Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Понятие внутреннего контроля

С точки зрения контрольной деятельности на любом предприятии есть три звена - руководство, хозяйственные службы и бухгалтерия, - которые поставляют информацию руководству При этом сама бухгалтерия предпри тва контролируется правлением (а не наоборот), и контролирует хозяйственные службы только в части правильности оформления и надлежащего разрешения на использование материальных и трудовых ресурсов, и осу ния других хозяйственных операциий.

Следует помнить, что на предприятии бухгалтерский учет, контроль (в т ч внутренний контроль и аудит) и организация учета и контроля относятся к различным функциям управления А именно: бухгалтерский обл счет - до функции информирования, контроль и внутренний аудит - до контрольной, а организация учета и контроля - к организационной функции управления Неудивительно, что все эти виды деятельности имеют свои й специфические методы и способы осуществленияення.

Внутренний (или внутрихозяйственный) контроль необходим, прежде всего, для обеспечения уверенности руководства предприятия в том, что все управляющие воздействия достигли своей цели и указания выполняют ься Именно поэтому в мировой практике под контролем понимают любую процедуру, которая способствует уменьшению склонности к риску Степень склонности к риску - эффект события (в денежном выражении), умноженный н а вероятность его происхожденииня.

Для закрепления производственной дисциплины, выявление центров хозяйственной ответственности, обеспечения достоверности информации, целесообразности, правильности, законности хозяйственных операций, полноты и в своевременности отражения их в учете, выявление отклонений, возникающих в процессе производства, и их характеристики необходимо осуществление внутреннего хозяйственного контроля Итак, внутришньогосподар ский контроль охватывает все сферы производственно-хозяйственной деятельности предприятия, все стадии воспроизводства - поставка, производство, сбыт готовой продукции и все виды деятельности предприятия, связанные с хозяйственным процессом Внутрихозяйственный контроль имеет определенные особенности (рис 218.18).

Особливості внутрішньогосподарського контролю

Рис 218 Особенности внутрихозяйственного контроля

Пристальное внимание внешнего аудитора к системе внутреннего контроля вызвана тем, что он не в состоянии проконтролировать все аспекты деятельности предприятия и поэтому часть задач может быть возложено на в внутрихозяйственные контрольные мероприятия Однако для этого внешнем аудитору приходится оценивать риск неэффективности системы внутреннего контроля и его влияние на общий риск аудиторской перев ИРКи.

Внутрихозяйственный контроль обеспечивается наличием взаимоотношений между участниками производства по поводу проверки событий, фактов производственной деятельности и направленных на обеспечение:

• достоверности данных в процессе учета;

• правильности (законности) и целесообразности хозяйственных операций, а также полноты и своевременности их отражения в учете;

• выявление отклонений в процессе производства от норм, нормативов, стандартов, правил, планов и т.д.;

• выявление причин отклонений, возникающих, и доказательства вины (инициативы) за их последствия

В работах отечественных ученых достаточно подробно рассмотрены задачи как внутреннего хозяйственного контроля, так и бухгалтерского контроля Наиболее полным перечнем завдапь есть перечень, который определили проф ФФ Ефимова и доц СВ Бардат [7] Однако специализация предприятия - это основной фактор, который в полном объеме определяет задачи внутрихозяйственного контролконтролю.

Под внутренним контролем следует понимать такие меры по организации и ведению бизнеса и такие методы и процедуры, применяемые на предприятии с целью:

1) обеспечение сохранности активов;

2) проверки точности и достоверности учетной информации;

3) повышение эффективности деятельности;

4) обеспечение соблюдения требований руководства

При этом первые две задачи можно объединить под общим названием бухгалтерский контроль, а два другие - под названием административный контроль

" Административный контроль - это план организации и все методы и процедуры, разработанные на основе управленческой политики, которые тесно связаны с эффективностью деятельности и влияют, как правило, косвенно на финансовую документацию" [44, с 474] Для оценки административного контроля внутреннем аудитору нужно иметь глубокие знания в области теории экономики, маркетинга, управления, менеджмента, финансов, статистики, хозяйственно го права, налогообложения, бухгалтерского учета тощщо.

Оценку экономической деятельности предприятия и эффективности хозяйственных операций в зарубежной практике принято называть управленческим (операционным) аудитом, который является составной частью внутреннего аудит ту Объектами этого вида аудиторского контроля является сохранение и эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в процессе оценки эффективности хозяйственных операций выявляют при чины и виновников нерационального использования производственных запасов, обращают внимание на соблюдение законодательно-нормативных актов, касающихся экономии и эффективности использования ресурсеів.

Обеспечение достоверности учетных данных - непосредственная задача внутрихозяйственного контроля, которое реализуется в нескольких аспектах: в отношениях между участниками производства по формированию первичных х данных о хозяйственных операциях и состоянии производственных ресурсов; в отношениях по обеспечению сохранности и достоверности информации во время ее обработки, обобщения и классификации бухгалтерской службой предприятий.

Бухгалтерский контроль осуществляет аппарат бухгалтерии, включая работу с целью проверки - относительно легальности, усердия и достоверности хозяйственных операций к их осуществлению или перед их завершением на основании бухгалтер РСК документов, а также с целью проверки правильности ведения бухгалтерского учета и изучения результатов хозяйственной деятельности предприятий.

С точки зрения внешнего аудитора, который оценивает меры внутреннего контроля, средства контроля можно классифицировать следующим образом

1 Контроль предотвращения preventative controls) (назначается или используется для предупреждения или препятствование нежелательным действиям)

Примеры: распределение обязанностей; ротация обязанностей; предотвращения несанкционированного доступа, разработка эффективных форматов таблиц и отчетов

2 Контроль выявления (detective controls) - направлен на выявление и раскрытие нежелательного действия

Примеры: подведение итогов по одному виду операции, использование промежуточных (сохраненных на определенном этапе) файлов для проверки, проверки правильности входных данных (например, лимитные проверки)

3 Контроль исправления (corrective controls) (для усупенпя (предотвращение) ошибок или нежелательных действий):

• помощь в ходе исследования и исправления выявленных причин склонности к риску;

• устранение или уменьшение последствий ошибок и неправильных действий после их обнаружения Примеры: отчеты о несоответствиях, использование резервных копий и восстановления поврежденной информации, системы доп пособия в режиме реального времени (on-line).

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы