Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ.
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Составляющие организации бухгалтерского учета

Проблема организации учета на каждом конкретном предприятии заключается в установлении и внедрены такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета Прии

этом под эффектом в данном случае понимают своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

В организации бухгалтерского учета входят три связанные части (этапы), соответствующие трем рассмотренным ранее (п 21) уровням системы бухгалтерского учета, она охватывает весь бухгалтерский учета ик как технологический процесс, в котором сочетается живой труд учетных работников, средства труда - техническое обеспечение бухгалтерского учета, а также специфические предметы труда - бухгалтерские доку ти - для получения итоговой информации (рис 292.9).

На первом, методическом этапе организации бухгалтерского учета осуществляется выбор системы определенных способов и приемов, на которых базируются документирование, инвентаризация, использование

Етапи організації бухгалтерського обліку

рис 29 Этапы организации бухгалтерского учетаіку

Примечание Стрелками на схеме обозначены связи между этапамии

синтетических и аналитических счетов, применения метода двойной записи, оценка имущества и обязательств, калькулирования, бухгалтерский баланс и отчетность На этом этапе, который соответствует первому уровню системы стемы бухгалтерского учета, осуществляется выбор конкретного применения элементов метода бухгалтерского учета, а именно:

1) проводится комплекс мероприятий, обеспечивающих организацию первичного документирования: выбор объектов первичного документирования и носителей первичной информации, составление перечня форм первичных доку ументив, их проектирования, установки и введения порядка и процедур осуществления записей в первичных документах

2) установление сроков и порядка проведения инвентаризации;

3) выбор метода оценки активов предприятия;

4) калькулирования (выбор номенклатуры статей общих и цеховых расходов, способа калькулирования себестоимости и т.п.);

5) выбор номенклатуры счетов (рабочего плана счетов) бухгалтерского учета и разработка структуры субсчетов и аналитических счетов;

6) выбор и утверждение перечня типовых бухгалтерских проводок;

7) определение перечня и разработки форм внутренней отчетности и порядка их заполнения.

Второй этап организации бухгалтерского учета - техническое Это выбор формы учета, которая наиболее соответствует отрасли и размера предприятия Он заключается:є:

1) в выборе способа обработки учетных данных - безкомпью-терного или компьютеризированного;

2) в разработке перечня и форм учетных регистров;

3) в установлении и введении порядка осуществления записей в регистрах и передачи данных в регистры.

Если во время первого и второго этапов осуществляется организация ведения учетных записей, то третий этап заключается в организации работы учетного аппарата, или другими словами - это организация управления ния в бухгалтерии Он охватывает:

1) установление и внедрение наиболее экономной и наиболее удобной общей схемы учета (учет централизованный или децентрализованный);

2) определение оптимальной структуры учетного аппарата (распределение учетной работы по участкам учета);

3) установление и внедрение норм труда и времени, необходимого для выполнения работ, и определение оптимальной численности бухгалтеров;

4) набор кадров и их обучение;

5) организация рабочих мест бухгалтеров;

6) рациональное размещение учетного аппарата (рядом с оперативными подразделениями, работниками, часто взаимодействуют с бухгалтерией и т.д.);

7) установление адекватных информационных связей между отдельными частями бухгалтерии и между бухгалтерией и оперативными подразделениями предприятия, а также с внешней средой (ведение надлежащего дел ловодства и документооборота)

8) организация материального, информационного и технического обеспечения учетных работников;

9) мотивация работников бухгалтерии (оплата труда, другие виды стимулирования);

10) установление и введение правильного и точного учета работы сотрудников и контроль за тем, как они выполняют свои функции;

11) организация архива бухгалтерских документов;

12) организация безопасности и защиты учетной информации.

При применении информационных технологий организация бухгалтерского учета имеет свои особенности На нее большое влияние оказывают теория бухгалтерского учета, менеджмент, кибернетика и информатика ( (рис 21010).

Організація бухгалтерського обліку при застосуванні інфор¬маційних технологій

Рис 210 Организация бухгалтерского учета при применении информационных технологийгій

Моделирование - это один из методов организации бухгалтерского учета В учетной системе можно выделить следующие подсистемы или элементы, определяющие качество ее функционирования, - методологию, методику, организацию, технологию Все эти элементы являются отдельными объектами моделирования, а именное:

• в методологии моделируются структура записей операций на счетах, корреспонденции счетов, вызванные хозяйственными операциями;

• в методике объектами моделирования могут быть распределение реквизитов в первичных документах, состав и форма учетных регистров, взаимосвязь синтетического и аналитического учета;

• в технологии моделируется процесс обработки учетной информации для определения наиболее эффективного сочетания процедур, выполняемых человеком и компьютером;

• в организации к объектам моделирования можно отнести состав элементов учетного процесса, структуру учетного аппарата, распределение обязанностей между учетными работниками.

 
  СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы