Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Михайлов МГ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

4 первоначального и складской учет запасов

Для оформления операций по поступлению и выбытию запасов назначен ряд типовых форм документов, утвержденных Инструкцией № 130 и приказом Минстатистики № 193

Материалы поступают в учреждение непосредственно от поставщиков и различных организаций, от подразделений учреждения, в порядке гуманитарной помощи, централизованного снабжения, от подотчетных лиц

Материальные ценности, получаемые в состав учреждения от поставщиков приходуются на основе должное оформленных документов поставщиков: накладных, товарно-транспортных накладных, счетов-фа актур Предварительно документы поставщика регистрируются в Журнале учета поступивших грузов и передаются в бухгалтерию Бухгалтерия осуществляет проверку документов поставщика и передает на склад для контроля при принятии грузжу.

Прием материалов в состав осуществляется завскладом При этом он проверяет данные, указанные в сопроводительных документах и ??фактическим наличием материалов, соответствие их названиям, сортам, размерам ч или иных показателей, указанных в документах.

При выявлении расхождений оформляется Акт о приемке материалов (форма С-1 бюджет), что составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика, заведующего складом В вып случая неявки представителя поставщика в состав комиссии включается представитель незаинтересованной сторони.

В акте последовательно указывается: наименование, единица измерения, номер субсчета, на которых учитываются запасы, номенклатурные номера, количество, цена, стоимость материалов Акт составляется только на факты ичному приняты запасы Акт подписывается комиссиейєю.

Акт составляется в двух экземплярах: один из них передается в бухгалтерию для оформления претензии, а второй остается в составе для оприходования полученных материалов

Если различий не установлено, то завскладом приходует материалы, при этом расписывается в получении на сопроводительных документах При оприходовании запасов на основании сопроводительных документов у поставщика завскладом оформляет Приходный ордер ф М-4 в одном экземпляре на каждый документ Учреждением может быть принят порядок оприходования путем проставления специального штампа учреждения на счетах или накладных поставщика в форме подоходного в ордеру, что уменьшает затраты документов и времени для их составленияя.

Поступление готовой продукции от производственных мастерских и с-х подразделений оформляется Актом о приемке материалов который утверждает руководитель

Безвозмездное получение запасов (гуманитарная помощь, благотворительные поступления) оформляется комиссией назначенной приказом руководителя учреждения с включением в ее состав представителя бухгалтерии и представителя высшего органа Комиссия в присутствии материально-ответственного лица пер реличуе, перевешивает полученные материалы и составляет Акт приемки запасов в котором указывает название, количество и стоимость полученных материалов по рыночным ценам на аналогичные материалы, то есть, их справедливая стоимость По этому Акту материалы передаются материально ответственному в лицу на ответственное хранение или использование, о чем она расписывается в Акті.

Полученные запасов, приобретенных за наличные (подотчетными лицами) оформляется на основании Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку и под отчет и приложенных к нему документов: чеков, накладных и т.д.

Отпуск запасов мест ответственного хранения проводится по документам установленной формы, которые утверждаются руководителем учреждения

Как указано в инструкции № 125, при отпуске используются формы документов установлены приказом Минстатистики № 193: М-1"Журнал учета поступивших грузов\"; М-2а"Акт списания бланков довиренос стей"; М-3« Журнал регистрации доверенностей"; М-4"Приходный ордер"; М-7"Акт о приемке материалов"; М-8"Лимитно-заборная карта"; М-9"Лимитно-заборная карта ;Лімітно-забірна картка"; М-9 "Лімітно-забірна картка";

М-10"Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов\"; М-11"Накладная требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов\";

М-12"Карточка № __складського учета материалов\";

М-13"Реестр № __приймання - сдачи документов\";

М-14"Ведомость учета остатков материалов на складе\"; М-15"Акт о приемке оборудования\"; М-15а"Акт приемки - передачи оборудования в монтаж\"; М-16"Материальный ярлык\";

Кроме того, используются следующие формы документов

Акт списания ф № 3-2 Используется для списания запасов, установленных как непригодные для дальнейшего использования Составляется комиссией, назначенной руководителем учреждения в двух экземплярах Первый сдается в бухгалтерию а второй остается у материально ответственного лица В нем последовательно указывают по каждому наименованию запасов: номенклатурный номер, название материалов, списываемых единица измерения, количество цена за единицу, стоимость, срок пребывания в эксплуатации и основание непригодности Указывается причина списания и способ уничтожения Акты утверждаются руководителем в установленном порядкрядку.

Накладная (требование) ф № С-3 Используется для выдачи запасов сторонним организациям и внутреннего перемещения Состоит в бухгалтерии в двух экземплярах, подписывается руководителем и главным бухгалтером и дает право на полу имання материалов со склада или иных местнь.

Меню-требование на выдачу продуктов питания Ф № С-4 Служит основанием для отпуска и списания продуктов питания Состоит ежедневно врачом-диетологом и работником бухгалтерии на основе количества больных в разрезе завтрака, обеда и ужина с расчетным дыха на одни лицо На основании данных о количестве лиц, питающихся, норм расхода продуктов рассчитывается количество продуктов для отпуска продуктов со склада на кухню учреждения Документ подписывается врачом (диетсестры), поваром о приемке продуктов и кладовщиком о выдаче продуктов утверждается руководителем учреждениянови.

Меню-требование с подписями лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию в сроки установленные Графиком документооборота, но не менее трех раз в месяц Данные меню-требования записываются в ежемесячную Накопительную ведомость по расходованию продуктов питания ф № С-113.

Меню-требование на выдачу продуктов питания ф № С-4а

Аналогичная форме № С-4, но используется при автоматизированном учете В ней содержатся дополнительные данные о шифр продуктов, шифр расходования и другие

Заборная карточка ф № С-5 Предназначена для оформления отпуска материалов, продукции молочных кухонь и других запасов, отпускаемых систематически в течение месяца Она выписывается в бухгалтерии на каждого получателя на несколь лька наименований, относящихся к одному коду КЭКР Выписывается в 2-х экземплярах В заборных картах завскладом проставляет количество отпущенных материалов и расписывается об отпуске, а получатель о получения продукции Поэтому один из экземпляр с подписью о получении ценностей хранится в составе, второй с подписью завскладом о выдаче материальных ценностей - у получателя Выписывается на срок 15 дней для ежедневного отпуска и на месяц - при периодическом отпуска Отпуск осуществляется строго в пределах лимиталіміту.

Сверхлимитный отпуск осуществляется только на основании отдельного накладной ф С-3 Лимиты устанавливаются центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности исходя из плановой потребности в зап ремнях и норм расходов, а при отсутствии таких документов - устанавливаются учреждением самостоятельноно.

Замена одного материала другим тоже оформляется отдельной накладной

В заборной карте на отпуск продуктов молочной кухни кроме того проставляется количество возвратной тары получателем

По окончании месяца завскладом подводит итоги, записывает в книгу складского учета количество отпущенных материалов, а заборная карта вместе с другими первичными документами передает в бухгалтерию

Путевой лист грузового автомобиля, Путевой лист легкового автомобиля Используется для списания фактически израсходованного топлива на работу грузовых и легковых автомашин, но не более норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта

Организация складского учета

Ответственность за прием, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения С должностными лицами, отвечающими за сохранность я материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственностиь.

В целях обеспечения сохранности ценностей в учреждениях должным образом организуется складской учет Для этого выделяются специально оборудованные помещения - склады

Учет запасов по месту ответственного хранения ведется материально-ответственным лицом в Книге складского учета (ф С-9) по наименованиям, сортам, количеству В ней ведется учет на складе материалов, продуктов питания, готовых изделий, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других запасов

Книга издается завскладом в бухгалтерии При этом она должна быть прошнурована, страницы пронумерованы и их количество заверенная подписью главного бухгалтера учреждения и скреплена печатью

Книга ведется в разрезе наименований материалов, при этом указывают место хранения запасов, их цену, сорт, размер, количество, источник получения и выдачи запасов Записи производятся по каждому к Документом о приеме или выдаче запасов и после каждой записи в Книге выводится остаток материалев.

Учет запасов в составе и в бухгалтерии может вестись с присвоением запасам номенклатурных номеров

Номенклатурный номер - это условный числовой код учета, который присваивается группе предметов одного наименования, качества и цены Он имеет 7 знаков:

- первые три цифры означают код субсчета - например, 231;

- четвертая цифра означает номер подгруппы - 1 - реактивы и химикаты;

- последние три цифры означают порядковый номер в подгруппе: 051 - спирт этиловый

Номенклатурный номер спирта этилового будет: 2311051

Номенклатурные номера указываются на ярлыках, стеллажах где они размещены и в книге складского учета, а также во всех первичных документах по учету запасов

В установленные сроки (согласно графика документооборота) завскладом комплектует приходные и расходные документы, на их основании составляет Реестр приемки-сдачи документов ф № М-13 в двух экземпляр ках, которые вместе с документами подает в бухгалтерию В бухгалтерии проверяется представленный отчет и делают записи в учетных регистрах Один экземпляр Реестра возвращается посредникамидом.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы