Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Финансовый учет - Сук ЛК
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

57 Учет отпускных

Конституцией Украины (ст. 45) предусмотрено право каждого работающего на отдых Это право обеспечивается предоставлением дней еженедельного отдыха, а также оплачиваемого ежегодного отпуска Предоставление отпусков р регулируется Законом Украины от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР"Об отпусках"с последующими изменениями и дополнениемі доповненнями.

Право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а т также работают по трудовому договору у физического лиц.

Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска (форма № П-3) На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке ра ацивника (форма № П-2), а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием количества дней отпуска указывается"без оп латыоплати".

Законом установлено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением Датой уволь леннон в этом случае является последний день отпускаи.

Заработная плата работникам на время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодных ческой отпуски.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора

Продолжительность отпуска определяется Кодексом законов о труде Украины, Законом Украины"Об отпусках\", другими законами и нормативно-правовыми актами Украины и независимо от режимов и графиков работы и рассчитывается в календарных днях Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, не учитываются и отдельно не оплачиваются Праздничных и нерабочих дней в году 10, а именно 10, а саме:

- 1 января - Новый год;

- 7 января - Рождество Христово;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся;

- 9 мая - День победы;

- 28 июня - День Конституции Украины;

- 24 августа - День независимости Украины;

- один день (воскресенье) - Пасха;

- один день (воскресенье) - Троица

Длительность ежегодного отпуска (основного и дополнительного) не должна превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, - 69 календарных дней

Право на ежегодный отпуск полной продолжительности (которая должна быть не менее 24 календарных дней) у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии

Если работник уходит в ежегодный отпуск до окончания шестимесячного срока непрерывной работы, ее продолжительность определяют пропорционально отработанному времени

Определение заработной платы работникам за время отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется в соответствии с"Порядком исчисления средней заработной платы\", утвержденного постановления ным постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 г. № 100 с последующими изменениями и дополнениемоповненнями.

Исчисление средней заработной платы для оплаты ежегодного и дополнительного отпусков или для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, отпусков в связи с обучением без отрыва от производства пр ровадиться исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа следующего мес сяця после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных осуществляется так:

1 Среднедневная заработная плата - Зарплата за предыдущие 12 месяцев, деленная на количество календарных дней за вычетом праздничных дней (365 дней - 10 праздников, дней);

2 Сумма отпускных - Среднедневная заработная плата, умноженная на количество дней отпуска

Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуск тки, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на е дповидну количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) Полученный результат умножается на число календарных дней в отпуски.

Пример 1

Работник уходит в отпуск на 28 календарных дней с 23 июля по 19 августа Зарплата за предыдущие 12 месяцев составила 7100 грн

1 Определяем количество календарных дней, на которую нужно делить фактический заработок: 365 дней - 10 праздничных и нерабочих дней - 355 календарных дней

2 Рассчитываем среднедневная заработная плата: 7100 грн: 355 календарных дней = 20 грн

3 Вычисляем сумму отпускных: 20 грн o 28 дней = 560 грн

Пример 2

Работник увольняется 23 июля в него неиспользованных 10 дней отпуска при условии, что его заработная плата за 12 месяцев составила 7100 грн, компенсация за неиспользованный отпуск ему в размере 200 грн (20 грн o 10 дней = 200 грнн).

Пример 3

Работник, принятый на работу 27 декабря 2011 г, увольняется с предприятия 23 июля 2012 г и получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска Продолжительность ежегодного отпуска на предприятии 28 календарных днянів.

В приведенном примере продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени Для этого размер отпуска делится на 12 и умножается на количество отработанных месяцев, в которых работник отработал 15 и более календарных дней В этом случае продолжительность отпуска составляет 14 календарных дней (28: 12 o 6 = 14), которые должны быть оплачены как денежная компенсация за неиспользованный отпуск кку.

Если работник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то расчет средней заработной платы производится путем деления суммарного заработка за фактически отработанные месяцы (с первого числа м месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация) на фактическое количество календарных дней отработанного периода, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней такого периода Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска, и составит сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуску.

Пример 4

Работник не использовал дни ежегодного отпуска за четыре года (96 календарных дней) и увольняется с предприятия в июле 2012 г Зарплата за последние 12 месяцев (июль 2011 г - июнь 2012 г) составляет 5325 Декабрьгрн.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так:

1 Определяется количество календарных дней для расчета заработка: 365 календарных дней - 10 праздничных и нерабочих дней = 355 календарных дней

2 Вычисляется среднедневная заработная плата: 5325 грн: 355 календ дней - 15 грн

3 Вычисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска: 15 грн * 96 календарных дней - 1440 грн

Пример 5

Работник поступил на работу 9 марта 2012 г И уволился 25 апреля 2012 г Ему был установлен оклад в размере 890 грн Работник соответствии с трудовым договором имеет право на 28 календарных дней е идпусткы за рерік.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитываем так:

а) количество дней, на которое нужно разделить фактический заработок: с 1 марта 2011 г по 30 апреля 2012 г составляет 365 календарных дней 365 календарных дней - 9 праздничных и нерабочих дней - 356 календа арных дней для расчета отпускныхих;

б) среднедневной заработок работника: 890 грн - 12 месяцев: 356 календарных дней - 30 грн;

в) количество календарных дней, которые относят к стаж, дающий право на отпуск:

- за март 2012 г - 23 календарных дня;

- за апрель 2012 г - 24 календарных дней Всего 47 календарных дней (23 24 = 47);

г) количество дней отпуска, приходящегося на один календарный день, составляет 0,078 652 [28 календарных дней: (365 календарных дней - 9 праздничных и нерабочих дней) = 0,078 652];

д) количество дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, - 4 календарных дня (0,078 652 o 47 = 3,70, или округленно 4);

е) сумма компенсации за неиспользованный отпуск 120 грн (80 грн o 4 дня - 120 грн)

В период декретного отпуска женщина находится в трудовых отношениях с предприятием Поэтому время отпуска по беременности и родам включается в расчетный период, а сумма декретных учитывать ся при определении фактического заработка для исчисления отпускныхх.

Материальная помощь как единовременная выплата при расчете средней заработной платы для начисления отпускных не учитывается

Для определения отпускных учитывают производственные премии за экономию топлива, электроэнергии, тепловой энергии, вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет и др. Премии могут выплачиваться ежемесячно, ежеквартально или за год Премию, которую выплачивают ежемесячно, учитывают в том месяце, в котором она начисленана.

Пример 6

Работнику начислены премии:

а) в июне 2011 г (за май) - 200 грн;

б) в ноябре 2011 г (за октябрь) - 150 грн;

в) в марте 2012 г. (за февраль) - 250 грн

Он идет в отпуск на 28 календарных дней в ноябре 2012 г Рассчитывают его среднюю заработную плату, исходя из его заработной платы за 12 мес (ноябрь 2011г - октябрь 2012 p), включая и акож премии, начисленные в ноябре 2011 г и в марте 2012 г. Если основная заработная плата за расчетный период составила 10 250 грн, то отпускных будет начислено 840 грн (10 250 грн 150 грн 250 грн): 355 календарных дней 28 календарных дней отпуска = 840 грн отпускныхскних.

При исчислении отпускных квартальную премию учитывают в полной сумме в том месяце, в котором она была начислена

Если премию насчитали в следующем календарном году, то в расчет средней заработной платы включают 1/12 общей суммы премиальных, умноженную на количество месяцев расчетного периода Премьер мия, начисленная за год в том же календарном году, при подсчете отпускных не учитываетсяя.

Не включают при расчете средней заработной платы премии, носящие разовый характер или не имеют четкой периодичности, а именно премии по: изобретения и рационализаторские предложения и содействие в их внедрения, внедрение новой техники и технологии, сбор и сдачу лома черных и цветных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин и автомобильных шин, долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу тощ.

Для возмещения следующих (будущих) расходов на выплату отпусков работникам создаются обеспечения

Ежемесячная сумма резерва на отпуска определяется путем установления планового процента к фактически начисленной суммы заработной платы этом резерва должно хватать на выплату отпускных и начислений на а их Для подсчета размера резерва на отпуска можно воспользоваться следующей формулойю:

РО = ЗП-(ОВ: ФЛ) o КН

где РО - резерв отпусков;

ЗИ7 - фактическая заработная плата за месяц;

ОВ - годовая плановая сумма оплаты отпусков;

ФО - годовой плановый фонд оплаты труда;

КН - коэффициент начислений единого социального взноса

Пример 7

На предприятии 10 наемных лиц Плановая годовая сумма заработной платы 100 000 грн, плановая годовая сумма отпускных - 10 000 грн, фактически за январь начислено заработной платы 8000 грн

Расчет резерва делаем так: (100 37 (15-й класс риска): 100 = 1,37 (коэффициент начислений);

РО = 8 000 o 10 000: 100 000 o 1,37 - 1096 грн

Следовательно, резерв на отпуска в январе должно быть 1096 грн

На субсчете 471"Обеспечение выплат отпусков"учитывают движение и остатки средств на оплату очередных отпусков работникам Сумма обеспечения определяется ежемесячно как произведение фактически начисленной за аробитнои платы работникам и процента, исчисленного как отношение годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду оплаты трудаплати праці.

Обеспечение для выплаты отпусков нужно создавать с целью равномерного отнесения в расходы по отчетным периодам сумм, которые предстоит выплачивать работникам за дни отпусков При создании обеспе зпечення выплат на отпуска делают запись по дебету тех счетов, на которые отнесена оплата труда (счета 23, 91, 92, 93, 94 и др.) и по кредиту счета 47 «Обеспечение будущих расходов и платежей"Фактически начисленные работникам отпускные суммы списывают на уменьшение созданного обеспечения: дебет счета 47 и кредит счета 66 «Расчеты по выплатам работникам"Использование обеспечения в ча поистине обязательных отчислений относят в кредит счета 65"Расчеты по страхованию"и дебет субсчета 47анням" і дебет субрахунку 471.

кредитовое сальдо по субсчету 471 на конец года показывает размер неиспользованного обеспечения Он обосновывается путем умножения количества дней неиспользованного отпуска на среднедневную заработную пл лату недостаточную сумму обеспечения доначисляют, а остаток начисленной суммы сторнируют заключительными бухгалтерскими записями за декабрь: дебет счетов по учету затрат (счета 23, 79) и кредит субраху дыха 4771.

Сумы ежегодных отпускных включаются в фонд дополнительной заработной платы С целью обложения налогом с доходов физических лиц они включаются в налогооблагаемый доход Начисление и удержание взносов в пенсионный и другие социальные фонды с отпускных осуществляется в обычном порядке: заработная плата плюс отпускные и полученная сумма используются для удержаний и начислений за текущий месяцць.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы