Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет - Садовская ИБ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

5.3. Порядок опрацювання бухгалтерських документів

Обработка бухгалтерских документов - это ряд процедур, которые предусматривают последовательное осуществление: проверки, расценки, группировки и контировка

Проверка осуществляется по форме, содержанию и арифметическими расчетами:

o по форме - формальная проверка заполнения всех реквизитов, соответствия стандарту и форме документа, своевременности составления документа и представления в бухгалтерию;

o по содержанию - содержательная проверка правильности отражения хозяйственной операции, ее соответствие законодательным и нормативным требованиям, интересам владельца или предприятия;

o по арифметическим расчетам - проверка соответствия и правильности проставленных цен и тарифов, рассчитанных сумм и итогов

Расценка (таксировки) документов заключается в проставлении в соответствующих графах документа цены и суммы, то есть перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный Эта операция характерна для документов, которыми в оформляют движение материальных ценностей (требования-накладные, лимитно-заборные карты и т.д.).

Группировка документов заключается в объединении однородных по содержанию первичных документов в группы с целью подготовки сводных данных (по складам, цехами, заказами, кассами и т.д.) Группировка является систематическим, хронол логическим или комбинированнойм.

Контировка предусматривает указание в первичных или сводных документах (ведомостях) бухгалтерской проводки

54 Исправление ошибок в первичных документах

При заполнении первичных документов и учетных регистров возможные ошибки Ошибки возникают по разным причинам: в результате усталости, небрежности работника, неисправности калькулятора или компьютера Однако в т тексте и цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки и неоговоренные исправления не допускаютсяся.

Ошибки могут быть:

o локальные - искажение информации только в одном учетном регистре (например, неправильно проставлена ??дата);

o транзитные - если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, искажения записи любой суммы в журнале регистрации операций ведет к ошибкам на счетах, в оборотной сведе сти и баланс.

Чаще ошибки случаются:

o в тексте операции что приводит к неправильной корреспонденции счетов - бухгалтерской проводки;

o при записях сумм если записав сумму в дебет одного счета, бухгалтер забывает записать ее в кредит второго счета и наоборот Бывает, что, записав сумму в журнал, он забывает разнести ее по бухгалтерским счетам Ин Нколо, записав сумму в регистры синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом учет Эту группу ошибок можно легко проконтролировать путем правильного применения метода двойной записиису.

Ошибки исправляют:

1) корректурным способом исправляются ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных вручную, т.е. неправильные текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписи уються правильные текст или цифры Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исе.

2) способом"сторно"исправляются ошибки в учетных регистрах за прошедший отчетный период Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (корреспонденция счетов, сумма) вписывает ется красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. или со знаком минус, а правильная запись (корреспонденция счетов, сумма) делается чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. темного цвета внесением ци х данных в учетный регистр в месяце, в котором выявлена ??ошибка, ликвидируется неправильная запись и вы получите правильные суммы и корреспонденция счетов бухгалтерского учетаького обліку.

Исправление ошибки должно быть сопровождено надписью"Исправлено\" и подтверждено подписью лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления

В документах, которыми оформлены кассовые и банковские операции и операции с ценными бумагами, исправления не допускаются

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы