Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Автоматизация калькулирования

В условиях компьютеризации учета учет затрат на производство должно быть нормативным Основными задачами разработки и внедрения нормативного метода учета является повышение уровня и степени детализации норму ування расходов, исчисления влияния изменения норм на величину фактической себестоимости, выявление отклонений от норм по причинам, по местам возникновения и центрам ответственности Технически обоснованное, макс имально дифференцированное нормирование затрат по видам, месту формирования затрат и объектам калькулирования, системное выявление и учет изменений норм создают необходимую и достаточную информационную базу для упра вления себестоимости продукции и связанными с ней другими качественными показателями производственно-финансовой деятельности предприятия Как считал проф ВБ Ивашкевич,"эксплуатационные возможности ЭВМ позволяют без су ттевого увеличение трудоемкости вычислить нормативную, а в дальнейшем - плановую и отчетную калькуляции по всей номенклатуре выпускаемой по каждой модификацией изделия или видом использован ния"[8, с 128 - 129] При этом нет необходимости выполнять всю совокупность расчетов по каждому изделию, вычислять и хранить в базе данных результаты таких расчетов Расчет нормативной собив артости вида продукции может проводиться по запросу путем выборки, систематизации и суммирования нормативов деталей и других первичных элементов, которые в него входятього входять.

В условиях автоматизации расчетов и группировки нормативов является возможность для перехода от составления нормативных калькуляций на первое число месяца, квартала, года к разработке их на любую дату текущей ого месяца Это позволяет отказаться от ежемесячного пересчета остатков незавершенного производства в связи с изменениями норм на начало месяца и более точно вычислять фактическую себестоимость товарного отпуска продукцииї.

Отметим также, что в компьютерной бухгалтерии благодаря расширенным возможностям аналитического учета возможных построение многоуровневых разрезов статей затрат, необходимых для нужд управления, а также учета ИК затрат по центрам ответственности Допустим, необходимо детализировать затраты по цехам, по видам продукции и видам расходов Многоуровневая аналитика в одном разрезе в этом случае не поможет: подбитый вши итоги, например, по цехам, мы не получим итогов по видам продукции В современных компьютерных системах, например, в программах"1С: Бухалтерия 77\","Галактика 571"эта задача может быть водоворот Ишэн таким образомином:

• для каждого производственного подразделения открывается отдельный субсчет счета 23;

виды затрат задаются отдельным перечнем аналитических статей"расходы\";

• для детализации по видам продукции используется справочник"номенклатура\"

Такая схема калькуляции позволит получить информацию: о затратах определенного вида ресурсов на единицу отдельного изделия в конкретном подразделении, о затраты по видам и группам продукции; о расходах за п подразделениями; о расходах по видам затрат или по группам расходов (при этом используются различные уровни аналитического учета.

Возможности организации аналитического учета дополняются гибкими средствами формирования операций, позволяющих, например, разносить общепроизводственные расходы пропорционально заработной плате в основном вы иробництв.

Работа с бухгалтерскими счетами в компьютерных программах

В основе информационной модели кругооборота средств хозяйственного объекта - предприятия лежит система счетов бухгалтерского учета, является классификационным признакам объектов учета Бухгалтерская дина амична информационная модель предприятия проявляется именно как совокупность бухгалтерских счетов, их корреспонденции и детализации данных в системах аналитического учета Эта модель определяет общую ст руктуры учетной информации, в то время как степень детализации зависит от характера связей информационной базы данных в форме учетку.

Основные отличия в работе с бухгалтерскими счетами в компьютерных программах следующие:

• возможность одновременного ведения учета в нескольких планах счетов;

• возможности аналитического учета значительно расширены Многие программы, например,"Галактика 571"и"1С: Бухгалтерия 77\", позволяют вводить проводки одновременно в нескольких рабочих планах счетов Это может бы быть полезным в случаяхках:

а) если по первичным документом одновременно формируется две группы проводок - одна в национальном плане счетов, а другая - в плане счетов иностранного партнера или владельца;

б) при обособленном ведении на предприятии управленческого учета;

в) при обособленном ведении учета обособленных подразделений предприятия (филиалов) с последующей консолидацией

При этом номер, точнее код счета - это достаточно большое количество цифр и букв, в пределах которой допускается любая система кодирования счетов В наиболее развитых программных системах план счетов мо оже содержать также описание корреспонденции каждого счета, так программа просто не позволит осуществить неправильный бухгалтерская запись Проф ЗА Шнейдман свое время отметил, что"задачи на уровне аналитическом ого учета имеют наибольший удельный вес на всех участках бухгалтерского учета и служат для получения аналитической бухгалтерской информации, которая детализирует и конкретизирует исходное информацию отр имуеться в задачах на уровнях синтетического учета и отчетности"[23, с 49] Естественно, что в условиях использования компьютеров многие авторы настаивали на углублении аналитического учета Одни (проф ПО Додон ов) видели пятиуровневой иерархии счетов, другие (проф ПФ Палий) - параллельные иерархические разрезы Проф ПФ Палий писал:"теперь возникает возможность в рамках одного синтетического счета получить несколько рез них систем аналитических счетов, которые, в свою очередь, всесторонне отражают первичную информацию В каждой системе аналитических счетов информация группируется и обобщается в интересах управления по определенным ним принципу"[15, с 33] Именно по этим подходом организовано аналитический многомерный учет в современных системах, таких, например, как"1С: Бухгалтерия 77","Галактика 571","Янус"Аналитический учет в бухгалтерских системах ведут путем установления связей между конкретной проводкой, суммой, количественным показателем и объектом (объектами) учетоб'єктом (об'єктами) обліку.

Например, учет материалов на счете 20"Производственные запасы"ведут как в разрезе номенклатуры, так и по складам Это позволяет формировать отчеты как по слогам с разбивкой по материалам, так и по мате алами с разбивкой по слогам Третий разрез аналитики по счету 20 ведется по материально ответственным лицамми.

В современных компьютерных программах бухгалтерского учета допустимо использование от 3 до 5 разрезов аналитического учета по каждому синтетическому счету Это дает возможность организовать ведение аналитически ого учета в полном соответствии с требованиями к утвержденному плану счетов и получать всю необходимую отчетность с требуемым уровнем детализации, однако не исключает построения аналитического учета и по глубь оким иерархическому принципу В этом случае разработчики программного обеспечения также в целом придерживаются концепции, которая предусматривает строгое ограничение использования субсчетов и расширение номенклатуры ан алитичних счетов, что позволяет вести аналитический учет не только за организациями, но и по отдельным расчетным документам (договорам, счетами, накладными и т.д.о).

Например, в программной системе"Галактика 571"аналитический учет ведется с помощью механизма классификатор КАУ (Код аналитического учету - код аналитического учета) Объект аналитического учета хара актеризуеться названием, кодом, под которым он хранится в каталоге, и код аналитического учета, под которым этот объект занесен в классификатор Пополнение каталогов ведет к автоматическому созданию новых объектов аналитического учетіку.

В программной системе"Галактика 751"предусмотрено три уровня аналитического учета, причем допускается произвольное сочетание элементов (объектов учета) всех уровней (рис 34)

На верхней панели слева отображаются группы счетов, для которых аналитический учет ведется по одной схеме сче

Налагодження структури аналітичного обліку в програмі

Рис 34 Настройка структуры аналитического учета в программе"Галактика 571\"

ки каждой группы записывают в одной строке через запятую На верхней панели справа выводится перечень каталогов (справочников аналитических статей), подключенных к текущей группе счетов На нижней панели мож жна увидеть перечень объектов аналитического учета, хранящихся в текущем каталоге (группеі).

В программе"1С: Бухгалтерия 77"к одному счету можно прикрепить несколько видов су бы конто - перечней аналитических счетов (максимальное количество возможных разрезов аналитического учета задается я в режиме Конфигуратор для создания плана счетов) Подчиненность справочников аналитического учета и различных планов счетов может быть выражено следующей схеме (рис 353.5).

Конкретные реализованные в различных программах механизмы аналитического учета отличаются Например, разработчики фирмы"1С"назвали справочник аналитических объектов сроком субконто, что в

Взаємний зв'язок Довідників аналітичного обліку в програмі

Рис 35 Взаимная связь Справочников аналитического учета в программе"1С: Бухгалтерия 77\"

переводе с итальянского языка означает буквально субсчет Следует отметить, что такая терминология является некорректной с точки зрения теории бухгалтерского учета, поскольку в этом случае подразумеваются именно аналит тических счетови.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы