Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Анализ финансовой отчетности - тиговый ТМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

4. Документообіг. Документація документообігу. Правове значення документів та відповідальність за їх складання та зберігання

Документы с момента их составления или получения от других предприятий до передачи в архив на хранение проходят первый путь Известно, что первичные документы несут информацию о фактах хозяйственной жи изни и эта информация должным образом прорабатывается, обобщается и накапливается с целью получения итоговых данных в балансе и отчетности Своевременный и качественный учет обеспечивает определенный порядок органе зации составления и обработки документов, или документооборот [722].

документооборотом называется порядок и пути движения документов и чем короче и быстрее будет организован этот процесс, тем он будет эффективнее и пользователи смогут вовремя получить информацию для приня тия ре.

Каждое предприятие, учитывая свою специфику хозяйственной деятельности и структуру управления определяет направления и объемы документов организует документооборот на предприятии главный бухгалтер или бухг Галтер, который разрабатывает правила и технологию обработки учетной информации Эта технология определяет основные этапы прохождения документов: составление первичных документов или регистрация таких, что надийш ли со стороны, учетное обработки и регистрация документов, передача документов на хранение в архив Организационно перечисленные этапы документопотока отражаются в специальном документе, который н азиваеться план (график) документооборота Он должен определять осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных, сводных документов между отдельными структурными подразделение ами, передачей их в бухгалтерию План (график) документооборота разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и представления в бухгалтерию и обработки документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия График документооборота, в котором приводится перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их представления и перечень служб (подразделений) предприятия, в которые передаются эти документы [72ти [72].

При поступлении документов в бухгалтерию производится их проверка:

o по форме (формальная проверка заполнения всех реквизитов, соответствия стандарту и форме документа, своевременности составления документа и представления в бухгалтерию);

o по содержанию (содержательная проверка правильности отражения хозяйственной операции, ее соответствие законодательным и нормативным требованиям, интересам владельца или предприятия);

o арифметическая (проверка правильности поставленных цен и тарифов, рассчитанных сумм и итогов)

Проверенные бухгалтерией документы проходят учетную регистрацию Процесс обработки в бухгалтерии принятых от исполнителей бухгалтерских документов включает три этапа: расчет (таксировки), группам ния и бухгалтерская проводка (котировки).

Расценка (таксировки) документов заключается в проставлении в соответствующих графах документа цены и суммы, то есть перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный, осуществляется в самом документе путь хом умножения показателя на цену Эта операция характерна для документов, которыми оформляют движение материальных ценностей (требования, накладные, лимитно-заборные карты и т.д.), поскольку в момент их составления запись ують только количественные показатели Документы, в которых проставлены цена и сумма, не подлежат расценке В результате расценки происходит оценка хозяйственной операции в денежном измерителе [7171].

Группировка документов заключается в объединении однородных по содержанию первичных документов в группы с целью подготовки сводных данных (по слогам, цехах, заказам, кассах и др.) и упрощения ведения первичн ного учета Сгруппированные по определенным признакам однородности документы в накопительные и группировочные сведения; существенно сокращают дальнейшие регистрационные операцииї.

Бухгалтерская проводка (таксировки) предусматривает отражение в первичных или сгруппированных документах (ведомостях) бухгалтерской проводки (корреспонденции счетов бухгалтерского учета), которая в будущем тньому найдет свое отражение в регистрах бухгалтерского учета, а затем в отчетности основном первичные документы, накопительные и группировочные сведения, мемориальные ордера содержат для указанием ния корреспондирующих счетов предусмотрены специальные графы [72].

Оформленные бухгалтерскими корреспонденциями документы учета используются для дальнейшего отражения хозяйственных операций, которые в них содержатся, в регистрах синтетического и аналитического учета на ц ем практически завершается учетная работа с первичными бухгалтерскими документами Первичные документы после выполнения своей учетно-аналитической функции подлежат передаче в архивву.

Для хранения документов предназначены архивы Архивы различают текущие и постоянные Текущий архив организуется непосредственно в бухгалтерию для хранения документов отчетного года, поскольку в настоящее время ом году часто есть потребность обращаться к нему за справками и информацией Текущий архив содержится в специальных закрытых шкафах Постоянный архив размещается в специально оборудованном помещении и назначенназначен ений для хранения не только бухгалтерских документов и отчетов, но и дел других подразделений и служб предприятия Все принятые на хранение дела регистрируются в архивной книге, что облегчает поиск документов или дел в случае необходимостиності.

Документы с текущего архива передаются в постоянный после окончания отчетного года и соответственно отработанные: систематизированы в хронологическом порядке, прошиты и маркированы ярлыками (рубрикам) Первый инна документация хранится в архиве отдельно от учетных реестрев.

Сроки хранения документов в постоянном архиве определены Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины В соответствии с Перечнем, утвержденным приказом этого управления от 20071998 г № № 41, документы поименованные в разделе 42 Бухгалтерский учет и отчетность сохраняется от 3 до 5 лет Так, например, для первичных документов, фиксирующих факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерских и налоговых записей, установлен срок хранения 3 года; расчетно-платежных ведомостей, акта документальных ревизий, налоговых и других проверок - 5 лет; особо е счета рабочих и служащих, студентов -тів - 15 лет; уставы и положения, бухгалтерские отчеты и балансы, передаточные, разделительные и ликвидационные балансы хранятся постоянно

По истечении установленных сроков хранения документы, имеющие особо важное значение, передаются на бессрочное хранение в государственный архив, а другие документы подлежат уничтожению специа альной комиссией по акту с соответствующей отметкой в ??архивной книге.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы