Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Автоматизация процедуры инвентаризации

Инвентаризация всегда была одним из важных моментов учетной работы, который позволял привести учетные данные в соответствие к реальному положению вещей на предприятии Базовые элементы инвентаризационной работы находим еще в трудах Луки Пачоли, который писал о порядке составления инвентаря и о"отметки"на предметах длительного пользования (инвентарные номера), а также Анжело где Пиетро, ??который до сить полно развил учение об инвентаризации и впервые ввел классификацию инвентаризации на переучет движимого и недвижимого имущества и ценных сказалй.

Особенностью практики проведения инвентаризации до этого времени является то, что проверка в натуре товарно-материальных ценностей основана на применении ручного труда Выполнение большого объема работ со снятием м фактических остатков с объектов имущества является трудоемкой операцией, так как необходимо проверить десятки и сотни тысяч единиц элементов объекта, их качество и цену, провести таксировки и подсчеты подсел мкив в инвентаризационных описях В отдельных случаях попытки сократить сроки инвентаризации при ручном способе их оформления и обработки приводит к их некачественного и несвоевременного проведения, и, соотв идно, до выявления фактов хищений и злоупотреблений В связи с этим возникает проблема использования в процессе инвентаризации вычислительной техники и компьютерных програмрам.

Для осуществления идентификации элементов объекта инвентаризации 95% времени тратится на проверку их комплектности, целости упаковки и т.д. Возможности компьютеров позволяют обеспечить сравнение ф фактических остатков товаров с учетными данными на основании введенной в базу данных информации об учетных и фактических остатках товаров При введении подобной информации на начальной стадии исключаются п оказникы цены и стоимости Такие показатели вводятся на конечной стадии инвентаризационной процесса - выведении результатов инвентаризации с целью выявления недостач, излишков, пересортицы, природного убыли и окончательного определения конечных результатов инвентаризации При этом следует использовать постоянную базу данных с перечнем товаров (иных ценностей), когда каждому номенклатурному номеру (номе ру по прейскуранту, артикулом), сорта товара соответствует определенная учетная ценціна.

Методику проведения инвентаризации с помощью компьютерной техники может быть представлен в виде следующей схемы (рис 33)

Следовательно, есть возможность почти полностью компьютеризировать процесс проведения инвентаризации товаров, т.е. искусственных предметов, на которых можно поставить штрих-коды Такое проведение инвентаризации решает сразу зу несколько проблемных вопросов, а именно: соблюдение объективности, точности результатов, сроков проведения, уменьшение объема затрат рабоі.

Штриховой код - это особая система кодирования информации о товарно-материальные ценности как последовательность темных и светлых полос, которые считывает автоматический цифровое устройство

Впервые маркировки штриховыми кодами начали применять в СЕЛА В 1949 г. Джо Вудленд и Берни Сильвер получили

Комп'ютеризований сегмент інвентаризаційного процесу

Рис 33 Компьютеризированный сегмент инвентаризационной процесса

патент на технический прибор для считывания штрихового кода на кассовом терминале 1973 г в США появился"Универсальный товарный код"(Universal Product Code - UPC) для использования в промышленности и тор ргивли В Западной Европе для идентификации потребительских товаров с 1977 г внедрена система под названием"Европейский артикул"(European Article Number - EAN) Есть более ЗО видов штриховых кодов, бильшис ть из которых имеют узкую сферу потребления распространенные из них - EAN-13, EAN-8, EAN-128 В сентябре 1994 г была создана Ассоциация товарной нумерации"ЕАН-УкраинаУкраїна".

предприятий торговли, применяющих электронные системы контроля и управления товарно-денежным оборотом, для внедрения технологии штрихового кодирования необходимо приобрести сканеры штриховых кодов в, с помощью которых производится автоматическая идентификация товаров, и, в отдельных случаях, принтеры печати штриховых кодов для маркировки товаре.

Для внедрения штрихового кодирования необходимы следующие компоненты:

• аппаратные средства, осуществляющие нанесения и считывания штриховых кодов;

• программное обеспечение, которое обеспечивает эффективное взаимодействие с аппаратными средствами для решения задач инвентаризации, кассового обслуживания и т.д.;

• персонал для работы с программно-аппаратными средствами

Технические средства для работы со штрих-кодами выбирают в соответствии с задачами, стоящими перед предприятием В небольших торговых точках уместным ручные сканеры, а в больших универсамах и супермаркета ах с общим узлом расчета - стационарные сканеры-столы На оптовых складах рационально использовать многоплоскостные лазерные сканеры, как и на конвейерном производстве Нужно обратить внимание на такие технические характеристики сканеров, как ширина захвата и разрешение целесообразно покупать приборы с низкой контрастностью, это позволяет считывать код даже с загрязненных этикететок.

Штрих-код может положительно повлиять на деятельность производственного или торгового предприятия: автоматизированная идентификация товара упрощает учет, ускоряет процесс обслуживания клиента и т.д. Недостатком пр роведення инвентаризации путем сканирования штрих-кодов является то, что сканер не может определить повторно отсканированный один и тот же товар.

Традиционные приемы инвентаризации: перечисление, взвешивания, перемеривания, контрольный обмер сохраняют свое значение и в условиях компьютеризации бухгалтерского учета Применение их объясняется не еможливистю полного избежание ошибок при определении фактического наличия цинностей.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы