Навигация
Главная
 
Главная arrow Банковское дело arrow Информационные технологии в банках - Страхарчук АЯ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

115 Типовые процедуры обработки данных

Потоки информации, возникающие при осуществлении функций экономико-организационной деятельности объекта управления, всегда берут начало из конкретных источников, а заканчиваются в конкретных пользователей в Между источником информации и пользователем лежит путь обработки данных - информационная технологиия.

Основная функция системы обработки данных - реализация типовых операций обработки данных, а именно: сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители, передача информации в места ее сбора и об бробкы; ввода информации в ЭВМ, контроль за вводом и ее компоновки в памяти компьютера, создание и ведение внутришньомашиннои информационной базы; обработка информации на ЭВМ (накопление, сор вание, корректировки, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистемы) управления объектом; вывода информации в форме машинограмм, видеограмм, информации для связи с другими системами, организация, управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации последовательности вычислений) в локальных и глобальных сеть.

Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов различных органов управления предприятия, принимающие управленческие решения

Выделение типовых операций (процедур) обработки данных позволило разработать специализированные программно-аппаратные комплексы для их реализации (периферийные устройства, оргтехника, пакеты прикладных программ (ППП П), стандартные наборы программ для реализации функциональных задач и т.п.) Конфигурация аппаратных комплексов образует топологию вычислительной системи.

Информационная технология решения экономических задач состоит из ряда процедур: получение данных, сбор и регистрация данных пересылки их к месту обработки; машинное кодирование данных, сохранение; об бробка, использование информации в управлении При этом последовательность выполнения процедур не может быть строго фиксированной и, кроме того, возможно выполнение дополнительных процедур (кодирование, тиражирование) Инко ли не обязательно в процессе обработки данных выполнять все процедуры Например, данные, поступающие по каналам связи, не всегда регистрируют и хранят на машинных носителях, а сразу обрабатывают на ЭОЕОМ.

Остановимся на общей характеристике основных процедур, связанных с обработкой экономических данных

Получение данных осуществляется при выполнении хозяйственных операций путем замера, взвешивания, подсчета и т.п. Для получения данных применяют различные устройства - вес, мерную тару, электрические, газов е и водяные счетчики; контрольно-регистрирующие машины Некоторые из этих устройств по данным подсчетов сразу формируют первичный документ и машинный носитель есть получение данных неразрывно связано с их сбора и регистрацииією.

Сбор и регистрация - это формирование и запись на носитель первичных данных, источником которых являются подразделения объекта управления или другие предприятия и организации (внешняя среда), которые выполняют функции, эт '"связанные с подготовкой или осуществлением производства и экономико-организационной деятельностью Первичные документы содержат нормативно-справочную информацию (справочники и ценники, соглашения и планы, организационно-расп орядчи документы) и оперативную информацию предметной области (приходных / расходные первичные документы, платежные поручения и др.), образует позамашинну информационную базу.

Документы подписывают лица, подтверждающие адекватность записанных в них данных реальной действительности Процедуры сбора и регистрации данных, как правило, осуществляются на рабочих местах, а их обработка - в ком мпьютерному отделе Такая технология требует организации передачи данных, которая зависит от форм носителей данных, расстояния и их содержания По этим признакам ведется классификация операций передаччі.

передана данных вызвана многими причинами, в частности необходимостью распространения данных по адресам различных получателей, информационные процедуры осуществляются в разных местах, а обработка ведется в другом месте Передача данных выполняется несколькими способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, передача по каналам связи (дистанционная) Дистанционная передача видризняеть ся от всех приведенных способов тем, пересылаемых не носители, а сигналы, отражающие информацииію.

Различают два вида дистанционной передачи: с использованием телеграфа и абонентская В первом случае отправитель информации обращается к услугам обычного телеграфа, в другом - становится абонентом сети и (локальной, региональной и т.п.) Абонент региональной сети, как правило, пересылает данные электронной почте Классическим примером абонентского передачи данных является система электронной почты Национальног в банке Украинїни.

Машинное кодирование - перенос данных из первичных документов на машинный носитель (магнитный диск, магнитную ленту) На этом же этапе данные также могут автоматически перезаписываться с одних носителей на др. вые непосредственно или с пересылкой их по каналам связи Запись данных на машинные носители - трудоемкая операция, в процессе которой возникает определенное количество ошибок Поэтому обязательно выполняют операции по кон троля по записи различными методамами.

Хранение экономической информации

Необходимость сохранять экономическую информацию диктуется многими обстоятельствами - многократность и длительностью использования единиц информации; разрывом во времени между совершением операционных процедур; потр Ребо накопления данных для дальнейшей их обработки, использование величин-констант при решении задач обусловило создание справочников на магнитных дисках Хранение данных осуществляется в разрезе информ ацийних массивов и может быть кратковременным или долговременным Для длительного хранения информацию, как правило, архивируют на дискетаах.

Обработка экономических данных - это процесс формирования исходной информации и представления ее в удобном для пользователя виде и удобной форме для осуществления функций управления

Существенная особенность такой процедуры - работа с файлами (массивами) данных, записанных на магнитных дисках соответствии с заданным алгоритмом ЭВМ выполняет следующие основные операции: ввод данных с дисков, со ортування массивов, слияние массивов, поиск данных, изменение структуры записи, обмен данными между различными видами компьютерной памяти, вычисления и вывода данных на печать и в файлы.*

Обработка данных строится на принципах пакетного или интерактивного (диалогового) режимов распределенной обработки данных

Для пакетного режима характерно, что результаты обработки выдаются пользователям после выполнения так называемых пакетов задач Примером систем, работающих в пакетном режиме, могут быть системы статистических ческой отчетности, налоговых инспекций, электронных платежей и т.п. Недостатком такого режима является отделение пользователя от процесса обработки информации, что снижает оперативность принятия управленческих Рише ннь.

По интерактивного (диалогового) режима осуществляется обмен сообщениями между пользователем и системой Пользователь обдумывает результаты запроса и принимаемые им решения вводит в систему для дальнейшей обраб обкы Типичный пример диалоговых задач - многовариантные задачи использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) и автоматизированные рабочие места бухгалтеров, финансистов тощщо.

Режим реального времени используется для управления процессами, быстро осуществляются, например - пересылка сообщений и обработка банковской информации в глобальной международной сети типа SWIFT T, продажа проездных билетов через компьютерную систему тощ.

Использование результатов обработки

Экономическая информация используется в нескольких направлениях, важнейший - принятие управленческих решений базируется, главным образом, на исходное информации Для принятия оперативных решений вы икористовуеться также и первичная информация Развитие рыночных отношений приводит к появлению новых потребителей информации Отчетность подается Государственной налоговой администрации, собственникам имущества пред тва или организации, поставщикам и покупателям, банкам тощощо.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы