Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Михайлов МГ.
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

4 Состав и классификация расходовв

В бюджетных учреждениях все расходы учитываются в соответствии с бюджетной классификацией определенной в Бюджетном кодексе и Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, в утвержденная совместным приказом Министерства финансов Украины и Государственного казначейства от 25112008 года № 4995.

Практика ведения учета и действующие нормативные документы позволяют классифицировать расходы бюджетных учреждений в бухгалтерском учете по следующим признакам:

1 В зависимости от источников покрытия::

- расходы общего фонда;

- расходы специального фонда.

Оба вида расходов планируются в смете, а бухгалтерский учет этих расходов ведется обособленно на отдельных счетах.

2 В зависимости от этапа движения бюджетных средств::

- кассовые расходы;

- фактические затраты.

Кассовыми расходами считаются все суммы проведенные органом Государственного казначейства или учреждением банка с регистрационного, специального регистрационного и текущего счета как наличными, так и путем безналичной оплаты раху унки.

Например, оплачен счет за материальные ценности или услуги, полученные в кассу по денежному чеку т.д. Возврат средств на счета восстанавливает кассовые расходы Например, зачислены на регистрационный р счет кредиторская задолженность за неполученные материальные ценности или услугги.

Основной задачей учета кассовых расходов является контроль за целевым расходованием бюджетных средств соответственно сметных назначений по кодам экономической классификации расходов.

Фактическими расходами считаются все действительные расходы по выполнению сметы, подтвержденные первичными документами (например, начисленная заработная плата, списана стоимость использованных материалов и др.) есть, го осподарськи операции отражаются в бухгалтерском учете по принципу начисления: расходы отражаются в том периоде, когда они возникают, независимо от того, когда будут уплачены деньгити.

Фактические расходы как правило не совпадают с кассовыми ни времени, ни в сумме.

Поскольку часть приобретенных материалов остается в составе неиспользованными, часть остается в расчетах с различными организациями.

Кассовые и фактические расходы являются отдельными объектами бухгалтерского учета, при этом их планируют и учитывают по единой экономической классификации расходов.

3 Следующая классификационный признак - экономическая классификация расходов (КЭКР) По этой классификации все расходы бюджетных учреждений делятся на текущие и капитальныені.

По такой классификации все расходы отражаются в учете и бухгалтерской отчетности.

5 Бухгалтерский учет расходов по общему фондуу

Для учета фактических расходов общего фонда бюджетных учреждений планом счетов предусмотрен счет 80"Расходы из общего фонда\"онду".

К нему открываются субсчета:

801"Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия\";оди";

802"Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия\"ходи".

Это активные счета По дебету этих счетов на протяжении бюджетного периода на основании надлежаще оформленных документов отражаются произведенные расходы по кодам ЕКВ с кредита разных счетов По окончании и года записями по кредиту счета 80"Расходы из общего фонда"они списываются на дебет счета 431"Результат выполнения сметы по общему фондузагальному фонду".

На субсчете 801 учитываются фактические расходы за счет средств государственного бюджета на содержание учреждений и другие мероприятия Расходы бюджетных средств осуществляются в соответствии со сметойм.

На субсчете 802"Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия"учитываются фактические расходы учреждений, финансируемых из местного бюджета согласно смете кошторису.

Схема обліку фактичних видатків та доходів загального фонду

Рис 1 Схема учета фактических расходов и доходов общего фондаду

Расходы отражаются в разных мемориальных ордерах, на основании которых записи по дебету счета 801, 802 отражаются в регистрах аналитического учета.

Аналитический учет фактических расходов ведется в"Картам аналитического учета фактических расходов"по каждому коду программной и функциональной классификации расходов, в разрезе кодов КЭКРкодів КЕКВ.

Карточка открывается на месяц и заполняется на основании мемориальных ордеров Сумы восстановленных (возвращенных на счета ранее проведенных платежей, поступления наличными) расходов записываются на обрат Офни стороне карточкии.

Результаты определяются за месяц и с начала года с учетом восстановленных расходов, и затем переносятся как остатки на начало месяца в открытую Карточку на следующий месяц.

Таким образом в учете всегда есть информация об использованных средствах Схема записей фактических расходов в регистрах аналитического и синтетического учета представлена ??в следующей схемеі.

Схема облікового процесу з обліку фактичних видатків в регістрах бухгалтерського обліку

Рис 2 Схема учетного процесса с учета фактических расходов в регистрах бухгалтерского учетаку

В централизованных бухгалтериях на каждое учреждение открывается отдельная карточка и одна общая по всех учреждениях.

Кассовыми расходами считаются все суммы, проведенные с регистрационных и специальных регистрационных счетов путем безналичной оплаты или выдача наличными.

Погашение взятых обязательств, оплата налогов, получение наличных в кассу и т.п., приводит расходования денежных средств из регистрационных счетов При этом в учетных регистрах проводятся записи по кредиту в счетов 321, 323, 324, 326 Поскольку выписки со счетов в Госказначействе подтверждают кассовые расходы, то можно считать, что синтетический учет кассовых расходов ведется в мемориальных ордерах № 2 - по общему фонду и № 3 по специальному фонду, в которых ведется учет денежных средств на счетах в казначействві.

Аналитический учет кассовых расходов ведется в Карточке аналитического учета кассовых расходов Карточки открываются отдельно по каждому регистрационному счета и по каждой программею.

Карточка открывается на месяц и заполняется ежедневно на основании выписок Госказначейства Расходы отражаются в разрезе кодов экономической классификации В течение месяца на регистрационные счета уста нов могут поступать денежные средства на восстановление расходов (за телефонные переговоры, коммунальные платежи арендаторов, ошибочно перечисленные средства и т.д.) Такие суммы записываются на обратной стороне карты и и уменьшают сумму кассовых расходов в текущем месяцяці.

Результаты в карточке подводятся за месяц и с начала года за вычетом восстановленных сумм.

Общая схема учетных записей в регистрах аналитического учета кассовых расходов представлена ??в следующей схеме.

Схема облікового процесу касових видатків в регістрах бухгалтерського обліку

Рис 3 Схема учетного процесса кассовых расходов в регистрах бухгалтерского учетаку

В централизованных бухгалтериях отдельные карточки открывают по каждому учреждению в разрезе указанных параметров и ведут общую карточку по всех подведомственных учреждениях.

Таблица 3

Корреспонденции счетов по отражению фактических расходов по общему фонду

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

1 Начислена зарплата штатным и нештатным работникамм

801, 802

661

2 Начислены сборы в органы социального страхованияя

801, 802

651, 652, 653, 656

3 Начисленная стипендия студентам, аспирантам, учащимсям

801, 802

662

4 Списана расходы по командировке на основании утвержденного отчета об использовании средств, предоставленных на командировкуя

801, 802

362

Продолжение табл 33

5 Списана стоимость материалов и продуктов питания (на основе подтверждающих документов))

801, 802

231-236, 238, 239

6 Списаны расходы по предоставленным бюджетному учреждению коммунальных, транспортных и других услугахх

801, 802

364, 675

7 Списаны использованные талоны по целевому назначению (кроме талонов на бензин))

801, 802

331

8 Создание фондов в необоротных активах по приобретенным необоротных активах за счет средств общего фондау

801, 802

401

9 Создание фонда в МБП, приобретенных за счет средств общего фондау

801, 802

411

10 По окончании года списаны фактические расходыи

431

801, 802

Для бюджетных учреждений в отдельных случаях возможно восстановление кассовых расходов Так, планируя проведение деятельности учреждения за счет средств общего фонда распорядитель не предполагает, что эти расходы хт Тосья оплатитьь.

В то же время в отдельных случаях возникают ситуации, когда частично эти расходы возмещаются за счет других источников чем бюджетные средства на содержание учреждения Например, плата за электроэнергию на собственном сне электроприборы возмещаются жителями общежитий и другие При восстановлении кассовых расходов корректируются в сторону уменьшения и фактических расходовки.

Таблица 4

Корреспонденции счетов по восстановлению кассовых расходов

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

Поступили в кассу денежные средства за телефонные переговоры, как возмещение расходов

301

801, 802

Средства внесенные на счет

311, 321, 313, 323

301

Возвращенная дебиторская задолженность за не полученные материалы, услуги

311, 321, 313, 323

364

 
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы