Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

42 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОЗДАНИЯ КСБО НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

Этапы создания КСБО

Стадии и этапы разработки информационных систем определены соответствующим государственным стандартом (ГОСТ 34601-90) В этом

стандарте приводится полный перечень стадий и этапов создания информационных систем В конкретных условиях эти стадии и этапы можно объединять или вообще не выполнять, в зависимости от особенностей информации ийних систем, которые создаются, а также от соглашения, заключенного между разработчиком системы и ее заказчиким.

Приведенные в государственных стандартах этапы можно объединить в три основных:

• изучение особенностей хозяйственной деятельности предприятия;

• проектирование системы и согласование проекта;

• внедрение и совершенствование системы

На этапе изучения особенностей хозяйственной деятельности силами самого предприятия проводится экспресс-обследование состояния предприятия и определение предварительного бюджета создания компьютерной информаций йнои системы, а также заключается договор с генеральным подрядчиком.

Цель этого этапа создания КСБО - получить объективную информацию о деятельности предприятия и обосновать необходимость создания КСБО При этом формулируют требования пользователя к будущей системе Пи ид время обследования выясняется документооборот (в том числе количество документов и до-кументорядкив для каждого документа за определенный период времени), формы первичных и отчетных документов, методики расч унку отдельных показателей Обследование должно выявить проблемы, решение которых возможно с помощью средств компьютерной техники, дать оценку целесообразности создания КСБО Его проводят путем сотрудничества с пр ацивникамы предприятия, для которого будет разрабатываться система На первом этапе с заказчиком согласовывают требования к КСБО, среди которых могут быть сумма максимальных затрат на разработку, срок выполнения, ум ови функционирования системы, перечень функций, которые система должна обеспечить т.д. На этом этапе необходимо определить, что именно должны получить от системы потребители (как внутренние - руководство предприятия и подразделения, так и внешние - акционеры, страховые компании, банки, налоговые и статистические органы и т.д.), с каких источников информации; какова последовательность преобразования информации для предоставления ее в удобные и, понятной и пригодной форме с целью дальнейшего использования и анализналізу.

На этапе изучения имеющейся организации бухгалтерского учета на предприятии происходит определение: реквизитов первичных документов, по которым проводится обработка информации; объема отчетной информации ее, путей и видов движения реквизитов-признаков, на основании которых формируются исходные данные в электронном учетном регистре и взаимосвязи показателей этих регистров между собой; имеющейся формы бухгалтерского учета; имеющихся средств контроля, системы кодирования, используется; имеющейся вычислительной техники Последовательность работ первого этапа создания КСБО приведены па рис 44.8.

На этапе проектирования системы и согласование проекта консалтинговая фирма - системный интегратор па основе материалов системного проекта совместно со специализированным подразделением

предприятия выполняет работы по реорганизации деятельности предприятия, а также разрабатывает системный проект КСБО В системном проекте, как правило, представляют:

• функционально-информационные модели рациональных бизнес-процессов;

• схемы внутреннего и внешнего документооборота;

• альбом форм входных и выходных документов;

• логическую структуру интегрированной базы данных структуру базы документов;

• функциональные и информационные спецификации типовых автоматизированных рабочих мест;

• функционально-информационные модели процедур документооборота и т.д.

Подготовка предприятия к компьютеризации начинается с издания приказа об изменениях в его структуре, документооборота, в распределении обязанностей между работниками, о переходе на новую технологию обработки учета иков информации Такой приказ предоставляются в произвольной форме, но в нем обязательно должны быть указаны сроки перехода к новой технологии и лиц, которые отвечают за внедрение и эксплуатацию ин формационные системы Этот приказ также может быть включен в приказ или положение об организации учетной работы предприятия Базовые принципы, выработанные на этом этапе, на которых основывается создание и просмотр ористання КСБО на предприятиях, являются настолько важными, что некоторые ученые, например, проф ДВ Чистов [45], предлагают выдавать отдельный приказ о технической политике Такой приказ, возможно, и стоит выдавать но о комплексной компьютеризации производственно-хозяйственной деятельности предприятия При компьютеризации бухгалтерского учета"техническую политику"можно считать продолжением организации учетной робот и, поскольку речь идет о выборе одного из возможных вариантов компьютерной формы ведения бухгалтерского учетао обліку.

На стадии проектирования формулируют требования к создаваемой КСБО Для этого необходимо обеспечить сотрудничество широкого круга специалистов - юристов, программистов, инженеров, руководителей подразделений, а также будущего тних пользователей системы, которые непосредственно будут работать с КСБО При проектировании уточняют процедуры взаимодействия учетного персонала и направления движения документов в системе, согласовывают и утверждается ют формы необходимых отчетов, составляют проектную документацию (как документацию пользователя, так и техническую) При этом фирма-разработчик программного обеспечения, анализируя технологию работы бухгалтерии заказчика и структуру системы бухгалтерского учета, предлагает меры по перераспределению исполнителей между участками работы и организации их взаимодействия На этапе проектирования системы следует иметь в виду что компьютеризация - это непрерывный процесс Поэтому следует согласиться с предложением А Шаров [46] по составлению корректного технического задания, которое в будущем не придется модифицировать, однако заказчиком тельно, на всякий случай, следует зафиксировать в договоре право на определенные изменения технического задания в процессе проектированияування.

проектировании КСБО, фирме-разработчику целесообразно использовать накопленный собственный опыт по созданию КСБО на аналогичных предприятиях вместе с опытом экономических служб предприятия-клиента В связи с с этим обязательно следует предусматривать различные схемы бизнес-моделирования, которые впоследствии сможет использовать руководство предприятия, хозяйственная деятельность и бухгалтерский учет которого автоматизируются (рис 49.9).

Побудова КСБО відповідно до принципу моделювання

Рис 49 Построение КСБО соответствии с принципом моделирования (см. табл 41)

Другой важной проблемой, на которую следует обратить внимание при проектировании КСБО, есть возможность приспособления программ к изменениям в законодательстве Несмотря на то, что бухгалтерский учет - наиболее регламентов ана управленческая подфункция, его нельзя рассматривать как раз и навсегда построен жесткий механизм, суть которого сводится к неизменным алгоритмов и программ Вместо этого, он является динамической системой, постоянно совершенствуется и меняется Все это требует предвидения возможности для постоянной адаптации программно-аппаратной системы к изменениям, которые возникают в связи с требованиями совершенствования управления и изменениями в законодательстве Если при проектировании системы не учесть этого аспекта учета, то эксплуатация КСБО может значительно осложниться, а иногда и стать совершенно невозможноивою.

На этапе внедрения и совершенствования системы происходят заключения соглашений и поставка технических инструментальных программных средств для поддержки новой системы, а также организация обучения спе ециалистив В рамках этого этапа происходят:

заключение соглашения и разработка прикладного программного обеспечения;

• организация работ по созданию телекоммуникационной системы предприятия;

• проведение обучения и семинаров специалистов, руководителей среднего звена, а также высшего руководства;

• заключение сделок и приобретение оборудования информационной системы предприятия, установка и монтаж, пусконаладочные работы;

• пробно-промышленная эксплуатация дополнительного программного обеспечения, реализующего функции подсистем

После того как проект КСБО создан, необходимым условием его успешного внедрения является удачный подбор работников и их подготовка к работе с информационной системой Подготовку персонала можно проводить с силами разработчиков системы (лекции, семинары, практические занятия) или с помощью специальных курсов повышения квалификации Во время такого обучения каждый работник имеет не только понять изменения в своих должностных обязанностях, но и научиться работать с вычислительной техникой Такое обучение может предусматривать также освоение типовых, наиболее распространенных пакетов прикладных программ (например, Microsoft Officece).

Параллельно с подготовкой персонала проводят работы по установке и наладке аппаратных и программных средств; определяют места установки компьютеров, средства их охраны, лиц, ответственных них за сохранение и сопровождение программного обеспечения; устанавливают необходимые пакеты программ При необходимости выполняют строительно-монтажные работы, связанные с прокладкой кабелей, установкой оборудования, изменением освещения мест, в которых устанавливаются компьютеры Перед внедрением системы важно, чтобы для проверки корректности работы технических и программных средств, возможности использования прикладного программного обеспечения разработчик провел предварительные испытания системми.

Основные различия между пакетами бухгалтерских программ заключаются в степени их гибкости, наличия тех или иных средств адаптации: возможностей изменения плана счетов и системы их кодирования, вы изначення перечень функций программы и структуры печатных форм документов, распределения ведения бухгалтерского учета в нескольких подразделениях или филиалах, возможно, расположенных в разных странах, ведущих в блик на собственном языке, в собственной валюте и с индивидуальным планом счетов, с последующей интеграцией учетной информации в штаб-квартире корпорации Все это влияет на стоимость бухгалтерской программы, я ка может колебаться в пределах от пятидесяти до нескольких десятков тысяч долларев.

Последовательность работ по внедрению и совершенствованию КСБО приведены на рис 410

Следовательно, при создании КСБО как отдельной системы и, особенно, как составной Кисп необходимо провести следующие действия:

а) реорганизации или организацию бизнес-процессов предприятия (организационно-штатной структуры, технологий труда, системы управления) Для этого целесообразно пригласить внешнюю независимую консультационную фир РМУ и провести бизнес-консалтинг;

б) автоматизацию деятельности предприятия (разработку и внедрение компьютерной информационной системы) Этот этап целесообразно проводить совместными усилиями внешней консалтинговой компании, компании - си системное интегратора и собственного подразделения автоматизации На этом этапе осуществляется консалтинг в области информационных технологий (ИТ-консалтингг).

Существующие варианты жизненного цикла определяют порядок выполнения этапов при разработке КСБО, а также критерии перехода от этапа к этапу распространены следующие три модели жизненного цикла (рис 411)

Каскадная модель предполагает переход на следующий этап после полного завершения работ по предыдущему этапу Поэтапная модель с промежуточным контролем - это Итерационная модель разработки КСБО с циклами зворотног го связи между этапами Преимущество такой модели заключается в том, что мижетапни корректировки обеспечивают меньшую трудоемкость разработки по сравнению с каскадной моделью, однако продолжительность каждого из этапов растяжение уеться на весь период разработки Спиральная модель базируется на начальных этапапах

Послідовність робіт третього етапу створення КСБО

Рис 410 Последовательность работ третьего этапа создания КСБО

Моделі життєвого циклу КСБО

Рис 411 Модели жизненного цикла КСБО

жизненного цикла: на анализе требований, проектировании спецификаций, на предыдущем и детальном проектировании На этих этапах проверяется и обосновывается реализуемость технических решений путем создания прототипов Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии КСБО На нем уточняются задачи и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы на дующего витка спирали Таким образом углубляются и последовательно конкретизируются детали проекта, а вследствие этого выбирается обоснованный вариант, который доводится до реализации Эта модель является наиболее пер перспективных для создания КСБ КСБО.

Специалисты фирм, проектируют и создают программные продукты, отмечают следующие преимущества спиральной модели [1, с 59]: накопление и повторное использование проектных решений, средств проектирования, моде елей; ориентация на развитие и модификацию систем и технологий в процессе их проектирования, анализ риска и издержек в процессе проектирования систем и технологиий.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы