Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Контрольно-ревизионная деятельность - Живко 3Б
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

2 Устранение выявленных ревизией нарушений и недостатков

Одной из важных процедур ревизии является обобщение и систематизация результатов контроля, необходимых для составления акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятия Составляют сведения выб выборочно инвентаризации, сравнительные сведения по результатам инвентаризации, акты инвентаризации денежных средств в кассе, частичные акты ревизии Однородные недостатки, выявленные в ходе ревизии, обобщают в таб лицах, схемах, ведомостях и других документах Результаты контроля можно оформлять групувальни сведения выявленных во время ревизии недостатков Такая группировка недостатков в деятельности в ми ру их выявления ревизорами отражают в группировочного журнале ревизора (группировочного сведения выявленных во время ревизии недостатков и нарушений) Согласно структуре акта ревизии финансово-хозяин ской деятельности в группировочного журнале ревизора (группировочного сведения выявленных недостатков и нарушений) для каждого раздела акта ревизии отводят несколько страниц, на которых ревизор отмечает сгруппированных и по однородным признакам недостатки и нарушенияшення.

Для качественного оформления материалов ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятия большое значение имеет правильная систематизация ее материалов Поэтому перед составлением акта ревизии ревизоры накопленным ичують материал и систематизируют его в определенной последовательности в указанных журналах или ведомостях, которые добавляют к акту ревизии, в котором указываются содержание выявленных недостатков и нарушений со ссылкой на соответствующие приложения (ведомости, акты, расчеты и т.д.).

Важна информация, отсутствие которой может повлиять на решения пользователей материалам контрольных мероприятий Описание обстоятельств нарушения считается завершенным, если в нем есть ответы на следующие вопросы:

1) какую конкретно финансово-правовую норму нарушено или не выполнено (отмечают полное название документа, его дату и номер, статью или пункт нормы, возбужденного);

2) кто и коды нарушил финансово-правовую норму (указывают фамилию и инициалы должностного или материально ответственного лица объекта контроля, которая своим решением, указанием причиной нарушения законо одавства или своим бездействием обусловило его невыполнения; должностное лицо, подписавшее документы с нарушениями)

3) каким образом выявлены нарушения (кратко отмечают приемы документального и / или фактического контроля, которыми выявлены нарушения, - встречной проверкой документов, нормативной проверкой, технико-эк кономичнимы расчетам, обследованием, инвентаризацией, контрольных обмеров выполненных работ, опросу, контрольным запуском сырья и материалов в производство и т.п.)

4) какие обстоятельства способствовали совершению нарушений (отмечают соблюдение периодичности проведения ведомственных ревизий, проверок или инвентаризаций, состояние ведения бухгалтерского учета, реагирования руководства в объекта контроля на представление контрольных и правоохранительных органов относительно нарушений, выявленных предыдущими ревизиями и проверками и т.д.)

5) как отражено в бухгалтерском учете и / или финансовой отчетности хозяйственной операции, проведенной с нарушением (отмечают бухгалтерские проводки, записи в складском учете и исполнителей отвечает овидно с их функциональными обязанностями, даты проведения учета операций)

6) последствия допущенного нарушения в количественном и / или суммарном выражении;

7) объяснившая по поводу нарушения должностное или материально ответственное лицо, выводы из этих объяснений (возражений);

8) кто, сколько и как возместил убытки во время ревизии (проверки);

9) меры приняты во время ревизии (проверки) для устранения последствий и причин нарушения

Одним из важных этапов ревизии является составление заключений о работе предприятия и разработка мероприятий по устранению недостатков в его работе и организация контроля за выполнением принятых решений В виснет новке по итогам ревизии не пересказывают содержания акта ревизии, а характеризуют состояние работы предприятия, на котором провели ревизию Оценка недостатков должна быть объективной Нужно указать размер и материального ущерба, потерь и бесхозяйственного расходов, привести важные факты и положения из акта ревизии Выводы должны раскрывать причины нарушений и злоупотребленийвань.

Предложения по акту ревизии должны быть направлены на устранение выявленных нарушений и недостатков, улучшения работы предприятия, обеспечение сохранности ценностей, они должны быть краткими и конкретными

В предложениях нужно выложить практические меры по устранению недостатков и нарушений, предупреждения возможности их повторения По каждому пункту следует указать, что нужно сделать для устранения недостатков, конк конкретные сроки выполнения и лиц, отвечающих за выполнение этих предложений В предложениях не должно быть общих фраз Нужно четко указать, что должно быть сделано для улучшения хозяйст ности и сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств Чтобы избежать дублирования в оформлении ревизионных материалов, выводы и предложения подают в форме проектов приказа по результатам и ревизииізії.

Руководитель соответствующего подразделения контрольно-ревизионной службы должно обеспечить надлежащий контроль за выполнением принятых решений Руководитель предприятия, на котором проведена ревизия, обязан в определен ений срок представить отчет о результатах выполнения мероприятий по устранению выявленных ревизией нарушений и недостатков, о чем в журнале учета проведенных ревизий контрольно-ревизионного управления (отдела) г облять отметку Наиболее действенным способом контроля выполнения решений по результатам ревизии является их проверка непосредственно на объектах ревизии В таком случае ревизор или другой специалист составляет на объекте ревизии акт о выполнении решений по результатам ревизии На невыполнение решений Ревизуя орган принимает соответствующие меры, чтобы обеспечить их исполненииання.

Если основания для привлечения виновных лиц к уголовной ответственности, то материалы ревизии передают следственным органам Это может сделать непосредственно руководитель ревизионной группы, которая проводила реве изию.

В переданных в судебно-следственных органов материалах должны быть: заявление (письмо), в котором указано суть злоупотребления, какие законы нарушены, размер причиненного государству ущерба, виновных лиц; акт ревизии, подписанный и соответствующими лицами; оригиналы или копии документов, подтверждающие факты выявленных злоупотреблений; объяснения лиц, деятельность которых ревизию, и других лиц, чьи показания имеют значение для поверки и обстоятельств совершения злоупотреблений; выводы Ревизуя по этим объяснением.

В делах контрольно-ревизионного органа остаются копия акта ревизии, копия объяснений должностных лиц организации, где проводили ревизию, виновных в установленных ревизией нарушениях и злоупотреблениях; копи ее основных документов, подтверждающих указанные в акте злоупотребления и нарушения; документ, подтверждающий передачу материалов следственным органа.

При передаче материалов судебно-следственным органам для привлечения виновных к ответственности может быть поставлен вопрос о принятии мер по обеспечению гражданских исков, а руководителю предпр приятия, где проведена ревизия, предлагается предъявить к виновным лицам гражданские иски о возмещении причиненных убытков.

Если виновные лица не привлекаются к уголовной ответственности за нанесенный материальный ущерб или уголовное дело прекращено, нужно предложить руководителю предприятия, где проводилась реве изия, предъявить гражданские иски к лицам, виновным в нанесен материальный ущерб.

Контрольно-ревизионные органы должны иметь деловые контакты с органами следствия при расследовании ими дел по материалам ревизии Отказ в возбуждении уголовного дела или постановление следственных органе ей о прекращении уголовного дела, возбужденного по материалам ревизии, могут быть обжалованы в установленном законом порядкеу.

Контрольно-ревизионные органы должны осуществлять контроль за исполнением мер по устранению выявленных ревизиями недостатков и нарушений и выполнения решений, указанных в приказе

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы