Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Понятие системы бухгалтерского учета и ее составляющие

Для того чтобы выяснить, какие элементы входят в систему бухгалтерского учета, прежде всего, следует выяснить общее понятие системы, которое играет очень важную роль в науке

Система - целое, состоящее из частей Это понятие в литературе употребляется в разных значениях В научном понимании система - это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, каждый из которых ро обит свой вклад в характеристики целого Механизм системы характеризуют ее теория (определение цели, предмета и метода) и практика, система в статике - это ее структура (составные элементы и их пение отношения), в динамике - технологические процессы Основные свойства систем такиеакі:

• система стремится сохранить свою структуру (это свойство основана на объективном законе организации - на законе самосохранения);

Користувачі облікової інформації

Рис 21 Пользователи учетной информации

• система нуждается в управлении;

• в системе формируется сложная зависимость свойств элементов и подсистем, которые в нее входят

Для системы характерно не только наличие связей и отношений между элементами, ее образующих, но и неразрывное единство со средой, во взаимосвязи с которым система проявляет свою целостность Любую с систему можно рассмотреть как элемент системы более высокого порядка, тогда как ее элементы могут выступать как системы низшего порядка Отдельные уровни системы обусловливают определенные аспекты ее поведения, а целостное функции онування - это результат взаимодействия всех ее сторон и уровней Для большинства систем характерно наличие в них процессов передачи информации и управленияння.

Система может быть большой, и поэтому ее целесообразно разделить на ряд подсистем Подсистема - это набор элементов, представляющих автономную область в системе Объекты, входящие в систему, называются элементов нтамы этой системы Они объединены взаимосвязью и взаимодействием Связи между элементами разделяются на входные и выходные Через выходные связи элемент системы может влиять на другие элементы или окружающую является среда Каждый из элементов может иметь один или более входов и один или более выходов Связи между элементами системы - это соединение между элементами, которые влияют на поведение элементов и систему в целом Виды элементов и связей могут быть разнообразными Выбор тех или иных элементов и связей из множества реально существующих как предмета исследования зависит от поставленной проблем проблеми.

Рассматривая бухгалтерский учет как систему, следует руководствоваться тем, что на конкретном предприятии он осуществляется с помощью средств труда (вычислительной и организационной техники) и живого труда пр рацивникив бухгалтерии, выполняющих обработку специфических предметов труда (бухгалтерских документов) с целью получения промежуточной и исходной информации Бухгалтерский учет можно охарактеризовать как систему, поскольку он имеет свойства системы - наличие связей (в том числе обратных), разделение на части, наличие структуры (упорядоченных элементов), целеустремленность, сохранение определенной с труктура в заданных пределах под воздействием внешних факторов и многоаспектностьь.

Бухгалтерский учет - это сложная трехуровневая система Первый уровень - методический, второй - технический (уровень формы учета), третий - организационный

Согласно предложенным профессорами ПФ Палием и ЯВ Соколовым [38] разделением на методическом, базовом уровне систему бухгалтерского учета образуют факты хозяйственной деятельности, регистрируются и уз загальнюються на бухгалтерских счетах При этом элементами системы бухгалтерского учета выступают счета (на них осуществляется обобщение фактов), которые раскрывают связи между хозяйственными по действиями путем двойного записьапису.

Обработка и регистрация фактов хозяйственной деятельности приводят к созданию различных форм учета (второй уровень системы бухгалтерского учета)

Взаимодействие учетных работников в процессе ведения учета требует управления в бухгалтерии, что происходит на третьем, организационном, уровне системы бухгалтерского учета

Среди экономистов, которые рассматривали третий организационный уровень системы бухгалтерского учета, следует назвать профессоров СИ Вол-кова [10], КН Нарибаева [33], BC Рожнова [45], академика МГ Чумаченко [56 6] Эти авторы подошли к определению системы бухгалтерского учета с позиций теории систем, теории информации и теории управления Болгарский экономист В Янков, руководствуясь тем, что понятие системы является фу ндаментальним понятием кибернетики, определил бухгалтерский учет как"управляемую, сложную, вероятностную, динамическую, кибернетическую систему со своим объектом и субъектом управления"[37, с 42], в которой объе ктому управления есть совокупность материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе их кругооборота на предприятии (хозяйственные факты), субъектом - работники предприятия, выполняющие учетные функц ее (рис 22нкції (рис. 2.2).

Кібернетична система управління

Рис 22 Кибернетическая система управления

С этой позиции бухгалтерский учет рассматривают также проф ОМ Кашаев [22] и СИ Синяк [48], которые считают, что для учета, как и для любой другой кибернетической системы, характерные процессы восприятия преобразования и передачи информации считают бухгалтерский учет открытой системой, которая способна приспосабливаться к воздействию окружающей среды Такой подход в организации учета предусматривает обязательное наличие цели и задач бухгалтерского учета, надлежащее информационное обеспечение, динамические условия, которые определяют устойчивость и гибкость системы (документы), внешние ограничения (законы, и Инструкции, методики, приказы и т.п.), внешние и внутренние информационные потоки (рис 23ис. 2.3).

Кроме входных данных, целей и задач, к внутренним параметров принадлежит также ряд динамических и статических условиях, в которые входят структура объекта управления и его специализация (раз

Бухгалтерський облік як відкрита кібернетична система

Рис 23 Бухгалтерский учет как открытая кибернетическая система

разделение труда; структура управления), технология (технологические операции и производственные процессы), работники (их способности и квалификация)

Бухгалтерский учет является открытой кибернетической системой, в которой количество элементов и связей между ними меняется в зависимости от входов и выходов и которая способна приспосабливаться к воздействию окружающей среды Рассмотрим основные понятия кибернетической системы по применению в бухгалтерском учете В кибернетической системе действуют информационные связи между элементами, а единство системы забезпечует ься на основе информации и управления Основными признаками кибернетической системы является є:

• наличие информационной сети с каналами, которые принимают сигналы, поступающие и образуют поток информации;

• координационный центр информационной сети, который образует в системе замкнутый автономное управление;

• саморегулирования информации, необходимой для задач управления, которая поддерживает параметры системы в заданных пределах;

• информационные входы и выходы для обмена с внешней средой и внутри системы

Бухгалтерский учет имеет информационную сеть, с каналами, по которым поступают данные о состоянии объектов учета (материальных ценностей, производственных расходов и т.п.) В системе бухгалтерского учета координационные ним центром является бухгалтерия Регулирование информации, необходимой для управления, обеспечивается с помощью комплекса компьютерных программ обработки учетно-экономической информацииії.

Данные о хозяйственных процессах поступают в систему учета непрерывно по информационным входах, а затем, после преобразования, используемые для информационного обмена с внешней средой и в числе ини системы хозяйственного учета Входные и выходные потоки бухгалтерского учета, как системы, направленные на обработку фактов хозяйственной жизни (рис 24.4).

Известно, что исходным пунктом системы является простейшие элементы Относительно бухгалтерского учета такими простейшими элементами являются факты хозяйственной деятельности

Факты хозяйственной деятельности отслеживают методом их фиксации в первичных документах, отражающих эти факты (хозяйственные операции), а документы используют для оценки экономических и юридических последствий деятельности предприятия в результате группировки этих фактов на счета

Система бухгалтерського обліку в інформаційній системі підприємства.

Рис 24 Система бухгалтерского учета в информационной системе предприятия

бухгалтерского учета Последние группируются в плане счетов бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет как система обеспечивает информацию в непрерывном цепи двойной записи фактов хозяйственной деятельности на счетах, а двойная запись вместе с другими элементами метода учета у образует замкнутый контур информационных связей в системе счетов учета, четко очерчивает его границ.

Элементы бухгалтерского учета меняются со временем и связи между ними не остаются постоянными, поэтому система учета относится к динамических систем Как и все сложные динамические системы, система бухгалтер рского учета характеризуется большим количеством различных показателей, отражающих состояние отдельных ее элементов, входов и выходов и измеряются количественно в виде конкретных чисел Таковы, наприкла д, данные о поставках, производство и продажа, использования ресурсов, состояние расчетов с поставщиками, покупателями, бюджетом, финансовые результаты и т.д. На практике количество показателей ограничивается в имогамы к итоговой информации, необходимой для управленцев и других пользователейчів.

Вместе с тем, система бухгалтерского учета может выступать и как статическая система на таком промежутке времени, который характеризует состояние элементов системы и связи между ними на определенную дату, когда изменения за послед нний день считаются настолько несущественными, что их не принимают во внимание Так, бухгалтерский баланс составляется на последнее число месяца или квартала, и изменения, которые происходят на счетах бухгалтерского о блики на день составления баланса, не учитываются Анализ системы бухгалтерского учета в статике позволяет изучить отдельные мгновенные состояния операций, рассмотреть фиксированные значения показателей в определенный момент времени, изучить информацию, получить результаты и сделать выводы относительно объекта наблюденияня.

Бухгалтерский учет является большой системой, то есть системой, которую нельзя в полном объеме наблюдать с позиции одного наблюдателя во времени и пространстве Система бухгалтерского учета является подсистемой более с сложной системы, а именно - системы управления Бухгалтерский учет - это информационная система, поскольку основной задачей бухгалтерского учета является сбор, обработка и предоставление информации Кроме того, это документальная система, потому что бухгалтерский учет не может функционировать без документов Таким образом, бухгалтерский учет - это большая и сложная информационно-документальная подсистема системы управ ніння.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы