Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ.
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Составление отчетности в компьютерных учетных программах

На составление отчетности, как обязательного, так и управленческой, в условиях ведения бумажного учета тратится довольно много времени Именно поэтому предприниматели часто не могут вовремя получить отчеты, которые являются основ внимать носителями информации для принятия управленческих решений, на их получение тратится значительное количество времени и усилий учетных работников Автоматизированный учет открыл перед счетчиками и руко никами достаточно широкие возможности по оперативности и качества составления отчетноститі.

Всю отчетность, предоставляемая пользователям при использовании компьютерных программ бухгалтерского учета, условно можно разделить на три класса (рис 38):):

а) системные внутренние отчеты;

б) внешние (регламентированные) отчеты;

в) нестандартные отчеты.

Часто бухгалтеры используют отчеты, которые помогают им проверить правильность ведения учета, отыскать вероятные

Звітність у комп'ютерних програмах бухгалтерського обліку

Рис 38 Отчетность в компьютерных программах бухгалтерского учетаіку

ошибки - это так называемые системные внутренние отчеты Стоит заметить, что при ведении бумажного учета они состоят с помощью поиска в подшивках документов в любой их комбинации Системные отчеты заранее спроектированы разработчиками в части как внешнего вида, так и описания алгоритмов формирования их содержательной части Номенклатура таких отчетов в стандартных конфигурациях программ может ко ливатися от единиц до десятков Это"Ведомость операций по счету\","Оборотная ведомость по счету\","Оборотно-сальдовый баланс\","Аналитическая справка по счету\","Главная книга"и т.д. их формирования в идбудеться любого варианта разработанного бухгалтером рабочего плана счетов, внутренних стандартов кодирования и учетной политики Эта особенность порождается самим механизмом формирования таких с Витив, который имеет жесткие правила ввода значений, ограниченных количеством параметров, по которым программа осуществляет подбор данных в соответствующей базе, в которой заранее известно, что эти параметры существуют Наприкл ад, строение журнала регистрации хозяйственных операций в электронном виде не может в одной программе быть разной в различных предприятий Это, например, такие поля базы данных, как"Дата совершения операции\","Номер документа\","Текстовое описание содержания операции\","Сумма"и т.п. Информация, вводимая пользователем в соответствующие колонки созданной таким образом базы данных, используется для того, чтобы потом заз далегидь определенным и математически описанным в программе способом найти ответ на вопрос, который ставит бухгалтерабухгалтер.

Трудности у бухгалтеров возникают, как правило, не от ограниченности количества отчетов, а от их численности Так, например, фирма"Интеллект-Сервис"предлагала в программе"БЗСТ-З"16 видов синтетических и а аналитических встроенных системных отчетов Однако для обеспечения проверки правильности ведения учета и оценки имущественного состояния предприятия достаточно двух системных внутренних отчетов:"Книга учета гос нию операций"и"Оборотно-сальдовый балансс".

Внешние (или регламентированные) отчеты - это отчеты, которые являются обязательными для представления юридическими лицами государственным органам, инвесторам, кредиторам и т.д. Под ними понимают возможность автоматического получения в программах отчетов для налоговой инспекции, внебюджетных фондов, различных справок, финансовых отчетев.

Существуют также виды отчетов, которые не входят в основных форм бухгалтерской отчетности и регламентированы лишь для некоторых видов предприятий Это так называемые специфические отчеты К этой группе можно отнести консоль лидовану отчетность (для холдинговых компаний, имеющих в своем составе дочерние предприятия) и отчетность по международным стандартам бухгалтерского учета GAAP или IAS (для совместных предприятий и п идприемств с иностранными инвестициями) Компьютерные программы бухгалтерского учета дают возможность эффективно создавать такие виды отчетности путем в программу ваннння.

Нестандартные отчеты необходимые для удовлетворения потребностей руководителей предприятия в систематическом получении ответов на актуальные вопросы К этой группе относятся отчеты, которые являются средством для проведения операт ного анализа, например, ежедневный отчет об оприходовании денежных средств и направления их расходования Такой отчет не может быть заранее предусмотрен разработчиками, соответственно, его невозможно безпосер едньо получить штатными средствами программми.

На рынке информационных технологий ведущие позиции традиционно имеют те бухгалтерские программы, которые удовлетворяют требования пользователей по формированию различных видов бухгалтерской отчетности и автоматиче ной проверки составленных отчетов Сегодня рынок бухгалтерских программ почти полностью удовлетворяет потребности бухгалтеров по формированию отчетности Об этом свидетельствуют проведенные исследования наиболее распространенных о грамм бухгалтерского учета по возможности составления всех видов отчетности на предприятии (табл. 323.2).

таблице 32 Возможности компьютерных программ по складанпя бухгалтерской отчетноститі

Окончание табл 32.2

* Ск - у пользователя есть возможность самостоятельно создавать отчетность.

Как видим, наличие в программе специфических отчетов зависит от типа (размера) предприятий, для которых назначается приложение Хотя некоторые программы предоставляют пользователю возможность в случае необходимости самому создам юват такую ??отчетность Все другие виды отчетности можно сформировать в указанных программных продуктах без каких-либо проблеем.

Практически в каждой программе бухгалтерского учета является встроенный генератор отчетов Он функционирует таким образом Каждая форма отчета состоит, как правило, из бланка отчета и имен переменных в его графах Нап пример, в стандартном внешнем отчете"Бухгалтерский баланс"на пересечении строки 110 и столбец 3 стоит переменная, обозначенная как AI 10, в колонке 4 - Б110 Этот бланк, а также остатки на счетах, связанные с переменными, несложно сконструировать средствами встроенного в программу редактора отчетов или средствами внешнего редактора Следовательно, любой отчет может быть задано описанием верхней и боковой шап ок, а каждая клеточка однозначно характеризуется суммами или количественными показателями, находящихся на пересечении условий верхней и боковой Шапошапок.

Интересной возможностью является также оказание финансовой и налоговой отчетности заинтересованным пользователям в электронном виде - с применением электронной почты В Украине уже был случай, когда налоговая ад дминистрация согласно приказу ГНАУ № 581 [113] требовала представления отдельных форм отчетности на

дискетах Теоретически, передачу отчетов в электронном виде в этом случае можно было бы осуществлять и через модем есть предприниматели и бухгалтеры могут отправить необходимую информацию налоговикам, не вы иходячы из офиса итоге, так уже давно работают в развитых странах Как отмечается в [266], большинство американских компаний используют Internet для поддержания связей с инвесторами и прежде для представления не только налоговой, но и финансовой отчетности в электронной форме Этому способствует и то, что на экране компьютера данные могут быть представлены в удобной для пользователей форме, например, путем в икористання гипертекстовых документов, построенных с использованием Internet-технологиилогій.

Гипертекстовые отчеты позволяют простым нажатием клавиш детализировать сводные учетные показатели в необходимых разрезах Пример структуры такого отчета представлена ??на рис 393.9.

Схематичне зображення гіпертекстового звіту (Баланс)

Рис 39 Схематическое изображение гипертекстовой отчета (Баланс)нс)

Недостатком отчетов, расположенных на Web-сайтах в Internet, является то, что их можно легко изменить Бумажную, соответствующим образом заверенную копию отчета нельзя так легко исправитьи.

В будущем обнародования отчетов в Internet повлияет на методы проведения аудиторских проверок и перераспределение обязанностей среди работников аудиторских фирм для выполнения этой функции Перспективным н направлением применения Internet технологий в аудите является создание сетевой базы данных образцов и моделей финансовой отчетности, к которым аудитор имел бы возможность обращаться в режиме реального времени (on-line) непосредственно при проверке отчетности предприв.

 
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы