Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Михайлов МГ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

5 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Расходы на заработную плату штатного и нештатного состава отражаются по коду КЭКР 1111"Заработная плата\"

Для обобщения информации о расчетах с работниками по заработной плат предназначен пассивный счет 661"Расчеты по оплате плате\"

По кредиту этого счета отражаются суммы начисленной заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности за первые 5 дней, премии, материальная помощь за счет фонда оплаты труда и т.д.

По дебету этого счета отражаются удержания из зарплаты, ее выплата, а также сумма зарплаты, не получена в срок и отнесена на счет"депонента\"

К счету 661 открывается ряд субсчетов, на которых отражаются операции связанные с оплатой труда:

663"Расчеты с работниками за товары, проданные в кредит\";

664"Расчеты с работниками по безналичным перечислением на счета по вкладам в банках\";

665"Расчеты с работниками за безналичными перечислениями взносов по договорам добровольного страхования\";

666"Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов\";

667"Расчеты с работниками по ссудам банков\";

668"Расчеты по исполнительным документам и другие удержания\";

669"Другие расчеты за выполненные работы\"

На субсчете 669 учитываются расчеты по суммам полученных гонораров, выплачиваемых нештатным работникам (композиторам, артистам, авторам) за работы и выступления по договорам или разовых работах По кредита его отражается начисление суммы, а по дебету - удержания и выплата.

Аналитический учет расчетов по заработной плате ведется по каждому лицу Для этого в бухгалтерии при приеме на работу на каждого работника открывается карточка-справка ф 417 (лицевой счет) Н На лицевой стороне указываются все данные о работнике: ФИО, должность, профессия, размер оклада, год рождения, льготы и прочее Ежемесячно в карточках записывается сумма начисленной зарплаты, удержаний из нее суммы в выдач видачі.

Начисление зарплаты работникам осуществляется на основе приказов о приеме на работу, перемещение, предоставление отпуска, увольнение, табелей учета отработанного времени и других первичных документов

Начисление зарплаты осуществляется один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца За первую половину месяца может выдаваться аванс в размере 50% месячной зарплаты за вычетом под ющих, подлежащие удержанию Выплата аванса осуществляется по Платежной ведомости ф № П-5-53.

Работники бюджетных учреждений имеют право на ежегодный отпуск в соответствии с законом Украины"Об отпусках"Отпуск предоставляется на основании приказа руководителя

Исчисление средней зарплаты работникам для оплаты отпусков проводится согласно Порядку № 100

Отпускные начисляются путем деления суммарного заработка за последние перед отпуском 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанное время на соответствующее количество календарных дней года аб потому меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) Полученный результат умножают на количество календарных дней отпускаи.

Работники учреждения, застрахованы на случай временной потери трудоспособности в Фонде социального страхования имеют право на денежную компенсацию за дни временной нетрудоспособности в связи с больны обо.

Основанием для начисления пособия является больничный лист, оформленный и изданный:

- лечащим врачом государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;

- лечащим врачом стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;

- лечащим врачом туберкулезных санаториев;

- фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах

Предоставленный в учреждение листок нетрудоспособности должен быть рассмотрен комиссией по социальному страхованию не позднее 10 дней со дня его поступления Решение комиссии оформляется протоколом заседания о назначения пособийи.

Выплаты по больничным листам оплачиваются за первые 5 дней нетрудоспособности - за счет учреждения (расходы относятся по КЭКР 1111), а за остальные дни, начиная с шестого, - за счет фонда социал социального страхования (расходы по КЭКР 1120.

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата берется по последнему месту работы и равна шести календарным месяцам, предшествующего месяцу, в котором наступил страховой случай Если с застрахованное лицо отработало менее шести месяцев, средняя заработная плата рассчитывается за фактически отработанные полные календарные месяцы, если меньше одного месяца - за фактически отработанное время перед наступлением страхового случаяу.

Средняя зарплата для расчета пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из начисленной зарплаты по видам выплат (основная, дополнительная, другие поощрительные и компенсационные выплаты е идповидно инструкции № 5), из которых уплачены страховые взносы и которые подлежат обложению налогом с доходов физических лиц.

Из расчетного периода исключают месяца (с 1 по 1 число), который не был отработан по уважительной причине: болезнь, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 или до 6 г Роки.

Размер пособия определяется исходя из среднедневной зарплаты и количества рабочих дней нетрудоспособности Среднедневная зарплата определяется делением начисленной за расчетный период зарплаты на количество отработанных в этом периоде рабочих дняв.

Если работник заболел в первый день его работы, то средняя зарплата определяется из расчета тарифной ставки (должностного оклада)

Порядок определения размера средней заработной платы для расчета больничных зависит от конкретных условий учета рабочего времени В случаях, если работник занятых на работах (должностях), не связан ные с суммированным учетом рабочего времени, то для расчета размера больничных используют среднедневную заработную плату Ее вычисляют делением начисленной за расчетный период заработной платы на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде В связи с этим дни отпуска (как нерабочие дни) при расчете средней зарплаты не враховуютють.

Для расчета больничных работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени используют среднего дынную оплату труда Ее вычисляют путем деления начисленной заработной платы за расчет ахунковий период на количество отработанных в этом периоде годын.

При этом среднедневная (средне часовая) заработная плата не может превышать предельного размера, который определяется путем деления предельной величины заработной платы, с которой уплачиваются страховые вне эски, установленной в последнем месяце расчетного периода, на норму рабочего времени этого месяц.

Для работников, перед заболеванием имели страховой стаж менее 6 месяцев в течение последних двенадцати месяцев, больничные выплачивают исходя из фактического заработка, с которого были уплачены страх хови взносы, но не более чем минимальная заработная плат.

Сумма пособия зависит от страхового стажа и определяется с учетом коэффициентов:

o до 5 лет - 0,6 средней заработной платы;

o от 5 до 8 лет - 0,8 средней заработной платы;

o более 8 лет - 1,0 средней заработной платы

Выплата пособия по беременности и родам выплачивается в размере 100% средней заработной платы за весь период такого отпуска

Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа и составляет 100% средней зарплаты Пособие выплачивается после ее назначения в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты Р Размер определяется в полном объеме, т.е. за все дни отпуска и выплачивается в полном объемезі.

Согласно закону"О налоге с доходов физических лиц"выплаты по беременности и родам не включаются в объем налогооблагаемого дохода, а поэтому налогом на доходы с физических лиц не облагаются

Поскольку пособие по беременности и родам не включается в фонд оплаты труда, то страховые взносы в фонд социального страхования и Пенсионный фонд на эту сумму не начисляются и из зарплаты не удерживаю ются.

Такие выплаты, как пособие по больничных листках имеют определенные особенности для начисления и удержания из них взносов на социальное страхование

Сумма оплаты больничного листа является объектом для начисления и удержания пенсионных взносов (удержания и начисления) на основании закона"Об общеобязательном пенсионном страховании"№ 1058 от 09072003 3 09.07.2003р.

На начисленные пособия по больничных листках взносы в ФСС не начисляются и не удерживаются, поскольку больничные листки не включаются в фонд оплаты труда

Налог с доходов физических лиц удерживается с этих сумм (кроме пособия по беременности и родам) на общих основаниях С зарплаты работников осуществляют следующие удержания:

1 Обязательные, т.е. такие, которые содержатся без согласия работника:

- налог с доходов физических лиц;

- сбор в Пенсионный фонд;

- сбор в фонд социального страхования;

- сбор в фонд занятости;

- по исполнительным документам суда;

- по решению администрации (приказы о содержании за различные нарушения или др.)

2 Необязательные, т.е., такие, которые содержатся только с согласия работника (его заявления):

- профсоюзные взносы;

- за товары получены в кредит;

- по полученным займам;

- за коммунальные услуги;

- на вкладные счета и т.п.

Налог с доходов физических лиц удерживается по ставке 15%

При низкой зарплате работник имеет право на налоговую социальную льготу Низкой считается доход, не превышающий размера прожиточного минимума для трудоспособного лица умноженного на 1,4 и округленного до в 10 Размер налоговой социальной льготы устанавливается в размере 50% минимальной зарплаты Для отдельных категорий работников она повышается в 1,5 или в 2 разаази.

Налоговая социальная льгота предоставляется только по одному месту работы по выбору работника Для ее получения необходимо предоставить по месту работы заявление установленного государственной налоговой администрацией образцам ка и документы, которые устанавливают право на получение повышенной социальной льготи.

Налог с доходов удерживается из суммы доходов, уменьшенная на сумму взносов в пенсионный фонд, фонды социального страхования на случай временной потери трудоспособности, фонд безработицы, налоговой социальной льготы, если работник имеет на нее прав.

Начисление зарплаты за месяц по каждому лицу и удержания из заработной платы обобщается в расчетно-платежной ведомости, в которой указываются табельные номера, фамилии, имени и отчества труда ивникив, сумма начисленной зарплаты, удержаний и сумма к выдаче Согласно этому документу выдается зарплата за вторую половину месяця.

На основе расчетно-платежной ведомости составляется мемориальный ордер № 5 В учреждениях, где складывается несколько расчетно-платежных ведомостей, кроме того, на их основании составляется"Сведения р расчетных ведомостей по заработной плате и стипендий", которая одновременно является мемориальным ордером №ордером № 5.

Записи в нем систематизируются по кодам функциональной или программной классификации учреждения, а по специальным средствам - еще и по видам специальных средств

К мемориального ордера № 5 прикладываются все документы, являющиеся основанием для начисления зарплаты: табели, выписки из приказов и др.

Итог мемориального ордера № 5 заносится в Главную книгу

Этот участок учета является очень громоздкой, а потому часто она является автоматизированной В таких случаях мемориальный ордер № 5 получают в автоматическом режиме, а каждому работнику распечатывается"Расчетный л листок", содержащий информацию о суммах начисленной оплаты труда и удержаний из неимань з неї.

Таблица 37

Корреспонденции счетов по расчетам по оплате труда

Содержание операции

Корреспонденции счетов

Дт

Кт

1 Начислена заработная плата, доплаты, премии, отпускные за счет общего фонда

801, 802

661

2 Начислена зарплата, премии, доплаты за счет специального фонда

811-813

661

3 Начислены по больничному листку за первые 5 дней нетрудоспособности

801, 802, 811-813

661

4 Начислена сумму гонорара

801, 802, 811

669

5 Начислены помощь за счет фонда социального страхования (начиная с 6 дня болезни)

652

661

6 Удержания из начисленной зарплаты:

Налог с доходов физических лиц

661

641

сбор в пенсионный фонд

661

651

Продолжение табл 37

сбор в фонд социального страхования

661

652

сбор в фонд занятости

661

653

удержанные профсоюзные взносы

661

666

Удержан по исполнительным документам

661

668

удержан по договорам добровольного страхования

661

665

7 выплаченная зарплата из кассы

661

301

Перечислена на картсчета работников

661

321, 311, 323, 313

Для учета депонированной зарплаты предназначен счет 671"Расчеты с депонентами"Эти суммы оформляются на основании платежной ведомости, в которую кассир оформляет Реестр депонированных сумм Суммы депонированной зарплаты сдаются на счета в Держказ-начействи, с которых перечисляются на депозитные и учитываются до момента их получения Депонированная зарплата выплачивается работнику по его требованийа його вимогу.

Письмом Госказначейства № 11338 от 23122005 года установлено, что депонированная зарплата и стипендия перечисляется на отдельный счет, открытый в органах Госказначейства для учета депонентской сумм При необходимости их выплатить, они приобретаются в кассу для выплаты не востребованы суммы учитывается на этих счетах учреждением три года истечении этого срока перечисляются в бюджет депонентской заб оргованисть, по которой прошло 3 года и она не востребована считается просроченной Просроченная задолженность перечисляются в доход бюджетбюджету.

Аналитический учет депонентов ведется по каждому лицу в"Книге аналитического учета депонированной зарплаты"(ф № 441)

Таблица 38

Корреспонденции счетов по расчетам со стипендиатами

Содержание записи

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

Депонированная зарплата, стипендия

661, 662

671

Внесено на счет в госказначействе

321, 323

301

Продолжение табл 38

Перечислено на депозитный счет

328

321, 323

Получено в кассу

301

328

Выплаченные депоненты

671

301

Списана просроченная депонентская задолженность

671

642

Перечислено в бюджет

642

328

Если учреждение работников, относящихся к пострадавшим от Чернобыльской катастрофы в соответствии с законом № 796, то на основании их заявлений и удостоверений статус"чернобыльца\", им начисляются и выплачиваются компенсации за счет ассигнований на проведение мероприятий по ликвидации Чернобыльской катастрофы и социальной защиты населения Главными распорядителями этих ассигнований является Министерств в чрезвычайных ситуаций и Министерства трударство праці.

Для получения компенсации таким работникам учреждение должно быть зарегистрировано уполномоченным органом - Управлением труда и социальной защиты населения районных, городских госадминистраций, - а потому в за два месяца до начала каждого бюджетного года представляет

1) сведения об учреждении с определением количества пострадавших по категориям получателей компенсаций и помощи отдельных видов, составленные по установленной Минтруда форме;

2) списки лиц с указанием ФИО, категории, серии и номера удостоверения, места регистрации, идентификационного номера;

3) график отпусков таких лиц и расчет затрат для дополнительного отпуска на следующий бюджетный год

При изменении информации в этих списках, учреждение должно сообщить о них соответствующих распорядителей денежных средств в течение 20 дней

Для получения компенсации и помощи учреждение ежемесячно подает в Управление труда и социальной защиты (уполномоченного органа) следующие документы:

- расчеты затрат на эти выплаты по установленной форме;

- реестр получателей средств, где указывается ФИО, сумма компенсации или помощи и другая информация

Таблица 39

Корреспонденции счетов по учету компенсаций

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Дт Кт

Начислены пособия и компенсации, связанные с повышенной оплатой труда, дополнительным отпуском для лиц, пострадавших от Чернобыльской катастрофы

674

661

Поступили средства на регистрационный счет 328"Прочие средства\"

328

674

Получены в кассу наличные

301

328

Выплачено помощи

661

301

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы