Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Факторы развития форм бухгалтерского учета

Можно выделить три фактора, которые больше всего влияют на развитие бумажных форм бухгалтерского учета (рис 319)

1 Необходимость широкого разделения труда между учетными работниками Профессора ПО Додонов [6] и ВН кипарисовых [9] справедливо отмечали, что главной причиной совершенствования форм учета

. Фактори, які найбільше впливають на розвиток форм бух¬галтерського обліку

Рис 319 Факторы, которые больше всего влияют на развитие форм бухгалтерского учета была потребность широкого разделения труда между отдельными учетными работниками Хотя всех бумажных форм учета проблему г решали путем разделения единого хронологического регистра - журнала операций - на несколько журналов, этот способ не очень эффективен Так, максимально возможное распределение труда, который достигается при исполь зовании бумажных форм учета, заключается в ведении учета отдельным работником по одному или нескольким синтетическим счетам или по отдельным группам аналитических объектов Как отмечает проф ЯВ Соколов, в бумагах овых формах учета максимум разделения труда состоит в том, что один бухгалтер ведет"дебет счета (ведомость), а второй - кредит (журнал-ордер)"[20, с 26] Более глубокий разделение труда, например за типами операций в рамках одного счета, в бумажных формах невозможно неможливий.

2 Необходимость ведения детального аналитического учета Несмотря на все разнообразие форм учета, аналитический учет прошел лишь три стадии развития: первая стадия - книжная, вторая - применение к карт, третья - компьютеризированная До появления карточек формы учета отличались только строением синтетических счетов и порядком учетных записей, аналитический учет всех бумажных форм (старо-и новоита лийська, немецкий, французский, американский и интегральная) вели почти одинаково По мнению проф ПО Додонова [6], именно потребностью в эффективном ведении аналитического учета обусловлен переход от книжных форм к карточным, а затем - в компьютеризированных В целом, даже при самый бумажном ведении аналитического учета с помощью карточек характерно отставание аналитического учета от синтетичногетичного.

3 Необходимость быстрого получения исходной информации Одной из важных характеристик учетной информации является ее оперативность Значение бухгалтерского учета проявляется в документальном отражения аженни всех операций, процессов и явлений, характеризующих хозяйственную и финансовую деятельность, а также состояние объекта управления Такое отображение обеспечивает аккумуляцию данных, необходимых для управ ния Если данные, которые подают в сводной отчетности, за бумажных форм учета опаздывают на 10-15 дней, то для управления предприятием влияние, основанное на такой информации, может иметь значение лишь для последующих периодов и не позволяет оперативно ликвидировать последствия событий, которые уже произошли Итак, одним из основных факторов, ограничивающих использование данных бухгалтерского учета для принятия управл Инск решений, является недостаточная оперативность этих данных, связанная, по мнению проф РЯ Вейцмана, с двумя основными моментами, которые замедляют учетную работу Это арифметический подсчет и переписка [ 24, с 152] В связи с этим говорят о"проблеме ажура"в бухгалтерии (от франц а '/ оиге - на каждый день) Ажур - это скорость обработки учетных данных на пути от регистрации первичной информации в формирования отчетов Наиболее четким является определение ажура проф ОМ Галагана Во ажуром он понимал такое"состояние учетных записей предприятия, при котором они не отстают от осуществленных хозяйственных опера й и дают правильную и своевременную картину деятельности и состояния предприятия"[С, с 252] При ажуре бухгалтерских записей есть возможность в любое время получить точную картину деятельности предприятия за б удь любой период Проф ОМ Галаган различал два вида ажура: а) хозяйственный б) техничесгосподарський; б) технічний.

Хозяйственный ажур - это такое состояние дел, при котором документы поступают в бухгалтерию через небольшое количество инстанций и регистрируются в учете через короткий промежуток времени после выполнения той или др. вой операции Хозяйственный ажур ииовнистю зависит от организации движения документов преимущественно вне бухгалтерии, то есть от правильно установленных путей движения документов, от количества подразделений, через которые проходит документ, и т.д. - от организации документооборота"

Техническим ажуром называют такое положение дел, когда документы, поступившие в бухгалтерию, обрабатывают в течение короткого промежутка времени: технический ажур полностью зависит от организации работы внутри самого аппарата бухгалтерии СА Коган считал, что полного ажура ни одна, даже совершенная, бухгалтерия достичь, в принципе, не может, поскольку она может оперировать только оформленными и проверенными документ ами, для составления и оформления которых необходимо преодолеть определенные препятствия во времени и пространстве [11] Ни одна бумажных форм учета не позволила приблизиться ни в хозяйственный ажура, ни к техническому именно по называемых РЯ Вейцманом и СА Коганом причинойм причин.

Формы учета, которые предусматривали применение бумажных регистров, не способны удовлетворить приведенные выше требования Более того, выполнение одного требования часто препятствует выполнению других Например, развитие т и совершенствования форм учета происходили не только путем разделения учетных регистров, но и путем их объединения (форма"Журнал-Главная\") Эта форма позволяет, например, составлять балансы на каждый день (вплоть ур), но распределение учетной работы невозможнывий.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы