Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях и организациях - Шара семьей
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Учет кассовых и фактических расходов, учет расходов общего и специального фондов

Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений не предусмотрено отдельных счетов для учета кассовых расходов, поскольку эти расходы совпадают с кредитом счета 32"Счета в казначействе\", хар рактеристики субсчетов которого отражены в табл 7 в табл. 7.2

Таблица 72 характеристика субсчета к счету 32"Счета в казначействе\"

з / п

Субсчет

Характеристика субсчете

номер

название

1

321

Регистрационные счета

Учитываются средства, полученные из общего фонда бюджета на содержание учреждения и на централизованные мероприятия согласно смете

2

322

Лицевые счета

Главными распорядителями бюджетных средств и распорядителями бюджетных средств низшего уровня, которые имеют подведомственные учреждения, учитываются средства, предназначенные для переводов подведомственным учреждениям

3

323

Специальные регистрационные счета для учета средств, полученных как плата за услуги

Учитываются средства, поступившие учреждению как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями согласно их функциональным полномочиям, средства, получаемые бюджетными учреждениями от хозяйственной ди ияльности, плата за аренду, средства, получаемые бюджетными учреждениями от реализации имуществ

4

324

Специальные регистрационные счета для учета средств, полученных по другим источникам собственных поступлений

Учитываются средства, которые пришли учреждению для выполнения отдельных поручений, а также гранты, подарки благотворительные взносы, инвестиции, которые согласно 3 действующего законодательству получают бюджетные учреждения (денежной и и натуральной форме

5

325

Специальные регистрационные счета для учета депозитных сумм

Учитываются депозитные средства, пришли в адрес учреждения и с наступлением соответствующих условий подлежат возврату или перечислению по назначению

6

326

Специальные регистрационные счета для учета других поступлений специального фонда

Учитываются средства учреждения, относящиеся к другим поступлениям специального фонда бюджета

7

328

Другие счета в казначействе

Учитываются средства, поступающие на имя учреждения и не указанные в субсчете 321 - 326

По кредиту этих субсчетов отражают осуществлены кассовые расходы бюджетных учреждений, то есть суммы, полученные со счетов в органах ГКУ наличными или перечислены в безналичном порядке Одновременно делается я запись в дебет других субсчетов зависимости от направления расходовв.

Первичными документами о ведении кассовых расходов являются выписки из лицевых, регистрационных, специальных регистрационных счетов из органов ГКУ

Бухгалтерские записи по увеличению или восстановление кассовых расходов выполняются на основании выписок из регистрационных, специальных регистрационных счетов и приложенных к ним документов в накапливали ьних сведениям - мемориальных ордера.

Корреспонденцию счетов по учету кассовых расходов отражены в табл 73

Таблица 73

корреспонденции счетов по учету кассовых расходов

з / п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Учет кассовых расходов общего фонда

1

Получены в кассу наличные для выплаты заработной платы, денежного обеспечения, стипендий и издание средств подотчетным лицам

301

321

2

Перечислен единый социальный взнос в Пенсионный фонд

65

321

3

Перечислены суммы поставщикам согласно предъявленным счетам за приобретенные материальные ценности

В порядке плановых платежей

361

321

путем предоплаты

364

путем поступления материальных ценностей

675

4

Перечислены суммы оплаты за коммунальные услуги и энергоносители

675

321

Учет кассовых расходов специального фонда

1

Получены в кассу наличные для выплаты заработной платы, денежного обеспечения, стипендий и издание средств подотчетным лицам

301

323

2

Перечислен единый социальный взнос в Пенсионный фонд

65

323

3

Произведена оплата поставщикам за товарно-материальные ценности и предоставленные услуги

научными бюджетными учреждениями

631

323, 324, 326

в порядке плановых платежей

361

путем предоплаты

364

путем поступления материальных ценностей

675

Синтетический учет кассовых расходов отражается:

o по общему фонду - в мемориальном ордере 2"Накопительная ведомость движения денежных средств общего фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков)"формы 381 (бюджет);

o по специальному фонду - в мемориальном ордере 3"Накопительная ведомость движения денежных средств специального фонда в органах Государственного казначейства Украины (учреждениях банков)"формы 382 (бюджет)

Схему учетного процесса кассовых расходов отражено на рис 72

Схема облікового процесу касових видатків

Рис 72 Схема учетного процесса кассовых расходов

Характеристику аналитического учета кассовых расходов отражены в табл 74

Таблица 74 характеристика аналитического учета кассовых расходов

№ п / п

Форма аналитического учета

Характеристика формы

1

Карточка аналитического учета кассовых расходов

Используется для аналитического учета кассовых расходов в бюджетных учреждениях и централизованных бухгалтериях Карточка ведется в разрезе КЭКР За каждым КПКВ, по общему и специальному фондам, за к каждому виду средств специального фонда составляются отдельные карточки В централизованных бухгалтериях для учреждений, обслуживаемых составляются отдельные карточки по каждому учреждению в разрезе указанных парам етрив и общая карта по всем обслуживающими учреждениями Карточка открывается ежемесячно и заполняется ежедневно бухгалтером на основании выписки органа ГКУ (учреждения банка) Суммы возмещенных кассовой х расходов записываются на обратной стороне карточкиартки

Первичными документами фактических расходов достаточно разнообразным - документация по поступлению необоротных активов (накладные), расходные документы по запасам (расходные накладные), первичная доку нтация по начислению заработной платы (расчетно-платежные ведомости), отчеты об использовании средств, акты приемки выполненных работ тощ.

Для учета фактических расходов бюджетных учреждений Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений предусмотрено Класс 8"Расходы\", который включает синтетические счета отражены в табл 75

Таблица 75 характеристика СУБСЧЕТОВ класса 8"Расходы\"

з / п

Субсчет

Характеристика субсчете

номер

название

1

801

Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия

учитывает фактические расходы, осуществленные за счет средств, полученных из общего фонда Государственного бюджета на содержание бюджетного учреждения и другие мероприятия согласно смете доходов и расходов

2

802

Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия

учитывает фактические расходы, осуществленные за счет средств, полученных из общего фонда местного бюджета на выполнение мероприятий предусмотренных сметой доходов и расходов этого учреждения

3

811

Расходы по средствам, полученным как плата за услуги

учитывает фактические расходы специального фонда, проведенные за счет поступлений, полученных учреждением согласно смете доходов и расходов как плата за услуги На этом субсчете учитываются ви траты для проведения хозяйственной и / или производственной деятельностиі

4

812

Расходы по другим источникам собственных поступлений

учитывает фактические расходы специального фонда по смете доходов и расходов в части других источников собственных поступлений

5

813

Расходы по другим поступлениям специального фонда

учитывает фактические расходы специального фонда сметы доходов и расходов учреждения в части других поступлений специального фонда

Использование субсчетов 801, 802, 811 - 813 довольно широкое частности, их используют и в учете операций с денежными средствами, и в учете расчетов по заработной плате и операций по погашению зад женности по заработной плате, учета операций с необратимыми активами, запасами тощо.

Однако неизменно принцип, согласно которому по дебету этих счетов отражают списание понесенных расходов на фактические расходы, а по кредиту отражают уменьшение (восстановление) расходов в случае возмеще ния кассовых расходов согласно действующему законодательств.

Корреспонденцию счетов по учету фактических расходов отражены в табл 76

Таблица 76 корреспонденции счетов по учету фактических расходов

з / п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Учет фактических расходов общего фонда

1

Начисленная заработная плата работникам учреждения и денежное обеспечение военнослужащим

801, 802

661

2

Начисленная стипендия стипендиатам

801

662

3

Начислен единый социальный взнос

801, 802

65

4

Списана расходы согласно утвержденному отчету об использовании средств или подотчет

801, 802

362

5

Спасение согласно актам потрачены товарно-материальные ценности

801, 802

231 - 235, 238

6

Ошибка на расходы учреждения коммунальные услуги

801, 802

675

Учет фактических расходов специального фонда

1

Начисленная заработная плата работникам учреждения и денежное обеспечение военнослужащим

811

661

2

Начислен единый социальный взнос

811

65

3

Списана расходы согласно утвержденному отчету об использовании средств или подотчет

811 - 813

362

4

Спасение согласно актам потрачены товарно-материальные ценности

811 - 813

231 - 235, 238

5

Ошибка на расходы учреждения расходы по коммунальным услугам

811 - 813

675

конце года в последний день декабря осуществлены в течение года фактические расходы списываются заключительными оборотами на результат исполнения сметы

Характеристику аналитического учета фактических расходов отражены в табл 77

Таблица 77 характеристика аналитического учета фактических расходов

з / п

Форма аналитического учета

Характеристика формы

1

Карточка аналитического учета фактических расходов

Используется бюджетными учреждениями и централизованными бухгалтериями для аналитического учета фактических расходов Карточка ведется ежемесячно в разрезе кодов экономической классификации расходов за каждый им коду программной классификации расходов, по общему и специальному фондам, по каждому виду средств специального фонда составляются отдельные карточки В централизованных бухгалтериях для учреждений, обслу говуються, составляются отдельные карточки по каждому учреждению в разрезе указанных параметров и общая карта по всем обслуживающими учреждениями Записи суммы фактических расходов учреждения осуществляются на основании данных мемориальных ордеров Суммы возмещенных фактических расходов записываются на обратной стороне карточкиартки

Схему учетного процесса фактических расходов отражено на рис 73

Схема облікового процесу фактичних видатків

Рис 73 Схема учетного процесса фактических расходов

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы