Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Контрольно-ревизионная деятельность - Живко 3Б
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

2 Инвентаризация денежных средств

В сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза в квартал, на каждом предприятии проводят внезапную ревизию кассы с покупюрным перечислением всех денег и проверкой других эти инность, содержащиеся в касс.

Остаток наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге Для проведения ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт При обнаружении ревизией недостачи и или избытка ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновенияня.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги осуществляют проверку правильности работы программных средств обработки кассовых документов

Во время проведения ревизии особое внимание уделяется вопросам обеспечения сохранности денег и ценностей

Для обеспечения контроля за сохранностью средств ревизию начинают с прекращения кассовых операций и внезапной инвентаризации наличности в кассе, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в присутствии кассы ира и главного бухгалтера предприятия, которое подлежит ревизии.

Прежде кассир раскладывает деньги за купюрами и составляет покупюрно описание Деньги в пачках, запакованные за бандеролями банка, раскрывают

Остаток денег, установленный при инвентаризации, сравнивается с записями в кассовой книге и данным бухгалтерского учета в журнал и-ордере № 1 и ведомости № 1 Денежные знаки, почтовые марки, марк ки государственной пошлины включаются в фактический остаток денегй.

Следует обратить внимание на соблюдение требований Постановления Нацбанка"Об утверждении Изменений к Инструкции о кассовых операциях банках Украины"от 11 января 2007 № 2, зарегистрированного в Министерстве юстиции 26 янв ния 2007 г за № 65/13332 о порядке получения банками наличных через территориальные управления НБУ формирование и упаковка банкнот (монет) национальной валюты; оформления кассовых документов; порядка в илучення из обращения и передачи для исследования сомнительных банкнот (монетнот (монет).

При проверке соблюдения кассовой дисциплины проводят: 1) контроль за надлежащим оформлением кассовых операций в момент их совершения, 2) формальную проверку первичных кассовых документов по правильной ьного заполнения и наличия всех необходимых реквизитов, 3) проверку правильности оформления платежных и расчетно-платежных ведомостей, а именно: наличие разрешительных подписей директора и головног в бухгалтера, наличие подписей каждого получателя напротив надлежащей суммы соблюдение срока выдачи заработной платы, который не должен превышать трех рабочих дней 4) проверку порядка ведения кассовых й книги - выясняют соблюдения последовательности в нумерации страниц, наличие подписей главного бухгалтера и директора, которые заверяют количество листов в кассовой книге, наличие исправлений и корректировки увальня записей, 5) проверку обоснованности осуществления операций (выплаты премий работникам предприятия, выдачи авансов подотчетным лицам, оказание материальной помощи, приобретение материалов и т.п.)

6) контроль за осуществлением кассовых операций учитывая своевременность и полноту поступлений наличных средств из банка в кассу и наоборот предполагает, в частности, своевременность оприходования средств, а также своеч своевременность возврата подотчетным лицом неиспользованные средства.

Кассовая книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, это предотвращает возможность

o замены отдельных листов в кассовой книге с целью сокрытия нарушений

В случае выявления в кассовой книге любых подчисток или исправлений нужно проверить, есть напротив таких сумм

o подписи главного бухгалтера и кассира, которые заверяют обоснованность осуществления корректирующих записей или внесение исправлений в кассовую книгу Если подписей лиц, ответственных за соблюдение кассовой дисциплины, нет, то проверяющие выясняют причины исправления и берут у кассира и главного бухгалтера письменные объяснения относительно этих нарушениемь.

Текущий контроль денежного обращения и кассовых операций на предприятиях проводят на стадии осуществления этих операций руководители предприятий и их подразделения и бухгалтерская служба при выполнении ими функций национальных обязанностей Работники учета, особенно главные бухгалтеры, осуществляют повседневный текущий контроль за полнотой, правомерностью и своевременностью операций, связанных с поступлением средств т а их правильным и эффективным использованием Ревизия средств и кассовых операций является следующей форме финансово-хозяйственного контроля и осуществляется ревизорами контрольно-ревизионной службби.

Объектами контроля и ревизии является сохранение денежных средств в кассе, операции с денежными средствами, ценные бумаги и учет средств и операций с ними При осуществлении этих процедур контроля используют как нормати ивно-законодательные и инструктивные материалы, так и учетную (фактографическую) информациию.

Проверке подлежат выписки учреждений банка, кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные документы (чеки, квитанции, ордера, ведомости, счета и другие), журналы-ордера № 1 и ведомости № 1, отв щие записи в главной книге и балансе При проверке кассовых документов и кассовых отчетов их анализируют учитывая правильность оформления и законность осуществленных операциий.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы