Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет - Садовская ИБ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

ТЕМА 5. ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ, ТЕХНІКА І ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

51 Понятие о документах Требования к составлению документов

Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное Приказом Министерства финансов Украины № 88 от 24 мая 1995 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины № 16 68/704 от 050 695 р), определяет порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятия мы, их объединениями и хозрасчетными организациями (кроме банков) независимо от форм собственностиості.

Документирование - это сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными операциями на предприятии

Документ (лат буквально означает свидетельство, доказательство) - это письменное доказательство совершения хозяйственной операции или распоряжение на ее осуществление

Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

o наименование документа;

o номер документа;

o название предприятия, на котором составлен документ;

o содержание хозяйственной операции;

o объем операции и единица измерения;

o денежная сумма, цена;

o место совершения сделки;

o подписи лиц, ответственных за совершение операции и составления документа;

o печать предприятия

зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты Требования к составлению первичных документов:

o заполнения всех обязательных реквизитов;

o четкость заполнения;

o недопустимости исправлений;

o сборки в момент совершения операции, а если это невозможно, непосредственно после ее окончания;

o использования бланков типовых форм;

o проведения записей в темном цвете чернилами, шариковой ручкой, печатными средствами или принтером, обеспечивает хранение этих записей в течение установленного срока хранения документа;

o обязательное прочерчивания свободных строк;

o проставления сумм в денежных документах цифрами и прописью, первое слово суммы записывают с начала строки и с большой буквы;

o указания данных о должности, фамилию и подписи лиц, ответственных за операцию, составления и оформления документа

Руководитель предприятия утверждает перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственных операций, связанных с отпуском товарно-материальных ценно ей, имущества, выдачей денежных средств и документов Круг таких лиц, как правило, ограниченое.

Запрещается принимать к исполнению документы на хозяйственные операции, которые противоречат законодательным и нормативным актам, установленному порядку учета средств и материальных ценностей, наносят вред вл ласника.

При применении средств вычислительной техники и другой оргтехники реквизиты могут быть зафиксированы в виде кода

При составлении документов на машиночитаемых носителях информации предприятие, учреждение обязаны за свой счет и собственными силами изготовить их копии на бумажных носителях по требованию контролирующих или в судебных органов и своих клиенте.

Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов, на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля или другим способом авторизации, дает изм могу однозначно идентифицировать лицо, осуществившее хозяйственную операции.

Документ на машиночитаемых носителей должен иметь код лица, ответственного за правильность составления документа Принадлежность кода конкретному лицу регистрируется организацией-создателем документа на ма ашинозчитувальному носители, а также создаются технические, программные средства и организационные условия, исключающие возможность пользования чужими кодами.

Дополнительные требования к порядку создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движении ценных бумаг, товарно-материальных и других объектов имущества предусматриваются специальными нормативными актами

Порядок использования и учета бланков первичных документов строгой отчетности, а также круг хозяйственных операций, оформление которых осуществляется на таких бланках, определяются отдельными нормативными акт там.

Первичные документы подлежат унификации и стандартизации

Унификация - это разработка единых образцов документов для оформления однотипных хозяйственных операций Унифицирована все банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов и удостоверений на командировку, товарно--транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей, налоговых накладных и других документев.

Стандартизация - это установление для бланков однотипных документов одинаковых, наиболее рационального размера и формы Печать стандартных бланков документов большими тиражами дает значительную экономию бумаги, удешевляет их изготовления.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы