Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Возможности оценки в компьютерных учетных программах

Проблема правильной оценки материальных ценностей, расходов и обязательств всегда была одной из ключевых в бухгалтерском учете Как правило, в каждом отдельном случае для хозяйственной операции является не ме енше двух вариантов оценки суммы операцииї.

Например, оценка материалов по методам ЛИФО, ФИФО и др., оценка товаров по покупным или продажным ценам и т.д.

При отпуске запасов в производство, продаже и другом выбытии в украинском бухгалтерском учете оценка их осуществляется по одному из следующих методов [17, п 16] идентифицированная себестоимость соответствующей единицы запасов; средневзвешенная себестоимость; себестоимость первых по времени поступления запасов (ФИФО); себестоимость последних по времени поступления запасов (ЛИФО); нормативные затраты; цены продажиу.

В условиях бумажной бухгалтерии учетчик, формируя учетную запись, вынужден выбирать только один вариант оценки, сознательно ограничивая информацию, которая могла бы быть полезной для нужд управления К тому же бухгалтер обычно выбирает не наиболее приемлемый с точки зрения экономической целесообразности способ оценки, а наименее трудоемкийй.

В условиях компьютеризации учета является возможность отображать многовариантные оценки, ориентироваться в различных свойствах объекта, если их следует учитывать Действительно, современные компьютерные программы бухгалтера ерського учета имеют несколько уникальных возможностей для оценки Прежде всего, есть возможность сохранять для одного объекта аналитического учета (например, товара) несколько реквизитов-признаков, которые даю во ему разностороннюю характеристику Такими реквизитами могут быть и разные цены этого товара (табл. 31 3.1).

Таблица 31 Фрагмент компьютерного справочника"Товары"программы"1С: Бухгалтерия 77\"

Фрагмент комп'ютерного довідника

Интересно, что многие программы, например"1С: Бухгалтерия 77\","Галактика 571"позволяют динамически менять местами значение учетной цены и другой цены, занесенная в реквизит справочника Например, ча ас оприходования товара от поставщика используется покупная цена, а при формировании накладной на отгрузку товаров покупателю - продажнаяжна.

На практике бухгалтеры используют только один метод оценки выбытия для всех запасов Однако положение (стандарт) бухгалтерского учета № 9 предусматривает, что один метод оценки должно применяться только ки для запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования [17, п 16] Применение компьютерных программ позволяет использовать наиболее оптимальный способ оценки отдельно для каждого ной группы запасов, не увеличивая трудоемкости учетіку.

Особенно важное практическое значение имеют возможности компьютерных программ для оценки товаров на торговых предприятиях Исторически большинство компьютерных программ складского и оперативного учета было с создан для нужд оптовой торговли Розничная торговля имеет ряд специфических особенностей, которым в большинстве программ уделяется мало внимания Прежде большинство торговых программ рассчитаны на учета к по себестоимости (по ценам приобретения), тогда как в розничной торговле учет товаров ведется по продажным ценам Для розничной торговли характерные операции переоценки и уценки, изменение цен продажи по всему предприятию, а также в каждой торговой точке отдельно, расчет цены продажи на основе покупательной, несколько продажных цен на разные партии одного и того же товара (партионный учетлік).

Перечислим особенности оценки товаров, которые имеют программы, достаточно эффективно автоматизируют учет в розничной торговле, например"Аспект\","БЭСТ\","1С: Торговля\":

• учет товаров ведется по ценам продажи, при этом также возможен учет в закупочных ценах Все внутренние операции (внутренние перемещения, списания товара) осуществляются по ценам продажи;

• цена на товар зависит от времени и зависит от места хранения, партии и от других признаков Таким образом, на один товар может быть установлено несколько цен, причем каждая из этих цен распространяется на с строго определенное количество товара, а не на весь товар, как в торговле В торговле также может устанавливаться несколько цен на один товар, но, в отличие от розничной торговли, эти цены вс тановлюються на весь товар и заранее не известно, какое количество товара будет продано по одной цене, а какую - по другой Программа может показать историю изменения цены на товар во временисі;

• программа обеспечивает возможность проведения переоценки или уценки как всего товара, так и любой его части, при этом формируются соответствующие документы (акт переоценки, акт о списании товара) Есть возможность проведения переоценки по приходному документу, определения цены продажи на основании торговой наценки, переоценки"задним числом".

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы