Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета и аудита - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Развитие форм бухгалтерского учета

Развитие форм бухгалтерского учета - это длительный исторический процесс Он происходил в двух направлениях: совершенствование содержания учетных записей и совершенствования форм учетных регистров Древнейшей формой учета, основанной на двойном зап писи хозяйственных операций, является старо-итальянская форма, которую описал Лука Пачоли в «Трактате о счетах и ??записях"в 1494 г [16] Развитие бумажных форм учета заключался в последовательном превращении их первоначальной структуры, ярко выраженной в староиталийський форме Все следующие формы учета - ее логическое совершенствование В староиталийський форме данные о фактах хозяйственной деятельности первичных докум энтов по мере их поступления бухгалтер вносит в Мемориала (памятная книга) В дальнейшем на основании записей в Мемориале информация о хозяйственных операциях переносится одновременно с записью корреспонденции счетов в журнал хронологической регистрации (бухгалтерские проводки) Согласно указанным корреспонденций бухгалтер разносит суммы по счетам Главной книги В конце отчетного периода записи дебет овых и кредитовых оборотов Главной книги заключают, выводят конечное сальдо, составляют пробный баланс После закрытия счетов прибылей и убытков составляют конечный баланс В этой форме учета все р ахункы фактически являются аналитическими, а синтетические счета для обобщения однородной информации не применяют Поскольку с книгами одновременно может работать только один человек, староиталийська форма Навата а минимальные возможности для распределения учетной работы (рис 314ці (рис. 3.14).

В новоиталийський форме (автор Ф Гаратти, 1688 г) четко разграничиваются синтетический и аналитический учет Начиная с этой формы, в бухгалтерском учете появляется двухуровневый аналитический раздел: факты и хозяйственной деятельности систематизируют в регистрах аналитического учета и на синтетических бухгалтерских счетах Данные из вспомогательных книг аналитического учета суммируют и поривнюютюють

с данными соответствующих счетов Главной книги, тем самым обеспечивая контроль Поскольку ведение записей на синтетических и аналитических счетах в новоиталийський форме осуществляется отдельно, возможностей д для распределения учетной работы здесь больше, чем в старо-итальянской формі.

В немецкой форме учета (Ф Гельвиг, 1774 г.) Мемориал, как промежуточный регистр, не ведется, зато Журнал делится на два регистра - на Журнал и кассовую книгу В первом записывают все факты хозяин РСК деятельности, кроме движения наличности, во втором - кассовые обороты Существенной особенностью немецкой формы является принцип накопления - записи в Главной книге делают не сразу после записи в Журнале (они не дублируют каждую проводку), а заносят одновременно за отчетный период общими итогами, сгруппированными в сводном журналналі.

Староіталійська фор¬ма обліку:

Рис 314 Староиталийська форма учета:

Таким образом, единственный журнал итальянской формы в немецкой форме делится на Журнал и Кассовый журнал, с которыми могут работать разные сотрудники При применении французской формы, которую описал в 1865 г р М де ля Порт, единственный журнал итальянской формы делится на несколько журналов, предоставляет еще большие возможности для разделения труда учетных работниковків.

Одной из самых распространенных в СССР форм учета была мемориально-ордерная форма, которую впервые описал в 1926 г МВ Юшманов Она предусматривает выписку проводок на каждый первичный документ отдельной справкой в ??мемори иально ордерах (рис 315) Для операций с одинаковой корреспонденцией счетов открываются отдельные сведения, по которым в конце месяца подводятся итоги и составляются итоговые мемориальные ордера Ме мориально-ордерная форма дает широкие возможности для разделения труда, но требует многократного переписывания данных из регистра в регист регістр.

Меморіально-ордерна форма обліку

Рис 315 Мемориально-ордерная форма учета

В отличие от форм, упомянутых выше (новоиталийськои, немецкого и французского), американская форма учета (Есть Дегранж, 1802 г) возникла из тенденции сочетания хронологического и систематического записей и с специально предназначалась для использования на малых предприятиях с численностью учетных работников не более двух Данные о фактах хозяйственной деятельности как хронологические и систематические записи уч руються в едином регистре, который является журналом и одновременно синтетическим счетам За исключением обособленного составления ведомостей по аналитическим счетам, возможностей для разделения труда при этом нем аемає.

На предприятиях и в организациях СССР, которые имели небольшое количество синтетических счетов, иногда применяли один из упрощенных вариантов мемориально-ордерной формы учета, который принято называть ф форме"Журнал-главная"В этом варианте хронологическая регистрация мемориальных ордеров соединенная с записями по синтетическим счетам в одной книге под названием"Журнал-главная"Этот регистр аналогичным и регистра американской формы Е Дегранжа, описанной выше (рис 3163.16).

Форма обліку

Рис 316 Форма учета"Журнал-главная\":

В первые годы XX века в Украине использовались также карточно-ордерная, карточно-копировальная, контрольно-шахматная формы В карточно-ордерной форме учета основным регистром есть карточки-ордера (карточки-счета и), которые выписывали на каждую хозяйственную операцию под копирку в трех экземплярах Первый экземпляр ордера добавляли к регистру хронологического учета, второй и третий экземпляры добавляли, е дповидно, в картотеку аналитического учета по дебету и кредиту счетов Эта форма была очень громоздкая и трудоемкая, через не получила широкого применения На ее основе была создана карточно-ко-пи ювальну форму учета Суть ее заключается в том, что записи хозяйственных операций в хронологическом регистре синтетического учета и в систематическом регистре аналитического учета проводили одновременно копирований нием Записи делали непосредственно из документов, на которых ставили специальный штамп, куда вписывались корреспондирующие счета в Главной книге ежедневно вели контрольную ведомость, которая обеспечивала группам ния записей внутри каждого счета за корреспондирующими с ним счетами Для проверки синтетического и аналитического учета составляли групувальни сведения (листы), в которых отражали обороты с одинаковой корреспонденции счетов рахунків.

Эта форма также не получила широкого и длительного применения из-за ее громоздкости и трудоемкость На смену ей пришла контрольно-шахматная форма учета В этой форме учета сочетались элементы карточных и книжных форм учета Эта форма учета впоследствии трансформировалась в мемориально-ордерной форме учетіку.

Сегодня в Украине наиболее распространенной формой учета является журнально-ордерная (ИС Резниченко, 1952 г) Вместе с шахматной (Д Росси, 1889 г) и интегральной (Ж-П Дюмарше, 1914 г) формами она является прямым продолжением французской формы (рис 317(рис. 3.17).

Журнально-ордерная форма завершает тенденцию, связанную с дифференциацией единого журнала староиталийськои формы на несколько журналов В своем теоретическом варианте журнально-ордерная форма предполагает исп вания только журналов-ордеров, т.е. регистров систематической записи, предназначенных для отображения кредитовых оборотов Аналитический учет ведется с помощью книг аналитического учета или карточек На в елико предприятиях для каждого журнала могут использоваться дополнительные накопительные ведомостисті.

Журнально-ордерна (журнальна) форма обліку:

Рис 317 Журнально-ордерная (журнальная) форма учета:

Существенным недостатком журнально-ордерной формы учета является то, что значительная часть первичной информации при обработке отсеивается и в дальнейшем становится недоступной для анализа (рис 318)

Зменшення обсягу інформації в журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку

Рис 318 Уменьшение объема информации в журнально-ордерной форме бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма является вершиной развития бумажных форм учета При надлежащей организации документооборота она позволяет быстро вычислять итоги и готовить данные для отчетности Но, вместе с тем, ж нально-ордерной форме учета присущ ряд недостатков, что делает ее неудобной и непригодной для использования в современных рыночных условиях Среди них - ликвидация хронологического записи (в СЕЛА, Ве нии и других странах хронологический журнал ведется обязательно) ликвидация логически обоснованных проводок по каждому первичным документом и замена их учетным записямами.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы