Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Финансовый учет - Сук ЛК
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

78 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании документов Однако на предприятии происходят также процессы, которые документально не оформлены Это естественные потери материальных ценностей (усушка утруска, испарения, разливки, распыления), их порча, кражи Могут иметь место необнаруженные ошибки в бухгалтерских записях Все это обусловливает возможность несоответствия между данными бухгалтерского ого учета и фактического наличия ценностей Для выявления и ликвидации такого несоответствия проводится инвентаризациизація.

Инвентаризация - это проверка в натуре наличия и состояния материальных ценностей и вложений предприятия, расчетов и обязательств и сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета

Основные причины, которые не дают возможности гарантировать точное соответствие фактического наличия имущества и обязательств предприятия данным бухгалтерского учета, такие:

а) влияние природных факторов, которые нельзя выявить и задокументировать в момент их возникновения - естественные потери вследствие изменения температуры, влажности, порчи;

б) нарушение действующих правил приема, хранения и отпуска ценностей (кража, обвес, просчета пересортица, отсутствие измерительных приборов, их погрешности и т.п.);

в) недостатки в подборе материально ответственных лиц, которые в результате низкой квалификации не могут обеспечить надлежащего учета и хранения материальных ценностей;

г) неточности в учете контрагентов (поставщики, покупатели), что обусловливает разногласия и споры о состоянии задолженности

Проведение инвентаризации регулируют следующие нормативные акты:

1 Закон Украины"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"от 16 июля 1999 № 996-XIV

2 Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины в от 11 августа 1994 года № 669.

3 Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденная приказом Министерс ства финансов Украины от 30 октября 1998 № 90 (предназначена для предприятий, содержащихся за счет средств бюджетов всех уровней));

4 Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 22 января 1996 г № 116

5 Положения об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются, а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду, утвержденное постановлением Кабинета Министров В Украины от 2 марта 1993 № 1558.

Инвентаризации классифицируют по определенным признакам По объему имеются полные и частичные инвентаризации Полная инвентаризация охватывает все средства, средства и расчеты предприятия, проводится одновременно во всех мате ериально ответственных лиц Частичная инвентаризация охватывает один вид средств или проводится в отдельной ответственного лица Полная инвентаризация громоздким мероприятием, а потому она происходит только за форсмажорных обстоятельств и перед составлением годовой финансовой отчетностиості.

По способу проведения проверки могут быть сплошные (проверяется фактическое наличие всех без исключения ценностей) и выборочные, или сплошные (проверяется фактическое наличие отдельных видов ценностей тей, части дефицитных или слишком ценных.

зависимости от организации контроля инвентаризации плановыми и внеплановыми Плановые инвентаризации предусмотрены планом (графиком) контрольно-ревизионной работы и осуществляются в запланированный срок Позап плановые инвентаризации проводятся в неплановом порядке, что связано, как правило, с непредсказуемыми обстоятельствами - стихийное бедствие, кража, требования судебно-следственных органов и т.д. С целью проверки объ тивности действий членов комиссии предыдущей инвентаризации могут проводиться контрольные инвентаризацииції.

По времени исполнения различают периодические (месячные, квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации

Ответственность за проведение инвентаризации несет руководитель предприятия их количество, даты проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, определяются предприятием самостоятельно о, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательном.

Согласно"Порядку представления финансовой отчетности"(утв постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 № 419) проведение инвентаризации обязательно:

а) при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных х законодательством

б) перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводится не ранее 1 октября отчетного года Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;

в) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

г) при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);

д) по предписанию судебно-следственных органов;

е) в случае техногенных аварий, пожаров или стихийного бедствия (на день после окончания явлений);

есть) при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи) Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, к сфере ры управления которого входят эти предприятия;

ж) в случае ликвидации предприятия;

с) при коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его член нов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады.

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию и учет которых ведется на забалансовых счетах

Объектами инвентаризации имущество и обязательства Имущество включает необратимые (основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые инвестиции, долгосрочную дебиторскую задолженность) и оборот тные (производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию, товары, векселя полученные, краткосрочную дебиторскую задолженность, текущие финансовые инвестиции, денежные средства) активы Обязательства делятся на текущие и долгосрочные (кредиты банков, задолженность перед поставщиками, подрядчиками, перед работниками, бюджетом, внебюджетными фондами и т.д.о).

Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях распорядительным документом их руководителя создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, которые возглавляются руководителем предприятия или его заместителем.

В приказе об инвентаризации указываются сроки ее начала и окончания До начала инвентаризации в присутствии комиссии материально ответственное лицо составляет отчет

о движении материальных ценностей и вместе с документами сдает его в бухгалтерию дает комиссии расписку, в которой отмечает, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все материальные Цинн ности, доверенные ей, находятся в помещении склада или в других местах (указывается где.

Наличие ценностей при инвентаризации устанавливается путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера в порядке их размещения в определенном помещении Ценности, хранящиеся в неповрежденной упаковке эти, инвентаризируют путем подсчета количества упаковок, с частичной выборочной проверкой их содержаниеу.

Инвентаризация должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц Результаты инвентаризации комиссия отражает в описаниях, которые вместе с актом или протоколом передают руководителю предприятия дл ля утверждения и последующего отображения в бухгалтерском учетеу.

В описания заносятся наименование и количество ценностей, а при необходимости дается характеристика их состояния на каждой странице в конце описания подсчитывают итоги путем добавления в натуральных измерителя ах (штуки, килограммы, метры и т.п.), записывают словами и подписываются члены инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицома.

Для оформления последствий инвентаризации применяются типовые формы документов Они могут быть заполнены от руки или средствами вычислительной техники В этих документах не допускаются подчистки и пидчис стки Ошибки исправляют путем зачеркивания неправильных записей и написания сверху правильных Исправления должны быть подтверждены подписями членов комиссии и материально ответственные лицасоби.

Результаты инвентаризации с предложениями по урегулированию инвентаризационных разниц отражаются в протоколе комиссии и акте

Для определения результатов инвентаризации составляют сравнительные ведомости В них включают ценности, по которым установлены отклонения от данных учета (табл. 78)

По остатками, недостатками и порчей ценностей инвентаризационная комиссия должна иметь письменные объяснения ответственных работников

Таблица 78 Сравнительная ведомость результатов инвентаризации, по состоянию на 1 октября 2009 г Склад № 1, материально ответственное лицо - Жук Валерий Григорьевич

Порівняльна відомість результатів інвентаризації, станом на 1 жовтня 2009 р. Склад № 1, матеріально відповідальна особа - Жук Валерій Григорович

При регулировании инвентаризационных разниц взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только по товарно-материальным ценностям одинакового наименования и в тождественном сколько ости при условии, что излишки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица.

В нашем примере у материально ответственного лица одновременно обнаружены недостачи на сумму 2500 грн и излишки на сумму 2300 грн Излишки нужно оприходовать, а недостатка - списать за счет ответственных ос СИБ Перекрывать недостатка остатками в этом случае нельзя, так как это разные виды цинностеей.

Инвентаризационные разницы регулируются в следующем порядке:

1 составляются сравнительные сведения

2 Устанавливаются причины отклонений фактического наличия имущества от данных учета

3 Регулируются разницы возможного пересортицы

4 Рассчитывается размер естественной убыли

5 выявленных излишки приходуются: дебет счетов 10, 11, 12, 16, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 30 (счета для учета материальных ценностей и денег), кредит субсчета 719"Прочие доходы от операционной й деятельностиьності.

6 Недостачи списываются: дебет субсчета 947"Недостачи и потери от порчи ценностей\", кредит счетов 10, 11, 12, 16, 20, 21, 22, 25, 26,27, 28, 30 Если возмещение недостач осуществляются материально в ответственным лицом, то запись делают в дебет субсчета 375"Расчеты по возмещению причиненных убытков"и в кредит субсчета 716"Возмещение ранее списанных активовня раніше списаних активів"

Товарно-материальные ценности и основные средства, стоимость которых отражена на внебалансовых счетах, подлежат инвентаризации в порядке, действующем для ценностей, отраженных на балансовых счетах от дповидного класса Плана счетов.

Корреспонденцию счетов за отображение результатов инвентаризации показано в табл 79

Списание недостачи за счет естественной убыли производится при следующих условиях:

а) наличие недостачи, выявленной в результате инвентаризации;

б) наличие норм естественной убыли по конкретным видам ценностей

Таблица 79 Отражение на счетах результатов инвентаризации

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Сумма, грн

дебет

кредит

Оприходованы выявленные излишки запасов

20"Производственные запасы\"

21 «Текущие биологические активы»

22"Малоценные

и быстроизнашивающиеся предметы"

26"Готовая продукция\"

27"Продукция сельскохозяйственного производства\"

28"Товары\"

719"Прочие доходы от операционной деятельности\"

1000

Списана сумма уценки запасов до чистой стоимости их реализации

946 «Потери от обесценивания запасов\"

20,21,22, 26, 27, 28

500

Списаны запасы утраченные вследствие чрезвычайных событий (стихийного бедствия, кражи и т.д.)

99"Чрезвычайные расходы\"

20,21,22, 26, 27, 28

800

Полученные отходы от списания запасов, уничтоженных в результате чрезвычайных событий

209"Прочие материалы\"

75"Чрезвычайные доходы\"

200

Списана недостача запасов (если виновное лицо не установлено, то обнаруженную сумму недостачи относят также в дебет забалансового субсчета 072)

947"Недостачи и потери от порчи ценностей\"

20,21,22, 26,27,28

1500

Сумма, подлежащая возмещению виновными лицами (списывается с кредита субсчета 072 после установления виновников)

375"Расчеты по возмещению причиненных убытков\"

719"Прочие доходы от операционной деятельности\"

2400

Отражена сумма НДС

719"Прочие доходы от операционной деятельности\"

641"Расчеты по налогам\"

400

Получены деньги в счет возмещения потерь

30"Касса\"

31"Счета в банках\"

375"Расчеты по возмещению причиненных убытков\"

2400

Списание естественной убыли осуществляется в пределах выявленных недостач Экономия за естественными потерями одних ценностей не может быть источником покрытия недостатка других ценностей

Взаимное зачисления пересортицы может быть проведено при следующих условиях:

а) обнаружено излишки и недостачи материальных ценностей одного наименования и тождественного количества;

б) недостаток и излишки образовались за проверяемый период и у одного материально ответственного лица

По окончании инвентаризации должны быть составлены следующие документы: инвентаризационная опись, сравнительная ведомость (при наличии отклонений от данных учета), расчет естественной убыли (при необходимости), расчет ахунок за зачислением пересортицы (при необходимости), объяснения материально ответственного лица по фактам недостач, излишков, порчи, пересортицы и т.д., расчет материального ущерба (при наличии нес Тачи.

Оценку недостачи материальных ценностей делают соответствии с"Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей\", утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22 января 1996 г № 116 Этим Порядком предусмотрено, что размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по их балансовой стоимости (с вычетом амортизационных отчислений), но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, соответствующего размера налога на добавленную стоимость ь и размера акцизного сбора по формуле за формулою

где Ру - размер убытков;

Б - балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей;

А - амортизационные отчисления;

/ инф - общий индекс инфляции;

НДС - размер налога на добавленную стоимость;

Асб - размер акцизного сбора

В случае хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, подлежащих списанию на расходы по мере отпуска их в производство или эксплуатацию и обликування только в количественном выражении нет, размер ущерба определяется исходя из рыночных цен на аналогичные материальные ценности, уменьшенных пропорционально фактическому износу, но не ниже чем на 50% рыночных эти.

С взысканных сумм осуществляется возмещение убытков, причиненных предприятию, а остаток средств перечисляется в Государственный бюджет Украины

Данные о действующих ценах и расчеты размера ущерба, подлежащего возмещению, подаются судебно-следственным органам предприятиями, учреждениями, организациями-истцами

Протокол инвентаризационной комиссии должен быть рассмотрен в 5-дневный срок и утвержденный руководителем предприятия или органом, который назначил инвентаризацию

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы