Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Характеристика персонала КСБО

В составе персонала КСБО следует различать специалистов, эксплуатирующих компьютерную систему бухгалтерского учета и специалистов, которые ее создают (т.е. изучают хозяйственную деятельность предприятия а проектируют и внедряют КСБО) Перечень специалистов, эксплуатирующих автоматизированную систему бухгалтерского учета, небольшой и включает: бухгалтеров предприятия, которые выполняют текущую работу на компьютерах специалистов по информационным системам; лиц, использующих информацию, полученную с помощью системы, - директора, руководителей подразделений В простейшем случае на малом предприятии практически все перечисленные категории персонала часто объединяются в лице главного бухгалтера предприятийва.

Гораздо больший перечень специалистов, участвующих в создании системы На стадии изучения хозяйственной деятельности предприятия, кроме консультантов, которые проводят исследования в процесс привлекаю ются все работники бухгалтерии, почти все руководители подразделений и, соответственно, высшее руководство Очень важно использовать на этом этапе услуги профессиональных аудиторов и консультантов по информа онной системы Непосредственное создание КСБО обеспечивает взаимодействием следующих категорий работников: пользователей, проблемных программистов, системных программистов и системных интеграторов (рис 47)4.7),

Пользователь (бухгалтер) программно-аппаратного комплекса формулирует проблемы и задачи, которые решаются при ведении бухгалтерского учета Затем он самостоятельно или с помощью проблемного программиста обира ае пакет (пакеты) приложений, обеспечивающих решение сформулированных задач Как правило, на рынке есть несколько пакетов прикладных программ различной сложности, позволяющие эволюционно наращивать возмож ности обработки информации Проблемный программист также помогает налаживать приложения на реальные задачи пользовательача.

Системный программист выбирает необходимую операционную систему и проводит объединение программно-аппаратных средств в единую систему, подготовленную для загрузки исходных данных и пакета прикладных программ ам Системный программист - это специалист, который понимает особенности построения аппаратных средств компьютера, проблемы передачи данных в компьютерных сетях, имеет навыки работы в операционных системах и зна являются языки программированияя.

Консультирует и сопровождает пользователя при изучении возможностей компьютеров системный интегратор Вия оценивает сложность задач, рекомендует для приобретения аппаратное и программное

Взаємодія спеціалістів з програмно-апаратним комплексом при створенні КСБО

Рис 47 Взаимодействие специалистов с программно-аппаратным комплексом при создании КСБО

обеспечения, помогает соединять (или делает это сам) аппаратные модули, выбирает и устанавливает необходимые программы, обучает пользователя и решает вместе с ним предварительно определен комплекс задач по использ нием конкретных даны.

Компьютерные вычислительные сети на предприятиях

Одним из технических средств, который существенно влияет на организацию компьютерного бухгалтерского учета, являются компьютерные вычислительные сети Компьютерная сеть представляет собой совокупность программных, технических и коммуне икацийних средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсев.

На предприятиях применяют локальные вычислительные сети (ЛВС), которые обеспечивают объединение определенного количества компьютеров, расположенных на расстоянии до 2 км друг от друга и установлены непосредственные варительно на местах, где возникает, собирается, обрабатывается и используется учетная информация, а также глобальные вычислительные сети Момент, когда локальная сеть превращается в глобальную, точно не вы значений, однако считают, что глобальная сеть, как правило, создается с помощью линий наружного телефонной связи или спутниковых каналов Соединять компьютеры с применением телефонных лин й позволяет такое устройство, как модем (модулятор-демодулятор) Использование модема позволяет передавать сообщения непосредственно с одного компьютера на другой, пользоваться электронной почтой и подключ Атис к сети Internet, что дает доступ к большому объему разнообразной информации (табл. 44 4.4).

Таблица 44 Классификация сетевых технологий

специализацияя Способ организацииї способ связиу Компьютери охвата территорийї
универсальными специализированнымиі Одноранговые

(одноуровневые)

двухуровневойі
Кабельные

Беспроводные

спутниковымі
Одного типа Различных типев Локальные

Территориальные

(региональные)

Государственные

глобальноі

Использование компьютерных сетей значительно повышает эффективность работы всех категорий работников, которые используют компьютеры, в том числе и бухгалтеров

Перспективным направлением в создании КСБО является использование"сетевых"компьютеров - МК (network computer - NC, в противовес PC - personal computer) Сама идея сетевого компьютера очень проста: максимал но дешевый, без жесткого диска компьютерный терминал, подключенный к Internet или к ЛВС [27, с 294] В результате пользователь может получить доступ к Internet Но возможности МК не исчерпываются просмотр ом Web-страниц и обмен электронной почтой Теоретически пользователь может загрузить с ЛВС или Internet и запустить на своем терминале любую программу Преимущества и недостатки сетевых компьютеров пор ивняно с персональными показано в табл 4абл. 4.5.

Основным преимуществом МК является его низкая цена За счет того, что пользователь покупает компьютер ограниченной конфигурации - без накопителя на жестких магнитных дисках, дисководов, дополнительных

таблице 45 Сравнительная характеристика персональных и сетевых компьютеров

Параметри Персональный компьютер (ПК) Сетевой компьютер (МК)
и ценаа От 330 долл. США От 170 долл. США
2 Расходы на администрирование (установка программ и их отладка) Значительные затраты на администрирование (в Украине - около 300 долл. в год) Не требует администрированияя
3 Работа в сетьх Возможность работать как в автономном режиме, так и в сетьх Требует наличия локальной сети 4 и использования серверев
4 Возможность

улучшения

конфигурацииї
Возможность обновления конфигурации (Upgrade) Ограниченные возможности обновленнойя

соединений для подключения вспомогательных устройств, этот компьютер стоит около 170 долл. США (WebStation), что в среднем вдвое меньше стоимости полноценного персонального компьютера Кроме того, не менее 3 300 долл. в год тратится на поддержание работоспособности персонального компьютера плюс расходы на администрирование работы сети и программное обеспечение Концепция"сетевой компьютеризации"построена на снижении совокупной стоимости владения компьютером за счет виртуализации бизнес-функций при использовании новых технологий и программных продуктов Хотя идея сетевого компьютера не является новой, но че рез недостаточное внимание в 90-х годах XX века со стороны ведущих мировых производителей она не получила широкого распространения Только в 2003-2004 годах с выпуском компьютеров WebStation и blade-PC (Hewlett-Pack ard, ClearCube) у предприятий появилась возможность сэкономить значительные средства благодаря централизованному управлению рабочими местами конечных пользователейевих користувачів.

Есть много направлений использования сетевых технологий в бухгалтерии Например, одним из наиболее распространенных сегодня средств сбора информации является ее поиск в Internet можно просматривать информацию о технических ские характеристики товаров на Web-страницах производителей, сравнивать цены на товары и услуги различных поставщиков, получать справочную информацию об адресах, телефонах, расписания и т.п. Это полезно для в иддилив снабжения и сбыта, и может быть полезным для бухгалтерии, например, при поиске нормативных документов или для общения с коллегами По данным американской компании tSage * и еженедельника-Acco untancy Age", большинство американских бухгалтеров проводит за компьютером не менее половины своего рабочего дня, причем 80% из них используют бухгалтерское программное обеспечение, а 69% имеют д оступ к Internet Использование Internet варьируется от электронной почты (82%) и поиска профессиональной информации (44%) до предоставления отчетов о своей деятельности (15%) и проведение маркетинговых ис ь (16%) [7 (16 %) [7].

В организации учета информационное обеспечение бухгалтерии занимает заметное место Именно поэтому еще в 1977 г проф СИ Волков [8] предлагал создать в бухгалтерии информационно-аналитический (юридический) отдел, задача которого - информирование работников бухгалтерии о выходе новых нормативных актов, передовых методов работы технических средств и т.п. Эти же задачи могут быть выполнены с применением Internet, ведь все, кто пользуется Internet, нужную информацию получают исключительно оттуда и перестают пользоваться обычными справочниками и бюллетенями - в Internet можно получить практически моментальный доступ к миллионам банков данных, фотографической, аудио-и видеоинформации И главное, через Internet можно связаться с правительственными и научными организациями, учебными заведениями и коммерческими струк турами - от международных корпораций до индивидуально работающих специалистов во всем мире світі.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы