Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет - Садовская ИБ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

5.8. Документальне забезпечення інвентаризації та відображення її результатів в обліку

Организация и проведение инвентаризации предусматривает формирование пакета документов:

1 Приказ руководителя о создании постоянно действующей рабочей комиссии;

2 Приказ о проведении инвентаризации;

3 Инвентаризационные описи;

4 Сравнительные ведомости результатов инвентаризации;

5 Акты инвентаризации;

6 Протокол заседания инвентаризационной комиссии;

7 Приказ об утверждении протокола заседания инвентаризационной комиссии

К началу проведения обязательной или предназначенной предприятием или учреждением инвентаризации в присутствии комиссии материально ответственные лица составляют отчет о последних проведенных операциях, отобр ража их в складском учете и вместе с описью документов под расписку сдают в бухгалтерию Материально ответственные лица дают комиссии расписку, в которой подтверждают, что все приходные и расходов ни документы сданы в бухгалтерию, а все материальные ценности, доверенные их хранению, находятся в помещении склада или в других определенных местах Если подразделение осуществляет реализацию материальных цен ценностей за наличные, то прежде всего подсчитывается наличие наличности: регистрируются счетчиков кассовых аппаратов, наличные сверяется с показателями кассового аппарата При инвентаризации прибылей ные и расходные операции с материальными ценностями, как правило, не осуществляются Также до начала инвентаризации проверяется состояние весоизмерительного хозяйства - точность веса, гирь и других измерения тельных устройствароїв.

Данные о наличии тех или иных ценностей с указанием названия, отличительных признаков, включая номенклатурный номер, единицы измерения и количества фактически выявленных натуральных единиц, записываются в инве нтаризацийного описание.

Инвентаризационная опись является документом, который фиксирует наличие и состав средств на определенную дату Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами конце каждой страницы цифрами и сл охотой записывается общая сумма натуральных единиц, отраженных на данной страницеці.

На последней странице инвентаризационной описи материально ответственные лица подтверждают, что все материальные ценности учтенные и отраженных в инвентаризационной описи правильно и полностью, никаких пропусков и не включенных в опись предметов нет Инвентаризационные описи составляются в необходимом количестве экземпляров, один из которых вручается материально ответственным лицом.

Если инвентаризация продолжается более один день, то инвентаризационные описи остаются в хранилище материальных ценностей до завершения инвентаризации На время перерыва в работе инвентаризационной комиссии хранилищ ща закрываются двумя замками, ключи от одного из них хранятся у материально ответственных лиц, от второго - у председателя инвентаризационной комиссии Хранилище запечатывается оттиском печати, которая хра медлит у председателя или одного из членов инвентаризационной комиссииії.

Полученные данные, содержащиеся в инвентаризационной описи, сопоставляются с учетными данными об остатках тех же материальных ценностей Такое сопоставление называют сверкой фактических и учетных оставь шкив и записывают в уравнительной сведений результатов инвентаризации товарно-материальных ценной.

В результате сопоставления учетных данных с фактическими могут быть обнаружены такие факты:

o фактический и бухгалтерский остатки совпадают;

o фактический остаток меньше учетной - недостаток;

o фактический остаток больше бухгалтерского учетного - избыток;

o пересортица

Различия фактического наличия материальных ценностей и денежных средств с данными бухгалтерского учета, установленные при инвентаризации и других проверок, регулируются в бухгалтерском учете в таком п порядке

o основные средства, материальные ценности, ценные бумаги, денежные средства и иное имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на результаты финансово-хозяйственной деятельности и либо увеличение финансирования с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц

o убывания ценностей в пределах утвержденных норм списания по решению руководителя предприятия, учреждения соответственно на издержки производства, обращения или на уменьшение финансирования Нормы естественной убыли м могут применяться только в случае выявления фактических недостач При отсутствии норм убыли рассматривается как сверхурочная недостатока;

o сверхнормативные недостачи ценностей, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц по ценам, по которым исчисляется размер ущерба от хищения, недостач, уничтожения и порчи материальных ьных ценностей

o сверхнормативные потери и недостачи материальных ценностей, включая готовую продукцию, в тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, зачисляются на убытки ки или уменьшение финансирования.

В документах, которыми оформляются списания потерь и сверхнормативные недостачи ценностей, должны быть указаны принятые меры по предотвращению таких недостач и потерь (табл. 52)

Свои выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и представляет на утверждение руководителю предприятия, который в 5-дневный срок рассматривает и утверждает проток в.

Материалы инвентаризаций и решения по регулированию расхождений утверждаются руководителем предприятия, учреждения с включением результатов в отчет за тот период, в котором закончена инвентаризация, а также и к годовому отчет.

Таблица 52 Регулировка в учете инвентаризационных разниц основных средств

№ п / п

Содержание операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1

2

3

4

Недостаток основных средств

- в случае, когда виновное лицо установлено

1

Списана сумма износа отсутствующих основных средств

131

10

2

Списана остаточная (балансовая) стоимость основных средств

976

10

3

Откорректирован налоговый кредит на сумму НДС, приходящуюся на недоамортизированную стоимость основных средств

949

641

4

До установления виновного лица стоимость недостающих основных средств отражены в забалансовом учете

072

5

Установлено виновное лицо и отнесены на нее сумму недостачи по отсутствующих основных средствах

375

746

6

Стоимость основных средств списана с забалансового учета

-

072

7

Одновременно отнесено на виновное лицо разницу между размером ущерба, определенной согласно Порядку № 116, и прямым убытком предприятия

375

642

8

Возмещены убытки виновным лицом

301,661

375

9

Перечислены разницу в бюджет

642

311

10

Отражена в составе финансовых результатов сумму недостачи, списанную на расходы

793

976,949

11

Отражена в учете сумма недостачи, включенную в состав общепроизводственных расходов

23

91

12

Отражена в составе финансовых результатов сумму дохода за возмещенными убытками

746

793

- в случае, когда виновное лицо не установлено

1

Списана сумма износа отсутствующих основных средств

131

10

2

Списана остаточная (балансовая) стоимость основных средств

976

10

4

До установления виновного лица стоимость недостающих основных средств отражены в забалансовом учете

072

-

5

Отражена в составе финансовых результатов сумму недостачи, списанную на расходы

793

976,949

Излишки основных средств

1

Выявлены и оприходованы по справедливой стоимости не учтены ранее в учете основные средства

10

746

2

Отражена сумма определенного износа

746

131

3

Отражена в составе финансовых результатов сумму остатков основных средств

746

793

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы