового учета; комплекта основных отчетов о выполнении операции; комплекта отчетов предоставляется клиентові.

Разница будет заключаться в том, что разным будет настройки технологий выполнения операций и сопутствующего бухгалтерского учета Различным будет комплект отчетов для внешних органов контроля, поскольку эти уво идти определяются статусом организации есть принципы построения системы и набор функциональных возможностей - общие, настройки системы - индивидуальне.

Таким образом, можно сформулировать второе требование к современным системам автоматизации: принципы построения ядра системы должны быть универсальными Следует отметить, что выполнение первого требования автоматически приводит ь к удовлетворению и второй, поскольку построение системы согласно концепции (или модели) офисной системы закономерно отрицает жесткую ориентацию программного продукта на форму организации субъекта автоматизируется, предусматривая возможность настроить документооборот и связанный с ним бухгалтерском учете независимо от того, какую юридическую форму имеет организация, для которой ЦС выполнено есть правила единство ини и для банков, и для инвестиционных компаний - расхождение касается только технологий выполнения той или иной операции, то есть исключительно документооборота, и зависит не от статуса организации, а от вн утренние правил ведения бизнеса Аналогичная ситуация и со складского учета - для торговой компании, для банка и даже для депозитария базовые принципы учета идентичны Разница заключается лишь в спец ифичних реквизитах объектов учета и в организации документооборотбігу.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы