Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Информационные технологии

Одно из значений термина система - это совокупность элементов, которые работают вместе во время выполнения завдання1 ее разновидностью является информационная система, т.е. организованный набор элементов, собирает, обрабатывает есть, передает, хранит и предоставляет дані.

К информационной системы входят люди, оборудование, процессы, процедуры, данные и операции Например, в США под информационными системами понимают все письменные и электронные формы распространения информации, о бробкы данных и обмена идеями [29, с 238] Итак, к ним можно отнести все формы письменного общения внутри предприятия (доклады, отчеты, бюллетени и служебные записки), а также все электронные др. формационные средства (электронную почту и селекторные и телевизионные совещанияди).

Интересно, что в большинстве источников информационную систему понимают достаточно узко - как совокупность технических средств, которые служат для накопления, хранения, обработки и передачи информации [7, 14, 36; 39; 45]] К определению информационной системы иногда включают компоненты системы, а также сферы деятельности, в которых эта система используется Хотя, по сути, в этом определении внимание сосредоточивается только на то хничних средах.

Подчеркиваем, что использованием средств вычислительной технике понятие информационная система не исчерпывается Информационную систему следует понимать значительно глубже Срок система в данном случае нужно употреблять в двух смыслахх:

а) как определенный метод, суть которого - в рациональном сочетании и упорядоченности всех элементов во времени и пространстве таким образом, чтобы каждый из них способствовал успеху деятельности всего объекта С этим трактовка ям связано понимание координации и синхронизации действий персонала управления, объединенных с целью достижения поставленных задач;

б) как объект, который имеет достаточно сложную, определенным образом упорядоченную внутреннюю структуру (например, производственный процесс)

Каждая информационная система имеет следующие компоненты:

• структура системы - множество элементов системы и взаимосвязей между ними Пример: организационная и производственная структура предприятия;

• функции каждого элемента системы Пример: управленческие функции - принятие решений в определенных структурных подразделениях предприятия;

• вход и выход каждого элемента и системы в целом Пример: материальные или информационные потоки, поступающие в систему или вводятся ней;

• цель и ограничения системы и ее отдельных элементов Пример: достижение максимальной прибыли, финансовые ограничения

Значит, правы те, кто, определяя информационную систему, в ее состав включают не только аппаратную и программную части, но и не забывают об информации, содержащейся в системе, о специфических алгоритмы ее й обработки, а также о специалистах, взаимодействующих с системой [1, 3, 4, 10, 19.

При применении компьютеров обработку экономической информации осуществляет Кисп - компьютерная информационная система предприятия Она представляет собой совокупность информации, методов, моделей; технических, программных, технологических огичних средств и решений, а также специалистов, которые выполняют обработку информации и принимают управленческие решения в пределах предприятия Кисп такая же часть (абсолютно равноправная и необходимая) произ ничо инфраструктуры, как технологическое оборудование, ресурсы и лицоал.

Информационные системы характеризуются наличием функциональной и обеспечивающей частей, согласно декомпозиции системы на составные части - подсистемы, находящихся в определенных отношениях друг с от дною [25, с 27] Множество таких отношений вместе с элементами образуют структуру информационной системми.

Функциональная часть Кисп фактически является моделью системы управления объектом Поскольку сложная система всегда многофункциональная, информационную систему может быть классифицировано по различным признакам: по ровной нем управления (высший, средний, оперативный); видом управляемого ресурса (основные средства, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы), по сфере применения (банковские информационные системы и, статистические, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.п.); по функциям и стадии управленияя.

К обеспечивающей части Кисп входят технический, информационный, технологический, математический, организационный, правовой, эргономичный и другие виды обеспечения

Компьютерные информационные системы играют значительную роль на современных предприятиях Современные информационные системы непосредственно влияют на планирование и принятие управленческих решений, на номенклатуру и технологию изготовления и реал лизации товаров и послег.

Исследование компьютерных информационных систем связано с кругом вопросов технических, социологических и экономических дисциплин (рис 12)

Наукові дисципліни, на яких ґрунтується побудова комп'ю¬терних інформаційних систем підприємства

рис 12 Научные дисциплины, на которых основывается построение компьютерных информационных систем предприятия

Информационные системы предусматривают использование информационных технологий Под технологией в широком смысле понимают науку о производстве материальных благ, которая имеет три аспекта: информационный, инс ментальный и социальный [28, с 6] Информационный аспект включает описание принципов и методов производства, инструментальный - орудия труда, с помощью которых реализуется производство, социальный - кадры т а их организацию В более узком промышленном смысле технология рассматривается как последовательность действий над предметом труда с целью получения конечного продуктаукту.

Любая информационная система характеризуется наличием технологии преобразования исходных данных в исходное информацию Такие технологии принято называть информационными Информационная технология не мож же существовать отдельно от технического и программного среды Срок информационные технологии отражает огромное количество различных технологий в различных компьютерных средах и предметных областейзях.

Понятие информационной технологии возникло в последнее десятилетие XX в в процессе становления науки информатики Информатика как наука о производстве информации возникла именно потому, что информация стала розг глядатися как реальный производственный ресурс наряду с другими материальными ресурсами Причем производство информации и ее верхнего уровня - знаний - сегодня имеет решающее влияние на модификацию и создание новых промышленных технологиигій.

В информационной технологии можно выделить две составляющие:

а) способность генерировать по запросу информационный продукт;

б) средства доставки этого информационного продукта в удобное время и в удобной для пользователя форме

Каждая информационная технология ориентирована на обработку информации определенных видов: данных (системы программирования и алгоритмические языки, системы управления базами данных - СУБД, электронные таблицы) текстовой и информации (текстовые процессоры и гипертекстовые системы); статичной графики (графические редакторы) знаний (экспертные системы) динамической графики, анимации, видео, звука (инструментарий создан ния мультимедийных приложений, охватывающий средства анимации и управления видеоизображением и звуком) Информационные технологии отличаются по типу обрабатываемой информации, но могут и объединяться образовывать интегрированные системы, имеющие различные технологииї.

Как отмечает проф ВИ Подольский, чтобы терминологически выделить традиционную технологию решения экономических и управленческих задач, был введен термин предметная технология [25, с 25] Предметная технологических Аггея представляет собой последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в исходное в любой предметной области и по содержанию не зависит от использования средств вычислительной техн Ики и информационных технологий (рис 13с. 1.3).

Формування предметної технології на прикладі бухгалтер¬ського обліку

Рис 13 Формирование предметной технологии на примере бухгалтерского учета

Предметная область и информационная технология влияют друг на друга Использование компьютера для ведения бухгалтерского учета внесло изменения в предметную технологию, исключив из обработки значительное количество журналов и ведомостей (регистров), которые используют при традиционной системы учета, а также предоставив принципиально новые оперативные возможности С другой стороны, предметные технологии, наполняя специфическим содержанием информационные технологии, направляют их на вполне определенные функции Такие технологии могут иметь типовой или уникальный характер в зависимости от степени унификации при выполнении этих функциицій.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризмм
Философия
Финансы