Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

33 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ФОРМЫ И СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Понятие и признаки формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета в целом понимают совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимодействия для ведения учета с применением принципа двойного запись су Определенное сочетание хронологического и систематического учета, определенные формы связи между учетными регистрами, способ и техника учетных записей - все это определяет форму ведения бухгалтерского учета Прич ом формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства учета очень разнообразноні.

В СССР до появления компьютеров использовали большое количество форм учета, среди которых основными были Журнал-Главная, мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы, которые до сих пор применяют украинского и предприятий.

Чем сложнее организация производства, тем шире функции и задачи учета и тем совершеннее должна быть форма учета Для обеспечения учетной информации для планирования, анализа и контроля лучшей считают ту форму бухгалтерского учета, в которой ведения учета наименее трудоемкийе.

Перед подробнее рассмотреть признаки, характеризующие определенную форму учета, отметим, что наиболее общим и таким, что может применяться как к бумажным форм учета, так и к формам, которые п предусматривают использование компьютеров, мы считаем определение проф ЯВ Соколова [20], который в форме учета понимает все то, что лежит между первичными носителями учетной информации и бухгалтерские отчетытом.

Неотъемлемой составляющей определения формы учета является понятие учетного регистра Регистр отражает вторичную учетную информацию (первичным источником информации являются первичные бухгалтерские документы) и является матер риальный средством фиксации на счетах данных о фактах хозяйственной деятельности предприятия Регистры бухгалтерского учета предназначены для формирования у них заранее установленного перечня показателей в Внесение изменений в сторону увеличения или уменьшения количества показателей приводит к изменению работы всего учетного персонала, является достаточно трудоемким протяжении многих лет главным признаком формы бухг алтерського учета считали именно внешний вид регистров и их построенийдову.

В основу построения бумажных регистров бухгалтерского учета положен принцип избытка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, регламентно в них формируются и фиксируются При этом учетные регистры и имеют многоцелевое назначение У них формируется информация, необходимая функциональным службам для различных задач: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и последующего контроля, выдача справок и т.п. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета Например, постоянное совершенствование форм журналов-ордере в, их модификация для больших и малых предприятий не изменили сущности журналов-ордеров и формы бухгалтерского учета, построенной с их помощью, несмотря даже на то, что эту форму теперь не с овсим точно называют"журнальнойною".

Однако в условиях применения компьютеров изменилось традиционное понимание самого понятия регистр бухгалтерского учета При бумажных формах бухгалтерского учета система отображения учетных данных в регистрах бухгалтерского учета объединена с системой их обобщения и полностью зависит от нее Если при безкомпьютерному способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского об счета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения о учетных информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, является самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и с истематизациії.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме Первичная бухгалтерская информация накапливается ся в базе данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными ячейками памяти компьютера и являются идеальными с точки зрения теории бухгалтерского учета носителями признаков ее группировки Построение структуры компьютерных баз данных может быть самой разнообразной, а табличный принцип, по которому строятся бумажные регистры, не единственный при построении компьютерных баз д аних Базы данных также иерархические, сетевые, реляционные [7, с 44 44].

При компьютеризированном учете любой материальный носитель данных бухгалтерского учета с теоретической точки зрения можно рассматривать как регистр, а значит, любые электронные носители, с помощью которых Накопи слышится учетная информация, можно считать регистрами учета Относительно традиционных бумажных учетных регистров, то можно согласиться с мнением проф ДВ Чистова, что при компьютеризированном учета их назначь ения и содержание принципиально меняются: из средств обобщения и группировки информации они превращаются в исходные формы аналитической направленности [21, с 5с. 5].

При применении компьютеров учетный регистр объединяет три составные части:

а) компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенной для накопления и хранения учетной информации на технических носителях;

б) переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных, - бухгалтерские счета;

в) видеограммы и машинограммы, предназначенные для отражения сгруппированной и систематизированной учетной информации (рис 313)

Несмотря на то, что контрольные (связывающие) средства имеют большое значение в форме бухгалтерского учета, они не главные в применении компьютеров Например, связей учетных регистров из документа ами, взаимосвязей хронологическогоі

Структура електронного облікового регістру

Рис 313 Структура электронного учетного регистра

систематической записи, аналитического и синтетического учета, учетных записей может быть столько, сколько вариантов технологического процесса обработки учетной информации Итак, отличия одной формы от д другой определяются не только внешним видом учетных регистров и их связью, но и системой записей, в них осуществляются Соответственно, форма бухгалтерского учета - это совокупность регистров, я ки объединяются общей структурой их построения, техникой и последовательностью учетных записей Одной из главных признаков формы учета является также технологический процесс обработки информации Технологически и процесс обработки учетной информации на каждом предприятии не одинаков Практика показывает, что этот процесс зависит от многих факторов, а именно: от состава технических средств, квалификации и структ Ури бухгалтерского аппарата, от технологии производства и т.п. Кроме того, он постоянно совершенствуется, изменяются алгоритмы обработки первичных данных, а отсюда и получения итоговой информации Таким или ном, не может быть единой формы компьютеризированного учета, как не может быть и единой формы учета для традиционных бумажных методов ведения бухгалтерского учета обліку.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы