Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Анализ финансовой отчетности - тиговый ТМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

5. Поняття "інвентаризація" її призначення. Класифікація інвентаризацій

Первичная документация не всегда может охватить все хозяйственные явления в момент их совершения (естественные издержки, вызванные усушкой, утряской, использованием при хранении, транспортировке, отпуска, стих стихийно бедствия, несоответствие фактических данных учета из-за ошибок, хищения, порчи, злоупотребления и т.д.) В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе, который бы обеспечил воз во взять на учет перечисленные явления и процессы Это достигается с помощью инвентаризации [722].

Итак, инвентаризация - это способ проверки соответствия объектов учета в натуре данным бухгалтерского учета и подтверждения правильности и достоверности бухгалтерского учета и отчетности

Проводится инвентаризация путем проверки в натуре наличия имущества (хозяйственных средств) предприятия через описания, пересчета, взвешивания, измерения и оценки их остатков и сравнение полученных результатов с данными бухгалтерского учета Это позволяет установить различие между данными учета и фактическим наличием средств, т.е. излишки или недостачи, которые оформляют соответствующими документами и в идображають в учету.

Следует различать инвентаризацию как элемент метода бухгалтерского учета и как технический прием (технику) ее проведения Основными задачами инвентаризации [72]

o выявление фактического наличия хозяйственных средств, в частности материальных ценностей в натуре;

o установление излишка или недостачи ценностей и их регулирования и отражения в учете;

o выявление товарно-материальных ценностей, которые потеряли свое первоначальное качество, устарели и не используются;

o проверка соблюдения условий и порядка хранения хозяйственных средств;

o проверка достоверности и реальности стоимости зачисленных на баланс активов и пассивов предприятия

Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, денежные средства и документы и расчеты [18]

По полноте охвата проверкой средств, средств и расчетов инвентаризацию подразделяют на полную и частичную

Полная инвентаризация предусматривает сплошную проверку всех средств и источников предприятия Частичная инвентаризация охватывает определенную часть средств и источников, например, наличие денег в кассе, готовой п продукции на складе, незавершенного производства и т.д. Полная инвентаризация дает обширную информацию, однако не всегда целесообразна из-за своей трудоемкостить.

зависимости от характера разделяют инвентаризацию на плановую и внеплановую (внезапную) Плановая инвентаризация осуществляется по ранее составленному плану в соответствии с разработанным и утвержденным графиком ее п проведения (например, перед составлением годового отчета) Внеплановая инвентаризация проводится по распоряжению руководителя предприятия, по требованию следственных или контролирующих органов, ревизии и при изменении материально-ответственных лиц Наиболее эффективными являются внезапные частичные инвентаризации, поскольку они повышают ответственность материально-ответственных лиц в своевременном оприходовании и списания ни материальных ценностей, правильности их хранения, предотвращают злоупотребленияням.

Порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятиях, в организациях и учреждениях регламентируются статьей 10 Инвентаризация активов и обязательств Закона Украины"О бухгалтерском учете и фи нсовых отчетности в Украине"от 16071999 г № 996-XIV, Порядком предоставления финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Кабинета Министров Украины от 28022000 г № 419 и инструкцией по инвентаризации осн овних средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11081999 года № 611.08.1999 року№ 69.

Согласно этим нормативным актам объекты и сроки проведения инвентаризации и определяются владельцем (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда их проведение является обязательным, а именно [181:

o перед составлением годовой финансовой отчетности;

o при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации государственного предприятия, преобразования государственного предприятия в акционерное общество;

o изменения материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

o установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

o пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;

o ликвидации предприятия, а также в других случаях, предусмотренных законодательством

Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, матери иально ответственных лиц Возглавляет комиссию руководитель предприятия или его заместитель На предприятиях с большим объемом инвентаризационных работ и разветвленной структурой могут создаваться по приказу руководителя рабочие инвентаризационные комиссии, проводят инвентаризацию непосредственно в местах хранения и производства материальных ценностей и в структурных подразделениях предприятийва.

Инвентаризация проводится, как правило, на первое число месяца, облегчает последующее сравнение ее результатов"с показателями учета До начала инвентаризации материально ответственные лица проводят определенную работу по отражению всех первичных документов по выбытию и оприходования ценностей и средств в книгах и регистраістрах.

В процессе инвентаризации происходит путем подсчета, взвешивания, обмера, определяют фактическое наличие объектов инвентаризации, данные о которых записывают в инвентаризационной описи, который подписываю ют все члены комиссии При проведении инвентаризации обязательно должна присутствовать материально ответственное лицо Она дает расписку, что все документы, которые подтверждают оприходования и выдачу матер иально ценностей, сданы в бухгалтерию На время проведения инвентаризации деятельность подразделения (кладовые, состав, хранилища), как правило, прекращается Инвентаризационные описи составляются в нескольких экземплярах ках, из них один передают материально-ответственному лицу, при этом материально ответственное лицо на каждом экземпляре инвентаризационной описи ставит свою подпись о материальной ответствен ь за перечисленные в описи ценности Данные инвентаризационных описей сравнивают с данными бухгалтерского учета и составляют инвентаризационной-сравнительные сведения, где определяют результат инвентаризации Вна слидок такого сравнения и устанавливают соответствие или несоответствие учетных и фактических данных, т.е.тобто:

а) фактический и бухгалтерская запись совпадают;

б) фактический остаток меньше учетной - недостаток;

в) фактический остаток больше от учетной - избыток Материально ответственные лица должны дать инвентаризационной

комиссии письменные объяснения о причинах образования недостач или излишков Свои выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и представляет на утверждение руководитель ку предприятия, в пяти дневный срок рассматривает и утверждает протокол Утвержденные результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация но не позднее декабря отчетного рокку.

Результаты инвентаризации отражают в учете в следующем порядке:

o излишки основных средств, товаров и материалов, ценных бумаг, средств, другого имущества подлежат оприходованию и зачислению соответственно в доходы деятельности или увеличения финансирования;

o недостаток ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли списывают по решению руководителя предприятия на валовые расходы или на уменьшение финансирования;

o сверхнормативные недостачи ценностей, а также потери от порчи ценностей относят на виновных лиц по рассчитанной суммой возмещения;

o сверхурочные расходы и недостачи материальных ценностей и готовой продукции, если виновные не установлены, относимые на убытки или уменьшение финансирования

Таким образом, инвентаризация является важной составляющей бухгалтерской методологии, поскольку формирует учетную информацию, которая должным образом будет обработана и представлена ??в отчетности предприятия внутренние им и внешним пользователям для принятия управленческих решений Акт инвентаризации обязательно изучается ревизорами при проведении проверки хозяйственной деятельности предприятия, в судебной практи эти он является документом дела и используется экспертом-бухгалтером для дачи заключения по деламі.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы