Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Контрольно-ревизионная деятельность - Живко 3Б
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

3 Специфические методы контроля в контрольно-ревизионной работе

Методы экономического контра по условно разделяют на две груши (Рис 14)

Зміст методу економічного контролю

Рис 1 4 Содержание метода экономического контроля

Инвентаризация - метод проверки состояния и хранения сырья, материалов, готовой продукции и других ценностей на подконтрольных объектах, что является важным средством контроля за работой материально ответст столовая оси.

зависимости от охвата проверкой ценностей и объектов их хранения, периодичности, содержания и планирования инвентаризации, способов обобщения результатов и других признаков различают следующие виды инвентаря изации (Рис 15)):

Види інвентаризації

Рис 15 Виды инвентаризации

Полная инвентаризация предусматривает проверку фактического наличия всех видов ценностей на предприятии, а также принятых на ответственное хранение, сданных на переработку

Она наиболее эффективно обеспечивает сохранность ценностей на предприятиях На практике такие инвентаризации проводят редко, поскольку связаны со значительными затратами средств и труда Иногда проведению такой й инвентаризации мешают чрезмерные запасы ценностей в определенные периоды времени В таком случае целесообразно провести инвентаризацию отдельных видов ценностей или отдельных мест храненияння.

Частичная инвентаризация заключается в проверке наличия отдельных видов ценностей предприятия: готовой продукции (по ее видам), продукции переработки (по ее видам), сырья ее преимущество в том, что она н не требует значительных затрат труда и средствв.

Сплошная инвентаризация касается только проверки определенных ценностей, находящихся под отчетом в отдельных материально ответственных лиц

Выборочная инвентаризация предусматривает проверку только некоторых ценностей в определенной материально ответственного лица

Для обеспечения внезапности плановой инвентаризации план ее проведения не подлежит разглашают и не указывают конкретной даты ее осуществления

плановую инвентаризацию проводят по заранее составленному плану

Внеплановые, повторные и контрольные инвентаризации проводят при наличии важных причин Так, причиной повторной инвентаризации может быть нарушение внезапности проведения предварительной или некачественного ее й проведеннойя.

Внеплановую инвентаризацию осуществляют по инициативе ревизоров в процессе проведения ревизии предприятия (объединения) по сигналам о злоупотреблениях материально ответственных лиц, в случае изменения последние их, в случае прекращения деятельности предприятия (цеха) в связи с ремонтом или стихийным бедствие.

Контрольная инвентаризация должна охватывать не менее 10-15% названий наиболее ценных ценностей, указанных в описании, не менее 10% от общего количества фактически охваченных инвентаризацией При вия явления значительных различий данных контрольной инвентаризации с данными инвентаризационной описи нужно требовать от членов комиссии и материально ответственных лиц письменные объяснения В этом случае п ризначають новый состав комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации время руководитель предприятия рассматривает вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии за допущу карманы приписки, пропуски ценностей и другие нарушения при проведении инвентаризации цинностетей.

Проведение перманентной инвентаризации поручают специалистам, которые проверяют определенные виды ценностей Этим обеспечивается: а) систематический контроль за ценностями, находящимися на объектах проверкой их фактического наличия и своевременным выявлением расхождений между данными учета б) выявление недостатков в работе складов и других объектов в период осуществления операций и оформления их документами в) ко нтроль за правильностью ведения количественного учету.

Если на предприятиях не налажено документооборота и нет надлежащих складских помещений или площадок для размещения продукции по видам и названиями, то перманентный инвентаризация ценностей не может с обеспечить эффективность контрол.

Одним из недостатков перманентной инвентаризации ценностей и то, что не всегда можно заранее определить номенклатуру ценностей и рационально и равномерно правильно организовать проверку их остатков течение м году Нет также уверенности в том, что все ценности будут проинвентаризированы за короткие сроки Часть ценностей может оказаться непроинвентаризованою, а недостатка - скрытыми Недостатком является и то, что выборочная проверка остатков ценностей не позволяет выявить всю их фактическое наличие и определить результаты работы материально ответственных осисіб.

Преимущество перманентной инвентаризации заключается в том, что она позволяет осуществить контроль в период проведения операции

Иногда кражи в межинвентаризационный период скрываются выпиской бестоварных документов на закупку ценностей Так, некоторые заведующие складов выписывают фиктивные документы якобы для приема цен нность от поставщиков Поэтому в начале инвентаризации нужно прежде детально проверить поступления этих документов, а также тех, которые добавлено отчету, составленному на момент инвентаризации Особ ливу внимание следует обращать на номера документов, даты их составления и проверку законности операций Неоформленные документы нельзя считать С целью предотвращения использования бестоварных документов р евизоры обязаны проверить составленных перед инвентаризацией и представленных в бухгалтерию отчетов, систематически проводить обследование всех объектов и детально проверять документы и записи у карточках или книгах складского учетбліку.

Для контроля за перемещением ценностей между отдельными объектами их хранения нужно получить отчеты от всех материально ответственных лиц, которые работают на объектах

Для выявления бестоварных документов перед началом инвентаризации следует детально проверять документацию, правильность записей и выведенных остатков ценностей в карточках или книгах складского учета Весь жливо также, чтобы бухгалтерия на момент инвентаризации обеспечила сверки данных бухгалтерского учета со складским и составила акт сверки Одновременно комиссия должна проверить, не было ли случаев, когда количество отдельных видов или сортов ценностей в карточках или книгах заведующего складом была обозначена красным записиом.

Практика показывает, что процесс инвентаризации ценностей на объектах их хранения требует значительных затрат труда и времени Иногда это обусловлено трудоемкость процесса и дублированием при переносе фактических с остатков ценностей в инвентаризационные описаниеи.

Повторный перепись ценностей из карточек складского учета в инвентаризационные описи, а затем и в сравнительные сведения требует много времени у членов комиссии и значительных затрат труда на заполнение одинаковых их бланков инвентаризационных описей результате этого создаются условия для возникновения различных ошибкак.

Для того, чтобы избежать дублирования записей при оформлении материалов инвентаризации, а также для облегчения труда, своевременного определения результатов инвентаризации и повышение ее оперативности рекой ендуеться проставлять фактическое наличие ценностей в карточках складского учета отдельной строкой Эти карты становятся дубликатом описания фактических остатков ценностей, их данные заверяют своими подписями члены комиссии Сведения о фактических остатках нужно сдавать только на те ценности, по которым есть расхождения с учетными даннымми.

Процедуры проведения инвентаризации и особенно ее оформления можно облегчить, используя инвентаризационные ярлыки При этом каждое название ценностей записывают в ранее подготовленные бланки - инвентариз зационного ярлыки, отмечая ее количество, единицы измерения, цену.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы