Навигация
Главная
 
Главная arrow Банковское дело arrow Информационные технологии в банках - Страхарчук АЯ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

114 Структура и состав информационной системы

Все виды информационных систем независимо от архитектуры и сферы их применения содержат один и тот же набор компонентов: функциональные компоненты; компоненты системы обработки данных организационные и компоненты рис 11010).

Функциональные компоненты - это система функций управления, комплекс взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей

Процесс управления сводится либо к линейного руководства предприятием или его структурным (административным) подразделением или к функциональному руководства (бухгалтерский учет, планирование, мате ально-техническое обеспечение и т.д..

Поэтому функциональные компоненты 1С предусматривают выделение отдельных функциональных подсистем (ЛС), которые реализуют систему функций управления Каждая функциональная подсистема имеет свое назначение, задачи и и функции Функциональные подсистемы существенно зависят от предметной области применения 1С соответствии с выделенными функциональных подсистем и фазам управления определяется комплекс задач функциональной их подсистем Выбор комплекса задач функциональных подсистем управления осуществляется, как правило, с учетом основных фаз управления: планирования, учета, контроля и анализа, регулирования Например, и нформацийна подсистема управления персоналом может содержать следующие функциональные задачи: планирование численности персонала; расчет фонда заработной платы, планирование и организация персонала, управление кадровыми перемещениями; статистический учет и отчетность; справки на запизапит.

Компоненти інформаційної системи

Рис 110 Компоненты информационной системы

Выбор и обоснование комплекса функциональных задач - один из важнейших элементов создания информационных систем Анализ функциональных задач показывает, что их практическая реализация в условиях информац ционных систем многовариантная Одна задача может быть реализована различными математическими методами, моделями и алгоритмами Иногда эту функциональную подсистему называют подсистемой математического обеспечения я Существуют так называемые банки моделей и алгоритмов, из которых в процессе разработки информационных систем выбирают наиболее эффективные для конкретного объекта управленияіння.

Практически все системы обработки данных независимо от сферы их применения содержат одинаковый набор составляющих (компонентов), называемые видами обеспечения Принято выделять информационное, программное, т техническое, правовое и лингвистическое обеспечениея.

Информационное обеспечение - это совокупность методов и средств по размещению и организации информации, содержащих системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации доку ументообигу и форм документов, методов создания внутришньомашиннои информационной базы 1.

От качества разработанного информационного обеспечения значительно зависят достоверность и качество управленческих решений, принимаемых Вся совокупность информации объекта управления образует его информационную бы базу, которая делится на позамашинну и внутришньомашинну.

Позамашинне информационное обеспечение - это позамашинна информационная база и средства ее ведения Позамашинну информационную базу образуют данные, содержащиеся в документах, а способы ее организации и ведения предназначены для обеспечения работы с нею.

Для создания практической функциональной задачи на компьютере и работы с ней в определенной предметной области данные позамашиннои сферы следует перенести на машинный носитель, где они образуют внутришньомашинну др. нформацийну базу Внутришньомашинне информационное обеспечение - это информационная база на машинных носителях и средства ее веденияя.

Следует отметить, что информационная база образует лишь основу информационной системы, она не учитывает организации информации в реальных условиях и ее определенного функционирования в объекте управления Учитывая ц эти положения, в информационных системах нужно четко различать два понятия: информационную базу и базу данных Информационная база есть на любом объекте управления Понятие базы данных (БД) связано лишь с организацией данных и использованием ЭВМ Информационную базу с позиций структурных подразделений предприятия (организации) можно разделить на информационную базу цеха (отдела), а с позиции функций управления - на информационную базу планирования, учета и т.п. Следовательно, информационная база предприятия распадается на ряд подсистем (предметных областей) Таким образом, если речь об информационной базе предприятия общественность ом, тогда предприятие выступает как предметная область Анализ информационной базы задач бухгалтерского учета или финансового состояния предприятия позволяет нам говорить, что здесь предметная область - бухгалт ерський учет (финансовое состояние) предприятийиємства.

Данные в информационной базе хранятся в определенной последовательности, а ее образуют массивы Массив изображает набор данных одной формы со всеми их значениями или группы таких наборов данных, относящихся к одной из задачи подсистемы Примером массива может быть совокупность данных по учету заработной платы, совокупность данных по учету поступления материальных ценностей на склад предприятия и т.д. Массив, в свою очередь, ск ладаеться из меньших информационных единиц - записей, записи - с полей, поля - с отдельных символелів.

С другой точки зрения, информационную базу предприятия (организации) можно описать и таким образом: массив - это набор данных первичных документов определенной формы, касающиеся одной задачи, записи - строки первичн них документов с информацией о документе (номер документа, дата его создания, место создания), поля - отдельные элементы запись.

Компьютерная технология обработки данных предусматривает обязательную процедуру фиксирования первичных данных на машинные носители (магнитные диски) С этого момента пользователь обращается к данным как файл Файл - это место на машинном носителе, в котором хранятся данные и которое имеет свое уникальное имя'я.

В состав файла, как и массива, входят записи, которые, в свою очередь, делятся на поля Файлы данных, объединенных логическими связями, образуют базу данных База данных, кроме самих данных, содержит их описание си специальным языком и описания логических связей между ними Для организации данных в ЭВМ различают такие понятия, как логическая и физическая организация данных Логическая организация данных указывает на то, какие данные и в какой последовательности предоставляются пользователю при решении конкретной задачи, физическое - как они размещаются на машинном носителе Различия эти проявляются прежде всего на уровне записей и орган изации их в файлайлах.

Для формирования и ведения баз данных используется специальный комплекс программ - система управления базами данных (СУБД) Этот комплекс программ обеспечивает создание логической структуры базы данных, введет ения и редактирования базы данных, поиск и хранение данных, доступ к отдельным записям, полей и т.п. База данных вместе с СУБД образует автоматизированный банк даныих.

Автоматизированный банк данных (АБД) - система организации, ведения и хранения данных, расположенных на машинных носителях и предназначены для коллективного многоцелевого использования вместе со специальными, техническими, языковыми и орга анизацийнимы средствам.

Информационное обеспечение компьютерных технологий обработки данных должно базироваться на следующих основных принципах: поддержка методологического единства информационной базы, адекватность и полнота отражения водоворот производственный-хозяйственной деятельности предприятия (организации), однократность ввода входных данных и многократность их использования, своевременность обновления данных и возможность расширения и усовершенствует ния информационной базы, простота и удобство доступа к данным тощ.

Создание информационного обеспечения сопровождается проведением сложного комплекса работ по упорядочению информационной базы, разработки единой системы классификации и кодирования данных, унификации к окументации, изменения действующего документооборота, поиска эффективных средств и методов сохранения, накопления, восстановления, поиска и выдачи даны.

Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации системы обработки данных средствами вычислительной техники

В состав программного обеспечения входят базовые (загальносистем-не) и прикладные (специальные) программные продукты Базовые программные средства служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, орган ции типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств систем обработки данных Прикладное программное обеспечение - это совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач 1С Они могут быть разработаны как универсальные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных) и как специализированные реализующих функциональные подсистемы (бизнес-процессы) объектов (экономические, инженерные, технические и т.д.що).

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, который применяется для функционирования системы обработки данных

Этот комплекс включает устройства, реализующие типовые операции обработки данных как вне ЭВМ (периферийные технические средства сбора, регистрации, первичной обработки информации, оргтехника различного назначения средства телекоммуникации и связи), так и на ЭВМ различных классе.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регулирующих создание и функционирование 1С

Правовое обеспечение разработки 1С предполагает наличие нормативных актов договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком информационной системы, правовое регулирование отклонений Правовое обеспечение я функционирования системы обработки данных содержит условия предоставления юридической силы документам, которые получены с использованием вычислительной техники, права, обязанности и ответственность персонала, в том числе за с воечаснисть и точность обработки информации; правила пользования информацией и порядок разрешения споров по поводу ее достоверности тощо.

Лингвистическое обеспечение - это совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации системы обработки данных для повышения эффективности разработки и обеспечения союз ковки человека и ЭВМ

Сегодня большинство людей, использующих компьютер в своей деятельности, так называемые пользователи, не программируют, а работают по программам и пакетами программ, разработанных специалистами Знание современных Сними информационными технологиями предполагает не только знание принципов работы персонального компьютера, операционных систем, управляющих ресурсами компьютера, основных пакетов прикладных прог рам, но и умение разобраться с новыми программными средствами Последнее невозможно без знания основ построения интерфейса пакетов программ, т.е. среды, обеспечивает диалог, обмен информацией между пользуются телем и программой, пользователем и компьютером Средством, обеспечивающим такое общение, является не языки программирования, а языки интерфейсов Все классы современных программных средств оснащены формальными языками, как и в совокупности составляют лингвистическое обеспечение современных информационных систем Можно выделить пять уровней лингвистического обеспечения: 1 - языки программирования (низкий), 2 - языка прикладного прог рамного обеспечения 3 - языка операционных систем, 4 - языка оболочек 5 - языка сетей ЭВМ (высшийищий).

Современному пользователю совсем не обязательно знать языки программирования, но нужно понимать языки тех или иных программных средств Можно выделить два типа языков операционных систем - командные языки и игра афични объ-тозориентовани языка Командная речь характерна для операционной системы MS DOS Здесь выделяют такие понятия, как"команда\", ее"структура\","командная строка"Речь программной оболочки, например, Norton Commander - это работа с помощью таблиц, меню,"горячих"клавши Интерфейс с операционной системой Windows и ее приложениями обеспечивают обьектозориенто-ные языка графического уровня Обмен и нформация осуществляется с помощью"значков\","окон\","кнопок\","меню"и других объектов Языки такого типа все чаще используются в пакетах прикладных программ, реализующих технологии обработки графической, числовой и текстовой информации, а также в СУБД и информационно-поисковых и справочных системах Актуальным в настоящее время также является владение языками работы в сетях ЭОежах ЕОМ.

Лингвистическое обеспечение ЭВМ находится в постоянном развитии Одной из тенденций является переход на естественные языки, что позволит пользователю любого уровня подготовки профессионально работать на персо онального компьютере с любым классом программ, а также воспользоваться преимуществами компьютерных мереж.

Организационные компоненты 1С

Человеческий фактор (персонал) играет большую роль в обеспечении эффективного функционирования 1С Именно этим обусловлено выделение организационных компонентов в самостоятельное направление Внедрение новой информаций йнои технологии предполагает, как правило, упорядочение и совершенствование организационной структуры объекта Главная проблема при этом состоит в выявлении степени соответствия существующим функциям управления и организационной структуре, реализующей эти функции и стратегии развития фирмы Под организационными компонентами 1С понимают и совокупность методов и средств, позволяющих совершенствовать организационную структуру объектов, управленческие функции структурных подразделений; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персонала управления в усло вах функционирования систем обработки данных (СОДСОД).

Внедрение новых 1С способствует совершенствованию организационных структур, поскольку предусматривает определение научно обоснованной численности аппарата управления за структурными подразделениями, оговорки четких х служебных обязанностей каждого работника, определения нормальной загрузки работника в течение дня и на календарный период, разработка должностных инструкций персонала в условиях функционирования СОД, чис рема, в условиях аварийных ситуации.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы