Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Михайлов МГ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

6 Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

В результате проведенных инвентаризаций материальных ценностей и денежных средств могут быть обнаружены их излишки или недостачи

При недостатке материальных ценностей сверх естественные потери и денежных средств несут ответственность виновные

Списание материальных ценностей с балансов центральных органов исполнительной власти (главных распорядителей) и местных госадминистраций проводится с разрешения их руководителя независимо от стоимости мате альных цинносте.

В случаях выявления недостач и потерь, возникших в результате злоупотреблений, соответствующие материалы течение 5 дней должны быть переданы в следственные органы а на сумму недостач и потерь подается гражданский иск

Сумы нанесенных убытков учреждениям и организациям от хищения и недостач материальных ценностей, денежных документов и средств, отнесенных на счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие утрима анню в установленном порядке, учитываются на активном счете 363"Расчеты по возмещению причиненных убытковтків".

По дебету данного счета относятся суммы выявленных недостач, хищений, порчи материальных ценностей и т.п., в корреспонденции с учета денежных средств, необоротных активов и запасов на основании надлежащим образом оформленных документов (актов проверок, ревизий, сравнительных сведений.

По кредиту счета отражается погашение дебиторской задолженности Аналитический учет ведется по каждому виновным лицом с указанием фамилии, имя, отчества, даты возникновения недостачи, суммы от дшкодування.

Для отражения начисления дебиторской задолженности используют мемориальный ордер ф № 274, которому присваивают номер начиная с 17

Сумма убытков, подлежащая возмещению виновным лицом определяется следующими нормативными актами

Размер убытков нанесенных учреждению в результате недостатка драгоценных камней и металлов, отходов и лома, содержащих драгоценные металлы, а также валютных ценностей, определяются Законом Украины от 0 060695 № 217/95-ВР"Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением уничтожением, порчей, недостачей или потерей драгоценных, камней и валютных ценностейностей".

Убытки определяются в следующих размерах:

1 - драгоценных металлов (золото, серебро, платина и др.) в двойном размере стоимости этих металлов в чистом виде по отпускным ценам, действующим на дату причиненных убытков;

2 - музейных экспонатов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни - по оценке, проведенной экспертами с учетом исторически-художественной ценности экспоната и в двойном размере стоимости этих металлов

3 - иностранной валюты, а также платежных документов и других ценных бумаг в иностранной валюте - в сумме, эквивалентной тройной сумме стоимости этих валютных ценностей, пересчитанной в валюту Украины по обменному курсу НБУ на дату выявления ущерба

4 - задолженность работников учреждений, предприятий и организаций в случае невозвращения в установленный срок аванса, выданного в иностранной валюте на служебную командировку или хозяйственные нужды, и в других случаях невозврата иностранной валюты, полученной под отчет, взыскивается в сумме, эквивалентной тройной сумме указанных валютных ценностей, пересчитанной в валюту Украины по обменному курсу НБУ на дату погашения задолженности.

Размер нанесенного ущерба от недостач и порчи материальных ценностей определяется с использованием"Порядка определения размеров убытков от краж, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей и"утвержденный постановлением КМУ № 116 от 22011996 г Согласно этому положению размер убытков определяется с учетом индекса инфляции, НДС, акцизного сбора и коэффициент кратностинта кратності.

Согласно п 10 этого постановления с взысканных сумм осуществляется возмещение убытков, нанесенных учреждению, а остаток средств перечисляется в государственный бюджет Для взыскания сумм инвентаризационной ком миссией оформляются расчеты размера причиненного ущербаів.

На основании утвержденных руководителем протоколов инвентаризации делают записи по списанию недостач и одновременно относят на виновных лиц рассчитанную сумму возмещения

При взыскании причиненных убытков с виновных лиц необходимо руководствоваться Кодексом законов о труде и другими нормативными актами

Так, согласно КЗоТ предусматривается два вида материальной ответственности: ограниченная и полная По общему правилу к работникам применяют ограниченную материальную ответственность в размере среди дньомисячного заработка Полностью работник возмещает причиненный ущерб, если его размер не превышает его среднемесячную зарплату Если же размер ущерба превышает его заработок, то работник возмещения ет только его часть в размере его среднемесячной зарплатыати.

Материальная ответственность в пределах среднемесячного заработка применяется в отношении:

- работников - за порчу или уничтожение материалов, полуфабрикатов, инструментов, измерительных приборов, спецодежды, других предметов выданных работнику в пользование для выполнения им трудовых обязанностей вязкие.

- руководителей (их заместителей) и начальников структурных подразделений за нанесенный ущерб в связи с чрезмерными денежными выплатами, неправильной организацией учета и хранения материальных и денежных их ценностей, непринятие мер по предупреждению простоев, брака, краж, уничтожения и порчи имуществ.

При ограниченной материальной ответственности, а также во всех других случаях, когда размер ущерба не превышает среднемесячного заработка, возмещение ущерба работниками производится приказом руко вник организации, а руководителями организаций - по распоряжению вышестоящего органа путем удержания из зарплат.

Полная материальная ответственность применяется к работникам определенных законом случаях, перечень которых приведен в ст 134 КЗоТ, в частности, когда между работником и организацией заключен письменный дог говор о взятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему на хранение и другие цели; если имущество и другие ценности бул и получены работником под отчет по разовой доверенности, а также другие случаии.

При этом перечень должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 281277 р"Об утверждении перечня должностей и ро обет, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранена ния ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной видповидальнис вольність".

При обнаружении недостач у работников с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности и размер ущерба превышает среднемесячную зарплату бюджетное учреждение может обратиться в суд с поз иску о взыскании причиненных убытков в течение 1 года со дня обнаружения убытках.

Отражение в учете недостач и потерь представлено в таблице 33

Таблица 33

Корреспонденции счетов по учету недостач

Содержание операции

Корреспонденции счетов

Дт Кт

1 Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли, а также относящихся за счет учреждения (виновные лица не установлены) списываются следующими записями:

первый Приобретенные за средства общего фонда в текущем году

801, 802

201, 204,

205, 231-236, 238, 239

1б Приобретенные за средства общего фонда в прошлые годы:

431

201, 204,

205, 231-236, 238, 239

1в Приобретенные по расчетам по централизованному снабжению

683, 684

201, 204,

205, 231-236, 238, 239

второго Приобретенные за средства специального фонда в текущем году

811-813

201, 204,

205, 231-236, 238, 239

Продолжение табл 33

2б Приобретенные за средства специального фонда в прошлые годы:

432

201, 204,

205, 231-236, 238, 239

3 При выявлении виновного лица суммы потерь и недостач списываются аналогичными записями и одновременно производится вторая запись по возмещению убытков виновным лицом:

На сумму стоимости возмещения убытков учреждении

363

711

На сумму, подлежащую внесению в бюджет

363

642

4 В случаях, когда виновные лица не установлены (нераскрытые кражи, стихийное бедствие), суммы материальных ценностей списывается с баланса учреждения аналогичными записями, а также учитываются на забалансовом м счете 05 «Гарантии и обеспечения"до момента установления виновных лиц или до предоставления выводов следователями органамми органами.

Поступления в кассу сумм по возмещению убытков

301

363

Удержан из зарплаты

661

363

Обнаружена недостача наличности в кассе в национальной валюте

363

301

Погашена недостаток

301, 302

363

Пример При проведении инвентаризации в учебном заведении выявлена ??недостача учебных материалов, учетная стоимость которых 230 грн, приобретенные в текущем году за счет средств общего фонда Виновное лицо уста овлена.

Сумма недостачи согласно Постановлению № 116 составляет:

Р сб = 230 х 2 = 460 грн В учете будут отражены следующие корреспонденции:

Таблица 33

Корреспонденции счетов

Содержание операции

Сумма

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

Списана недостача учебных материалов

230

801

231

Отнесена сумма возмещения ущерба на виновное лицо

230

363

711

Продолжение табл 33

Отнесена сумма средств, подлежащих перечислению в бюджет

230

363

642

Погашена задолженность по недостачам

460

301

363

Результаты инвентаризации и акты проверки с соответствующими данными о недостачи и потери в течение 5 дней должны быть переданы в следственные органы

Недостачи материальных ценностей, выявленные при инвентаризации сверх норм естественной убыли, потери от порчи, стихийного бедствия (наводнения, пожара и т.п.), а также когда конкретные виновники не установлены с списываются с балансов только после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия необходимых мер для недопущения фактов потерь в дальнейшем При этом за каждым конкретным случаем они списываются в следующем порядке:

Таблица 34

Списание недостач и потерь в зависимости от объемов таких недостатков

Сумма недостач и потерь

Кто дает разрешение

До 2500 грн включительно

Руководитель учреждения

От 2500грн до 5000 грн включительно

Руководитель высшего учреждения

Более 5000 грн

Руководитель центрального органа исполнительной власти или другой главный распорядитель бюджетных средств

В документах, учреждения подают для оформления списания недостачи сверх норм естественной убыли от порчи материальных ценностей, следует указать меры, принятые для предупреждения таких потерь

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы