Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Информационные технологии в организации бухгалтерского учета - Ивахненков СВ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Требования к программам бухгалтерского учета

Требования к бухгалтерских программных продуктов формируют три различные категории пользователей: бухгалтеры - непосредственные пользователи компьютерной системы бухгалтерского учета; специалисты по информационным систем - программисты и техники, руководство предприятия - управленцы К сожалению, подавляющее количество публикаций в периодической печати отражают мнения специалистов по информационным системам, которые не зд атни на высоком профессиональном уровне охарактеризовать всю сложность бухгалтерских функций, которые должен выполнять программа Часто нет системного подхода и четкого понимания проблемы Кроме того, многие ав торов объединяют требования к бухгалтерских функций программ с такими характеристиками как быстрое действие, количество рабочих мест, качество документации и т.п. Исходя из того, что перечень требований к бухгалтерским программ - это сложный комплекс функциональных, технических, коммерческих и эргономических вопросов, предлагаем перечень требований для сравнения компьютерных программ бухгалтерского учета (табл. 42. 4.2).

К основным функциональным требованиям относятся: способность вводить и накапливать все операции, отражающие хозяйственную

Таблица 42 Характеристика требований к программному обеспечению бухгалтерского учета

Види Требованийи Краткая характеристика
1 2 3
Функциональнойі Ведение

Журнала

операциий
Способность вводить и накапливать все хозяйственные операции, отражающие хозяйственную деятельность предприятийа
Ажур Возможность рассчитывать итоги по счетам бухгалтерского учета (обороты, остатки) на любой момент времени при любом количестве введенных хозяйственных операциий
Аналитический учетак Возможность вести аналитический учет в таких разрезах и с таким уровнем детализации, как этого требуют нужды Управленияя
Количественный учетак Возможность ведения учета в натуральном измерительу
Валютный учетак Учет валютах, отличающихся от базовой (основной) валюти
гибкостьь Возможность приспособить программу к особенностям конкретного предприятия и изменений в законодательстваі
Техническиі Неприхотливость к аппаратному обеспечениюя Возможность эффективно работать на компьютерах со средними техническими характеристиками
Редактор документев Встроенные в программу средства создания и корректировки форм первичных документов, расчетов и отчетев
Экспорт -

импорт

даных
Возможность обмениваться данными с другими приложениями и устройствами (кассовыми аппаратами, технологическими датчиками, сканерами штрих-кодов)
Работа в сетьх Способность работать на нескольких компьютерах с сочетанием данных с помощью компьютерной сетейі
Защита информацииї Обеспечение кодирования информации и ограничения доступа с помощью системных паролив
Архив документев Встроенные средства архивации данных с возможностью быстрого восстановления информацииї

Окончание табл 42

1 2 3
Коммерческие требованийи Цина Приемлемая для предприятия цена программного обеспечения и его сопровождениеу
Супрад Услуги по обучению пользователей, оперативные консультации, обновления программного обеспеченияя
документациия Качественная подробная печатная документация к программ
Эргономичные требованийи Интерфейс пользовательа Удобные и безвредные для здоровья пользователя средства обеспечения диалога"человек - компьютер"
Программная пособийа Развитая система программной помощи, что позволяет получить"подсказку"по любой функции или действия в программі

деятельность предприятия возможность рассчитывать итоги по счетам бухгалтерского учета (обороты, остатки) на любой момент времени при любом количестве введенных хозяйственных операций обр работка корреспонденций хозяйственных операций с указанием конкретных аналитических объектов и формированием отчетов в разрезе аналитики; количественный учет товарно-материальных ценностей, учет в разрезе к илькох валют, возможность быстро и без потерь информации наладить план счетов, отчетные формы, шаблоны проводок, отчетность произвольной формы как в соответствии со спецификой конкретного предприятия (независ в от формы собственности и вида деятельности), так и согласно возможными изменениями в законодательства.

Технические требования заключаются, во-первых, в качестве программирования (алгоритмов обработки данных) программы (большинство пользователей этого оценить не может) и, во-вторых, в предвидении ряда сервисных параметров в необходимые для эффективной работы программы в пределах программно-аппаратного комплекса К основным техническим требованиям относятся: неприхотливость к аппаратному обеспечению - программа должна эффективно работать на компьютерах со средними характеристиками, возможность редактирования документов и отчетов, что позволяет пользователю создать форму отчета, которая потом будет выводиться на экран монитора или принтер, обмен данным и с другими программами и устройствами (например, кассовыми аппаратами), работа в локальных компьютерных сетях, обеспечение защиты информации с применением системы паролей, средства создания архивов данных и автоматическое восстановление информации в случае збою.

К коммерческим относятся требования, связанные с условиями приобретения и эксплуатации программ, предлагаемых поставщиком К основным коммерческих требований относятся: приемлемая цена программы (следует различать в стоимость собственно программного продукта и стоимость его внедрения и сопровождения), сопровождение программного обеспечения, предусматривает обучение работе с программой и отладка программы на решение розгор нутого бухгалтерского задачи с использованием реальных данных пользователя, оперативные консультации по проблемам, которые возникают в процессе работы; обновление старых версий программных продуктов, быстрая заме на их новыми; высокое качество бумажной и электронной документацииї.

К эргономических требований относятся удобство интерфейса и развитая система программной помощи

Различные группы пользователей формируют свои требования к программам И чем большему количеству этих требований отвечает программа, тем выше ее уровень Интересно, однако, что требования бизнеса к автоматизированных учетных систем м лишь незначительно отличаются на разных предприятиях различных отраслей [50, с УИИ] Размер предприятия является единственным признаком, что существенно влияет на требования к автоматизированным систестем.

Прежде чем рассматривать специфику компьютерного бухгалтерского учета на малых, крупных и средних предприятиях, необходимо уточнить, что следует понимать под термином"большие предприятия"с бухгалтерской точки зрения Это предприятия, бухгалтерский учет которых имеет определенные специфические черты По методологии бухгалтерского учета такие предприятия характеризуются большим штатом работников бухгалтерии и план ово-финансовых служб, узкой специализацией каждого работника на своем участке, разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологии их обработки В обслуживанию ни основного производства бухгалтерии крупных и средних предприятий по специфике задач документооборота во многом интегрированы с другими отделами предприятия - как экономическими, так и техническими ( отделом труда и заработной платы, отделом нормирования и т.п.) В сфере автоматизации бухгалтерского учета такие предприятия часто обеспечены разнообразной вычислительной техникой, использования как й для решения учетных и планово-финансовых задач неудовлетворительноене. У

рамках отраслевой и структурной подчиненности такие предприятия де факто сохраняют составлен отраслевой и региональный стандарты предоставления сметной, планово-финансовой и бухгалтерской отчетной информации ее Источниками финансирования этих предприятий зачастую госбюджетные средства, постороннее целевое финансирование, собственные средства, которые учитывают, в основном, отдельно по разным планам счетов Как правило, крупные и средние предприятия имеют территориально обособленные центры учета затрат, удаленное складское хозяйство, а иногда и сеть магазинеів.

При определении крупного предприятия для бухгалтерии ключевыми, по нашему мнению, есть два параметра: дневной поток документов и количество бухгалтеров Относительно количества бухгалтеров, будем считать, что они рабо цюють одновременно и полный рабочий день Итаке:

• малое предприятие обрабатывает менее 100 счетов-фактур на день силами 2-5 бухгалтеров;

• крупное предприятие обрабатывает более 500 счетов-фактур ежедневно, а количество бухгалтеров - более ЗО

Между этими полюсами находятся средние предприятия Однако могут возникать обстоятельства, корректирующие эту классификацию Если бизнес технически сложный, то предприятие может перейти к более высокой категории Например, если предприятие имеет сеть филиалов работает в условиях жесткой конкуренции и вынуждено применять сложные схемы работы или имеет большой ассортимент товарерів.

Специфика бухгалтерского учета крупного предприятия выдвигает целый комплекс требований к компьютерной системе бухгалтерского учета, вытекающие из особенностей методологии и организации учета (рис 411).

Бухгалтерская информационная система крупного предприятия должна обеспечивать:

• автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также внутреннего контроля;

• получение оперативной информации, постоянно меняется, о текущем состоянии дел на предприятии Такой режим важен, например, для крупных промышленных предприятий, которые пытаются более эффективно но использовать свои ресурсы, для крупных торговых домов, которые могут быть убыточными в случае, если информация о движении и наличии товаров и других средств не обновляется в течение короткого времени, а т акож для других предприятий, где происходит постоянное движение больших объемов средств;

Вимоги до КСБО великого підприємства

Рис 41 Требования к КСБО крупного предприятия

• возможность получения сводных финансовых отчетов Крупные предприятия могут иметь филиалы или склады, расположенные географически отделена Кроме того, такие предприятия могут принадлежать группе собственников Поэтому актуальным является наличие в КСБО рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления с центртру.

В отличие от крупных предприятий, на малых предприятиях основное внимание уделяется ведению не управленческая, а финансового учета, по трудоемкости и значению занимает видное место При створ ренни бухгалтерских информационных систем на небольших предприятиях использование компьютеров позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на одном рабочем месте бухгалтера.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких бухгалтерских информационных систем Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой структурой не требует ведения ния управленческого учета как отдельной подсистеми.

При первом подходе создается система, которая автоматизирует только финансовый учет Такое бухгалтерскую информационную систему относят к классу мини-бухгалтерий Как правило, бухгалтерский учет в этой систе эми ведет один человек - бухгалтераер.

По второго подхода, кроме финансового учета, частично автоматизируется управленческий учет В этом случае бухгалтерский учет ведут два сотрудника (бухгалтер и его помощник) на одном рабочем месте ш путем разграничения доступа или на двух рабочих местах.

Специфические критерии выбора программного обеспечения КСБО для предприятий различного размера приведены в табл 43

Таблица 43 Специфические критерии выбора программного обеспечения КСБО для предприятий разных размеров

Предприятийо Критерии выбора программного обеспечения КСБО
1 2
Рисе Унифицированная форма представления даных
Единственное программное среде
Встроенные объектно-ориентированные инструментальные средси
Функционирование в одноранговой сети или в сети с выделенным серверомм
Наличие в регионе сертифицированных для внедрения системы дилеров фирмы-производители программного обеспеченияя
Возможность простого взаимодействия со стандартным офисным программным обеспечением других производителейв
Среднє Построение системы как полнофункционального набора специализированных по участкам учета программных модулив
Возможность развития функций системы с использованием профессиональных средств разрабои
Функционирование в сети персональных компьютеров с выделенным сервером (архитектура"клиент - сервер\")
Функции разграничения прав доступа пользователей к даных
Возможность взаимодействия с программным обеспечением других производителей, в том числе и с программным обеспечением собственной разрабои

Окончание табл 43

1 2
Большойе Построение системы в виде полнофункционального набора узкоспециализированных по участкам учета программных модулив
Возможность развития функций системы за счет профессиональных средств разрабои
Возможность функционирования в неоднородных сетях, значительная независимость в выборе пользователем аппаратных средств, операционных систем и систем управления базами даных
Развитые функции разграничения прав доступа к данным и авторизации действий, которые выполняет пользователемч
Разграничение функций оперативного, бухгалтерского и стратегического учета; взаимодействие с подсистемами планирования, анализа, технико-экономической подготовки производства
Возможность взаимодействия с программным обеспечением других производителей, в том числе и с программным обеспечением собственной разрабои
Объединение предприв Соответствие перечисленным требованиям в отношении отдельных предприятий и самостоятельных подразделениив
Развитые средства использования данных обособленными подразделениямии
Наличие средств консолидации данных для построения консолидированной отчетности, в том числе с возможностью ведения учета в различных учетных стандартах
 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы