Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Финансовый и управленческий учет по национальным стандартам - Огийчук МФ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

53 Журнал-Главная форма

Журнал-Главная форма - комбинированная форма учета Она является вариантом мемориально-ордерной формы учета Журнал-Главная форма развилась в начале XIX в и затем нашла большое распространение Особенностью формы является то, что все операции в синтетическом учете отражены в одном реестре - Журнал-Главной книге В ней сочетаются хронологический запись (журнал) с систематическим (Главная книга) В Журнале-Главной книге левая часть предназначена для хронологических записей, а правая часть используется для систематизации записей по синтетическим счетамунками.

Каждому синтетическому счету отводятся две графы для записи оборотов по дебету и кредиту В Журнале-Главной книге есть столько граф, сколько синтетических счетов должно быть открыто на определенном подп предприятии для учета всех хозяйственных операций (записи делают на развернутом листе) Из-за большого количества балансовых счетов возникает необходимость вкладывать внутрь дополнительные листші.

Журнал-Главная форма учета - разновидность синхронной формы бухгалтерского учета, где хронологический и систематический записи совпадают во времени и месте их отображения Это делает ее компактной, простой И наглядною.

Журнал-Главная книга открывается записями в первой строке по всем счетам по состоянию на 1 января Сумма баланса, которая отвечает общей сложности отдельно дебетовых и кредитовых остатков, записывается я в колонке"Сумма оборота по мемориальному ордеру"Потом отображаются все операции за месяц Запись операций в Журнале-Главной книге осуществляются на основании мемориальных ордеров, в конце месяца пи дсумовують месячные обороты и выводят остатки на 1 число следующего за отчетным месяца Наличие в одном реестре систематических и хронологических записей освобождает от необходимого составления оборотной видо мосту по синтетическим счетам Сохраняется составления оборотных ведомостей только по аналитическим счетам Сверка синтетического учета с аналитическим выполняется непосредственно по данным Журнал-главная й книгу-Головної книги.

Схема организации бухгалтерского учета по форме Журнал-Главная книга представлена ??на рисунке 13

Основным недостатком такой формы учета является то, что Журналом-Главной книгой неудобно пользоваться при большом количестве синтетических счетов Кроме того, эта форма присущи все недостатки мемориально-ордер рнои форми.

Поэтому Журнал-Главная форма может быть с успехом применена только на предприятиях с небольшим объемом хозяйственных операций

Схема організації бухгалтерського обліку за формою Журнал-Головна книга

рис 13 Схема организации бухгалтерского учета по форме Журнал-Главная книга

Форму Журнала-Главной книги приведен в таблице 14

Таблица 14 ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ КНИГА

ЖУРНАЛ-ГОЛОВНА КНИГА

54 Принципы построения журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с наиболее прогрессивной среди других форм учета Впервые основные принципы журнально-ордерной формы учета были сформулированы в 40-х годах XIX века объема объективная необходимость в ее возникновении и применении была вызвана требованиями совершенствования управления, усиление контроля за режимом экономики, повышение оперативности бухгалтерской отчетности, избежит ния недостатков, которые присущи мемориально-ордерной и Журнала-Главной формам учетку.

Пути преодоления этих недостатков прежде всего заключались в том, чтобы сократить багатора30ве дублирования данных, переписывание полученных итогов с одного реестра в другой Для этого необходимо было искать новую в форму реестров и принципиально менять методику отражения хозяйственных операций в этих реестрах теории и практики было предложено два вида бухгалтерских регистров - журналы-ордера и вспомогательные е домости В целях обобщения или группировки учетных данных, кроме указанных реестров, могут применяться специально разработанные таблициці.

Основными реестрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера Они напоминают собой накопительные ведомости, в которых систематизация и группировка документов ведется в хронологическом порядке по Корреспонд уючимы счетам Количество таблиц в журналах-ордерах зависит от сложности организации бухгалтерского учета того или иного объекта, от степени детализации учета, возможности ведения аналитического и синтетического учета в одном реестре и других обстановкиин.

Журналы-ордера, как правило, предназначены для синтетического учета операций хозяйственной деятельности предприятий

Ведение записей в журналах-ордерах осуществляется в порядке одностороннего регистрации Регистрируются только кредитовые обороты в корреспонденции с дебетовыми Журналы-ордера построены по кредитно признаку, тоб бы то кредитовые обороты по каждому балансовому счету собираются в одном журнале-ордере, а дебетовые обороты по этому счету находят отражение в различных журналах-ордераах.

Журналы-ордера можно построить и по дебетовой признаком Однако кредитная признак имеет преимущество над дебетовой, так как в большей степени, чем дебетовая, соответствует характеру операций, происходящих в хозяин рство В бухгалтерской формуле счет, который кредитуется, в большинстве случаев соответствует начальному пункту, откуда средства выходят, появляются, а дебетовый счет - конечному пункту * куда средства на дходять, или форме, в которую они воплощаются Таким образом, бухгалтерская запись может быть выражен в виде вектора, указывает направление и величину средств, вращающихся Итак, кредитные преимущества при побьет вдове журналов-ордеров не искусственно навязанные з30вни, а вытекают из природы и сущности самих хозяйственных операций Сочетание хронологического записи (\"журналы\") с указанием, на какие счета относят сумм в операций (\"ордер\") послужило основанием для названия основных реестров журналами-ордерамєстрів журналами-ордерами.

После подсчета записей за месяц журнал-ордер напоминает не что иное, как сложную месячную журнальную статью, в которой один счет кредитуется, а несколько дебетуются время указанный реестр заменяет мем мориальний ордер, в котором бы эта запись была зафиксирована В журнале-ордере таких записей может быть столько, сколько в нем есть счетов, кредитуемыхся.

Журнально-ордерная форма учета основывается на принципах систематизации и накопления в хронологическом порядке данных первичных документов, отражающих хозяйственные операции непосредственно в реестрах х синтетического и аналитического учета Записи в накопительные ведомости вносят за показателями, необходимыми для управления, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также периодической бухгалтерской отчетности и расчетов (деклараций), предоставляемых налоговой администрации, Пенсионного фонда и другим организациям с целью усиления контрольных функций учета операции и производства, кассы, счетов в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами, финансовыми органами; систематизация и накопление происходит как по кредиту, так и по дебету основных синтетических и корреспондирующих с ними счетов основном это осуществляется в ведомостях аналитического учета а в отдельных случаях - и в журналах-ордерах Синтетический и аналитический учет осуществляются в уч сч, как правило, в единой системе записисів.

По синтетическим счетам с большой номенклатурой учетных объектов, которые имеют значительное количество ежемесячных записей хозяйственных операций, аналитический учет ведут во вспомогательных ведомостях и производственной их отчетах, построенных, в основном, по дебетовой признаком Они применяются только в тех случаях, когда необходимые данные невозможно накапливать непосредственно в журналах-ордерах Данные этих реестров затем переносят в журналы-ордерри.

Для обобщения и первичного группировки некоторых учетных данных, кроме основных реестров, применяются вспомогательные реестры, в которых хозяйственные операции отражают на основании первичных документов по а необходимыми аналитическими показателям.

Журналы-ордера построены таким образом, что в них отражают однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, которые взаимосвязаны между собой Поэтому ряд журналов-ордеров (1 с-п 2 с-г, С с-г, 5 с-г, 6 с-г, 7 с-г) предусмотрены для учета операций по кредиту нескольких синтетических счетов В этом случае для каждого синтетического счета выделен отдельный разделительнойкремий розділ.

Для обеспечения правильного группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрено типовую корреспонденцию по кредиту счетов бухгалтерского учета и приведен перечень показателей, необх ходимых для составления периодической и годовой отчетности В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрено позиции аналитического учета (журналы-ордера ЗА с- п, ЗБ с-п, ЗВ с-г и др.а ін.).

Записи в учетных регистрах проводят по мере поступления документов или по итогам за месяц в зависимости от характера и содержания операции На документах, данные которых включены в журналов-ордеров, видомосте ей, реестров и листов-расшифровок, указывают номера соответствующих реестров и порядковые номера записей в них (номер строки) По документам, которые отражены в реестрах общим итогом, номер реестра и номер записи указывают на отдельном листе, который прикрепляется к сброшюрованных документеів.

Итоговые данные в журналах-ордерах на каждом синтетическом счете в обязательном порядке необходимо сверять с данными других учетных регистров, в которых отражены записи по соответствующим корреспондирующим мы счетам В тех журналах-ордерах, где учетные записи не могут быть проконтролированы путем сопоставления их с соответствующими показателями других регистров, итоговые данные по документам используются для проверки итогов по отдельным корреспондирующим счетами.

Сумы, зачисляемые в дебет счетов, по которым аналитический учет ведут в журналах-ордерах, ведомостях, реестрах, в необходимых случаях группируют по субсчетам или статьям аналитичног го учета в листах-расшифровках На каждый счет, дебетуется, открывают лист-расшифровку Если в дебет синтетического счета зачисляют суммы по кредиту нескольких счетов, 30середжених в од ном журнале-ордере или расположенных в разных журналах-ордерах, то указанное группировки происходит (при условии, что работа выполняется одним бухгалтером) в листе-р шифрованияні.

Записи в листах-расшифровках производятся по данным одинаковых документов итогами за день или более длительный период, а в необходимых случаях - на основании отдельных документов с кратким пояснением содержания операции По окончании отчетного месяца заполненные листы-расшифровки передают работнику, который ведет соответствующие записи в журналах-ордерах или ведомостях, в которых должны найти отражение аналитические данные по счетам В учетных регистрах, аналитические данные которых отображают итогам за месяц, обороты устанавливают путем итоге сумм по документам, предварительно сгруппированными необходимым мы аналитическими показателямми.

Ошибки, выявленные в реестрах до подведения итогов, исправляют путем зачеркивания ошибочной записи и надписи над зачеркнутым правильного текста или суммы Если ошибка обнаружена после подведения итогов ей, но до внесения их в Главную книгу, исправление выполняют на основании бухгалтерской справки с отражением в свободных строках или графах После записи итогов журналов-ордеров в Главную книгу ния ки исправления в них за текущий месяц не допускаются, а необходимые исправления оформляют также бухгалтерской справкой и заносятся в Главную книгу в следующем месяце Указанные справки сохраняют пр и соответствующем учетном регистре, в котором осуществлена ??исправленияння.

Главную книгу используют для обобщения данных журналов-ордеров взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным синтетическим счетам и составления бухгалтерского баланса за месяц ь, квартал и год В Главной книге отображают остатки по счетам, на которых они были на начало месяца, текущие обороты и остатки на конец месяца по соответствующим синтетическим счетам Записи обор тов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерарах.

В Главной книге записи за месяц выполняют, как правило, по синтетическим счетам, так как необходимые данные субсчетов и аналитических счетов нашли уже отражение в соответствующих реестрах Обороты по а кредиту соответствующего синтетического счета отражают одним итоговой записью с каждого журнала-ордера, а по дебету - из нескольких журналов-ордеров по корреспондирующим счетам с выводом пи сле этого конечном итогеу.

Итак, в Главной книге записи осуществляют по дебету счета в корреспонденции с кредитуемыми счетам, в то время как у журналах-ордерах записи делают по кредитам в корреспонденции со счетами, которые д дебетуются, что обеспечивает взаимный контроль показателей.

проверку правильности записей в Главной книги осуществляют путем итоге сумм оборотов и остатков по всем счетам Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и остатков должны быть соответственно равными

Главную книгу открывают на год, для чего на каждый синтетический счет отводят отдельный лист, а при необходимости, по отдельным счетам - два листа

Таким образом, в основу построения новой журнально-ордерной формы учета положены следующие важнейшие принципы:

В осуществление записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов (других счетов);

- сочетание, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

- отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для осуществления контроля, анализа и составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности;

- применение журналов-ордеров по нескольким счетам, которые имеют между собой экономический и учетный связь;

- применение учетных регистров заранее указанной корреспонденцией счетов и показателями, которые необходимы для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности, а в отдельных случаях - с но оменклатурою статей аналитического учета в некоторых счетах

- применение месячных, а в некоторых случаях - квартальных и годовых журналов-ордеров с использованием необходимого количества вложенных листов

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы