Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта и перевозок - Базилюк АВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

322 Первичный, аналитический и синтетический учет

Первичный учет

Определение нормативной и фактической расход ГСМ, в частности топлива, осуществляется на основании данных путевого листа автомобиля С путевого листа бухгалтерия получает следующую информацию:

- наличие топлива в баке автомобиля на начало смены (рейса) по данным измерительных приборов автомобиля;

- количество залитого топлива (на автозаправочной станции (АЗС) или с автозаправщика автотранспортного предприятия, по безналичному расчету, в том числе по карточкам или за наличные на АЗС сторонних п предприятий и др.) при изменении (выполнения рейса);

- пробег автомобиля за время смены (рейса)

Имея данные об остатке топлива в баке автомобиля на начало смены (рейса), количество залитого топлива в бак в течение смены (рейса) и расход топлива по норме, можно определить остаток топлива на м момент окончания смены (рейса), выполнив несложные расчеты Такой остаток можно рассчитать по формуле:

Для определения фактического расхода топлива необходимо по окончании смены (рейса) определить остаток топлива в баке автомобиля Его можно определить двумя способами:

- по данным измерительных приборов автомобиля;

- за фактическим наличием топлива в баке

Второй способ используется в исключительных случаях, например при инвентаризации

Пример Предположим, что по автомобилю ГАЗ-5307 есть такие

данные:

1) остаток топлива в баке на начало смены - 23,00 л (2п);

2) течение смены водителем было осуществлено две дозаправки объемом 45,00 и 50,00 л (Р);

3) расход топлива за смену по норме составляет 80,00 л (Он) Рассчитаем остаток топлива в баке автомобиля на момент

окончания смены:

Zkr = 23,00 л (45,00 л 50,00 л) - 80,00 л = 38,00 л

Аналитический учет

Накопление данных о расходе горючего по норме и фактически на пробег проводится в ведомостях аналитического учета, которые могут иметь различные формы построения Один из вариантов -"Ежемесячная ведомость учета расхода топлива\" (в натуральных показателях - литра; табл 36) Как видно из приведенного примера, водитель получил экономию бензина А-76 объемом 13 л: при норме 886 л фактически израсходовано 873 л При этом в расчете на 100 км пробега расходы по норме составлялиили:

886 л х 100 км: 2550 км = 37,74 л

Расходы по факту составили: 873 л х 100 км: 2550 км = 34,23 л

Таблица 36

Щомісячна відомість обліку витрат пального

Количество израсходованного топлива автобусом в фактических величинах (863 л) умножается на цену за 1 л, например 7,00 грн, и полученную стоимость фактически израсходованного горючего включают в себестоимость автомоб ильних перевозок АТП - 6041,00 грн (863 х 7,00.

Известно, что бухгалтерский финансовый учет списания ГСМ может осуществляться с применением одного из методов учета выбытия запасов, предусмотренных в п 16 П (С) БУ 9:

- идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;

- средневзвешенной себестоимости;

- ФИФО;

- нормативных затрат;

- цены продажи

Предприятие выбирает один из методов для списания ГСМ, фиксирует его в приказе об учетной политике и применяет в учете выбытия топлива и материалов (в операциях по кредиту субсчета 203)

Процесс перевода натуральных показателей в стоимостные называется таксировку Величина цены может отличаться в зависимости от выбранного метода списания запасов Технически цену списания рассчитывают по каждому наименованию топлива Например, по бензину А-95 - по методу ФИФО (по методу первой цены; табл 373.7).

Таблица 3 7

Расчет списания бензина А -95 по методу ФИФО

Показатель

Сальдо на начало м эта

Источник (дебет)

Спасение (кредит)

Сальдо на конец м эта

1

2

3

4

5

Количество

10 л

100 л по 7,80 100 л по 7,90 100 л по 7,95

80 л

230 л

Цена

8,00

7,80

7,80

8,00

Стоимость, грн

80,00

780790795 = 2365,00

624,00

1821,00

Пояснения к расчету Списание 80 л бензина (гр4) производится по цене первого поступления - 7,80 грн: 80 л х 7,80 = 624,00 грн Сальдо на конец месяца определяется последовательно так С начала по количеству: 10 300 - 80 = 23 30 л, затем по стоимости: 8,0 2365,00 - 624,00 = 1821,00 грн, наконец, по цене: 1821,00 грн: 230 л = 8,00 грн Указанная цена проверяется по строке 2: 80) - списана-кредит (7,80) = сальдо на конец (8,00,00).

Операция списания топлива на работу автобусов, грузовых автомобилей АТП отражается в бухгалтерском финансовом учете по кредиту субсчета 203 и дебету счета 23"Производство\" В автотранспортных предприятиях, как правило, этот счет разбит на субсчета, например: 231"Автобусные перевозки\", 232"Перевозки микроавтобусами\", 233"Грузовые перевозки"и тин

Стоимость израсходованного горючего легковыми авто включается, как правило, в состав административных или общепроизводственных расходов - в дебет счетов 92, 91

На других предприятиях (неспециализированных) бухгалтерия выбирает дебет того счета, который наиболее уместен в конкретных условиях использования автотранспорта: 23, 91,92,93,94, 99

Учет смазочных материалов

ГСМ - это не только топливо, но и смазочные материалы Нормативы расхода смазочных материалов приведены в приложении"В"Норм № 43, и они устанавливаются на 100 л (100 м3 разреженного природного газа (РПГ)) нормативных расходов топлива (Gн), рассчитанных для каждого конкретного автомобиля:

1) нормативы расходов моторного масла - в литрах на 100 л нормативного расхода топлива (Gн) или в литрах на 100 м3 РПГ - (Gн);

2) нормативы расходов смазочных веществ (смазки) - в кг/100 или в кг/100 м3 РПГ (Gн)

Пример Продолжим наш пример для грузового автомобиля ГАЗ-53-07 и рассчитаем расход моторного масла Для этого необходимы данные о расходе топлива (Gн) - 80,00 л бензина и масел по нормативу

Сделав небольшие расчеты можем определить фактический расход моторного масла по формуле:

G масс = (Gн х / / км) / 100 км

где Gн - нормативный расход масла в литрах на 100 л или 100 м3;

W км - фактический пробег автомобиля

В нашем случае нормативные затраты моторного масла составят: (1,8 х 80) / 100 = 1,44 л Однако на практике списания моторных масел проводится не только по норме расхода топлива, а от фактичног го пробега автомобиля (автобуса) согласно требованиям сервисной книжки производителя Например, для автомобиля"ЛАДА-Калина"после пробега 8 тыс км необходимо заменить моторное масло в количестве 4,5 л Доку ментальной основанием для списания масел является товарная накладная продавца или акт выполненных работ СТаних робіт СТО.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджментт
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы