Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Финансовый учет - Сук ЛК
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

73 Учет материалов на складах

Складские помещения приспосабливаются для хранения ценностей определенного вида Так, склад для хранения запасных частей оборудуют стеллажами, полками, шкафами Детали размещают в отдельных гнездах, в них за апасни части раскладывают по каждому названию их целесообразно размещать на складе по видам и маркам машин, на которые отводят отдельные стеллажи Нижние полки нужно занимать более тяжелыми деталями, а легкие р озмищуваты на верхних стеллажах Это поможет ускорить прием и отпуск материалеіалів.

Каждому из них присваивается постоянный номер, который потом указывается на документах при оформлении операций по движению запасов по данному состав Чтобы ускорить поиск определенных деталей, на каждую из них выписывают ю атериальний ярлык (форма № М-16), который прикрепляют к месту хранения В ярлыке указывают название детали, ее прейскурантной номер, марку машины, для которой она предназначена, единицу, норму запаса Яр лик служит паспортом для материальных ценностей Заполнение его заведующий составляющейадом.

Прием, отпуск и хранение материальных ценностей, а также учет их на складах осуществляют кладовщики и другие материально ответственные лица С ними аналогично как и с кассиром нужно составить догов верь о полной индивидуальной материальной ответственностиь.

Перечень должностей и работ, по которым заключаются договоры о полной материальной ответственности, утвержден совместным Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Сек кретариату ВЦСПС от 27 декабря

1977 г № 447/24 Данным постановлением утвержден также типовую форму договора о полной материальной ответственности работника

Письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу материальных ценностей, принятых на ответственное работника для хранения и других целей, должны состоять с работниками, за Айма такие должности или выполняют работы

- заведующие кассами, кладовыми, камерами хранения, складами и их заместители;

- старшие контролеры-кассиры, старшие контролеры и контролеры, старшие кассиры и кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров;

- заведующие предприятиями общественного питания и их заместители, заведующие производством, начальники цехов (участков) и их заместители, старшие администраторы и администраторы залов предприятий декабря ромадського питания, заведующие заготовительными пунктами, сепараторных отделениями, заведующие хозяйством и коменданты зданий, где хранятся материальные ценности

- агенты по снабжению, экспедиторы по перевозке грузов, инкассаторы;

- работы по приему от населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу;

- работы по приему для хранения, обработки, хранения, отпуска материальных ценностей на складах, базах, автозаправочных станциях, холодильниках, пищеблоках, хранилищах, заготовительных пунктах, товарн них и товароперевалочних участках, камерах хранения, кладовых и гардеробах, по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях пансионатах, кемпингах, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских, спортивно-оздоровительных и туристических организациях, пионерских лагерях, а также п асажирам всех видов транспорта

- работы по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения других операций, связанных с изготовлением, от дновленням или улучшением качества этих предметов, их хранению и выполнению других операций с ними, по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения

- работы по продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия;

- работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке, выдачи

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, кол ли невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответствен дальность Письменный договор о такой ответственности заключается между предприятием, учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады).

Приказом Министерства труда Украины от 12 мая 1996 № 43 утвержден"Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность"(зарегистрирован М Министерстве юстиции Украины 11 июня 1996 за № 286/1311) Этот перечень включает работы, связанныекі пов'язані:

- с выполнением кассовых операций;

- приемом от населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу;

- приемом на хранение, обработкой, хранением, выдачей материальных ценностей на складах, базах (нефтебазах), автозаправочных станциях, автохозяйствах, холодильниках, пищеблоках, хранилищах, на за аготивельних (приемных) пунктах, товарных и товароперевалочних участках, в камерах хранения, кладовых и раздевалках, с экипировкой пассажирских судов, вагонов и самолетов

- приемом от населения предметов бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения других операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), другим хранения и выполнением других операций с ними, с выдачами напрокат населению предметов культурно-бытового назначения

- продажей (выдачей) товаров (продукции), их подготовкой к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия (организации);

- приемом и обработкой для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставкой (сопровождением), выдачей (сдачей);

- изготовлением (сложением, монтажом, регулировкой) и ремонтом машин, механизмов, электронной техники и радиоаппаратуры, электромеханических и радиотехнических приборов, систем, а также изготовлением их х деталей и запасных частей

- работы, выполняемые мастерскими бытового обслуживания, ателье и др.;

- закупкой, продажей, обменом, перевозкой, доставкой, пересылкой, хранением, сортировкой, упаковкой, обработкой или использованием в процессе производства драгоценных металлов и драгоценных ками иння, ювелирных, бытовых и промышленных изделий и материалов, изготовленных с использованием драгоценных металлов и драгоценных камней, отходов и лома, содержащих драгоценные металлы и драг нне камни синтетического корунда и изделий из него, а также валютных операций

- приемом в цехах, хранением, обработкой и передачей на производство стеклянной тары;

- изготовлением, хранением, транспортировкой, отбором, счета, упаковкой и выдачей денежных знаков, ценных бумаг, их полуфабрикатов, а также всех видов бланков ценных бумаг, документе ей строгого учета, знаков, почтовой оплаты и материалов, используемых при их изготовлении

- изготовлением и хранением всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на выдачу пищи предприятиям общественного питания) и других знаков, предназначенных для расчетов ей населения за услуги

- выращиванием, кормлением, содержанием и разведением сельскохозяйственных животных;

- производством сельскохозяйственной продукции и ее переработкой;

- переработкой сырья, изготовлением или комплектованием готовых изделий

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с лицами, достигшими 18-летнего возраста Договор составляется в двух экземплярах, один из которых находится в администрации подп предприятия, а второй - в работника.

Учет материальных ценностей на складах ведут в количественном выражении по названиям, маркам, сортам и размерам учитывает материалы заведующие складами на карточках складского учета материалов (форма а № М-12) При большой номенклатуре запасов с согласия материально ответственного лица и под ее контролем ведение карточек складского учета может осуществляться учетчикамми.

Выдают карточки материально-ответственным лицам под расписку в реестре, где указываются их количество и номера Контроль за выдачей и использованием карточек ведет бухгалтерия хозяйства

На каждый номенклатурный номер, код материала открывается отдельная карточка В ее заголовке указывают название, сорт, профиль, размер материала, единицу измерения, цену, место нахождения - номер стеллажа и местн это за подготовленной системой адресации материалев.

Карты содержатся в картотеках по группам ценностей Одну группу от другой отделяют перегородками из картона или фанеры, на которых надписывают название группы Внутри каждой группы карточки размещают в порядк ку последовательности кодов (номеров) материалеів.

На складах с небольшой номенклатурой материальных ценностей вместо карточек можно вести книгу складского учета (форма № 40) Счета в ней открывают на каждое название продуктов и материалов, выделяя для этого несколько страниц с таким расчетом, чтобы хватало места для записей в течение года Если отведенного числа страниц оказалось недостаточно, записи осуществляют на других свободных страницах Учет ведут в разрезе групп ценностей Последовательность открытия счетов в этой книге должна быть согласована с регистрами, которые ведутся в бухгалтерии хозяйства Письма в книге нумеруют, а их количество свидетельствовать ется подписью главного бухгалтера, который делается в конце книги На первой странице приводится перечень всех счетов, которые открыты в книге В ней записывают остальные ценностей на начало года на основании к нигы за предыдущий год, сверенных данным инвентаризационных описании описів.

На основании оформленных в установленном порядке первичных приходных и расходных документов заведующий складом должен в тот же день сделать записи в карточки (книгу) складского учета о поступлении я и выдачу материалов, вывести остатки на конец дн.

Запись лимитно-заборных карт данных об отпуске материалов можно выполнить по мере закрытия карт, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца При таком порядке записей лимит тные карточки нужно хранить вместе с соответствующими карточками (книгах) складского учетау.

Работники бухгалтерии предприятия должны систематически, но не реже одного раза в десять дней, осуществлять непосредственно на складах проверку своевременности и правильности оформления первичных докумен нтив по складским операциям, а также записи в карточки (книгу) складского учета Проверку записей операций и выведения остатков заведующим складом работник бухгалтерии подтверждает своей подписью в соответствующей строке карточки Одновременно с такой проверкой работник бухгалтерии принимает от заведующего складом первичные документы Основанием для приема-сдачи документов есть подпись работника бухгалтерии в карточках складского учетіку.

Контроль за правильностью ведения документации и складского учета со стороны учетных работников можно осуществлять не непосредственно на складе, а в бухгалтерии В таком случае первичные документы в уста ановлени сроки должны сдаваться в бухгалтерию при реестре приемки-сдачи документов (форма № М-13) В нем по каждой группе или номенклатурным номером указывают количество и номера документов, кажется ютсяся.

Реестр лучше составлять отдельно по приходным и расходным документам Реестр готовят в двух экземплярах, один из которых вместе с документами передают бухгалтеру, а второй (без документов) с подписью бух хгалтера возвращается заведующему складом и является о сдаче документев.

Принятые документы бухгалтер проверяет и сдает оператору для обработки на персональном компьютере, составляют отчет о движении материальных ценностей (материальный отчет) Отчет возвращается на склад д для проверки полноты и правильности включения всех документов, подписи его и передачи в бухгалтериюю.

Персональный компьютер может быть непосредственно на складе Тогда здесь же осуществляется обработка информации с первичных документов автоматизирован, т.е. создается автоматизированное рабочее место (АРМ)

В случае ручного способа обработки первичных документов заведующий складом не реже одного раза в месяц (согласно графику документооборота в конце каждого месяца) составляет и представляет в бухгалтерию отчет о р движении материальных ценностей Основанием для его составления являются первичные документы и записи в карточках (книге) складского учету.

Отчет готовят в двух экземплярах, из которых один вместе с первичными приходными и расходными документами передается в бухгалтерию предприятия, а второй (без документов) с подписью бухгалтера о при ийняття возвращается заведующему складом и служит подтверждением сдачи отчет.

На каждую группу материальных ценностей, учитываемых на отдельных синтетических счетах, составляют отдельный отчет В нем указывают остаток ценностей на начало месяца, их поступления, выбытия и остаток к на конец месяца Поступления и выбытия группируют по источникам поступления и каналами расходования так, чтобы можно было прямо на отчете проставить корреспонденцию счетов при котировке документа Это упро является проверку данных отчета и дальнейшую работу по учету материальных цинностетей.

Работники бухгалтеры обязаны периодически проводить на складах контрольные выборочные проверки остатков ценностей, особо дефицитных и дорогостоящих, для сравнения их с данными учета, осуществлять ин труктаж материально-ответственных лиц о порядке ведения количественного учета, составления материальных отчетов, оформление документов на право получения и выдачу материале.

Проверяющий должен сделать запись о последствиях контрольно-выборочных проверок в журнале, который ведется с этой целью, и доложить о выявленных нарушениях главному бухгалтеру и руководителю предприятия для принятия реше.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы