Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Контрольно-ревизионная деятельность - Живко 3Б
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Материал для самостоятельной работы

1 Ревизия в условиях применения компьютерных систем бухгалтерского учета научная организация контроля и ревизии обобщения, рассмотрение и реализация результатов ревизии

11 Ревизия в условиях применения компьютерных систем бухгалтерского учета

Применение компьютерных программ бухгалтерского учета требует усовершенствования методики контроля и разработки программ ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятий Для этого современная компьют терна техника имеет большие возможности, с ее помощью прежде можно выполнять расчеты и другие логические операции за длительные периоды времени и без ошибок Однако не следует забывать, что компьютеры не могу во мыслить или проникать в суть проблемы, что является важным для компетентного контроля Базы данных содержат полную информацию о результатах деятельности, но у них нет информации об учетной политике или при нципы учета предприятия, нет различных объяснений к отчетам и т.п. Не всегда есть возможность сравнить данные отчетного периода с соответствующими данными других периодов Последние основном недоступны, их базы даны х архивируютсяються.

При использовании учетных программ предприятие самостоятельно выбирает внутреннюю систему кодирования информации, без которой невозможно правильно решить вопросы стандартизации информации, сокращения объемов по очаткових данных, повышение уровня оперативности обработки информации и компактности выдачи учетных регистров Поэтому бухгалтерская служба предприятия в зависимости от информационных потребностей и их объема виз ределяет необходимую для предприятия структуру построения кодов, что затрудняет (через возможное несоответствие систем таких кодировок) работу ревизора во время осуществления встречных проверимк.

При ведении автоматизированного учета бухгалтерская служба имеет возможность быстро обрабатывать нужную информацию и получать промежуточные результаты деятельности, необходимые для нужд управления Такую же мож можность имеет ревизор, который осуществляет соответствующую проверку предприятийа.

При этом ведения автоматизированного учета основном само собой предотвращает неправильный разнесению первичных данных на учетные регистры, поскольку корректность бухгалтерских записей контролируется прогр рамой при введении первичной документации в ПЭВМ Исчезает также возможность допустить ошибок при подведении итогов (оборотов) и выводе конечных результатов деятельности Ошибки могут возникать только е в случаях, когда неправильно определена экономическая суть хозяйственных операций Поэтому во время проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия ревизор должен сначала изучить его учетную по политико и выяснить, правильно работники бухгалтерской службы отразили ту или иную хозяйственную операциицію.

Компьютеры хранят огромные массивы данных и обеспечивают доступ к ним, выполняют математическое обработки данных, осуществляют отбор данных согласно установленным критериям, своевременно обновляют и моды ификують данные Благодаря этому их используют как метод исследования при определении характеристик и установлении взаимозависимостей между разным данным Компьютер также используется для анализа финансово во-хозяйственной деятельности предприятийва.

Так, использования комплексной программы, например"1 С: Предприятие\", позволяет вести:

- бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Украины и национальных П (С) БУ;

- оперативный учет наличия и движения запасов, состояния взаиморасчетов с контрагентами;

- учет движения работников предприятия, регистрацию кадровых изменений и расчет заработной платы;

- налоговый учет в соответствии с налоговым законодательством Украины

Программа"10: Предприятие"обеспечивает одновременную работу работников различных подразделений предприятия: бухгалтерии, склада, отдела кадров и других, каждый из которых имеет доступ только к своей базе данных сведет донья информация и общая база данных доступны только главному бухгалтеру Такое построение программы лишает возможности вносить необоснованные изменения на местах и ??позволяет осуществлять централизованный по точный контроль Ревизор в свою очередь может проверить деятельность предприятия по подразделениям, что дает ему возможность изучить подробнее систему учета на предприятии и глубже проверить каждый участок ро боты бухгалтерской службы без одновременной обработки большого объема информации Также подобная конфигурация дает возможность получать информацию для нужд управленческого и финансового учета Благодаря этом ревизор должен возможность обследовать операции, происходящие на низовых звеньях управления, т.е. проверять законность составления первичных записей, их достоверность и точность Особое внимание ре визор уделяет сопоставлению данных первичных документов с машинными носителями информации, а также проверке процесса автоматизированной регистрации первичной информации При этом ревизор проверяет полноту вход ной информации путем просмотра содержания информационной базы даныційної бази даних.

Следующим шагом проверки является определение соответствия нормативно-справочной информации В дальнейшем ревизор проверяет последовательность обработки данных с целью установления полноты поступления информации ее из соответствующих участков, или данные входной информации соответствуют данным исходной информации, позволяющая осуществлять увязку информацииї.

При проверке исходной информации анализируется достоверность расчетов, сопоставляются итоги и определяется их соответствие бухгалтерской проводкой Для этого ревизор должен проанализировать законность составления каждой бухгалтерской проводки, большинство из которых формируются в Справочнике бухгалтерских проводовк.

Далее осуществляется контроль за использованием исходной информации, ее юридической полноценности и соответствия программных данных данным исходящих документов и регистров учета, отвечающей потребностям управ влинського и финансового учета Особенно важно проверить, все данные учтены при их возведении на счетах бухгалтерского учетау.

Значительное место при осуществлении контроля занимает работа ревизора с остатками на счетах, прежде имеющимися запасами Ревизор здесь контролирует порядок ведения аналитического учета и оценки запасов при й их поступлении, выбытии и на дату баланса соответственно П (С) БО.

Заключительным этапом работы ревизора является проверка отчетных данных с данными, которые отражены в отчетных документах, с мстою увязки показателей форм финансовой, налоговой и статистической отчетности и проведения ния анализа финансово-хозяйственной деятельности При этом указываются причины неувязок, если они есть, и резервы и финансовые прогнозы будущей деятельности предприятия, что очень важно для финансового о БЛИКу, поскольку его информация используется прежде внешними потребителями.

Такую же возможность и в такой же последовательности должен ревизор при использовании других бухгалтерских или специально разработанных ревизионных программ

Итак, на качество принятия соответствующих решений в контрольном процессе и повышение информационного обеспечения влияют:

- увеличение количества факторов, которые массово учитываются ревизором во время исследования объекта в зависимости от вида (видов) его деятельности;

- углубление анализа хозяйственных процессов, которые определяются ревизором;

- повышение обоснованности выводов благодаря применению экономико-математических методов и модульных исследований;

- четкое и обоснованное формирование выводов ревизора, составляющей которых является прежде всего финансовое прогнозирование будущей деятельности предприятия

Это может обеспечиваться внедрением новых компьютерных технологий обработки информации и осуществлением контроля непосредственно с использованием мощных ПЭВМ

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы