Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Контрольно-ревизионная деятельность - Живко 3Б
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

4 Обобщение, рассмотрение и реализация результатов ревизии

Завершающим этапом ревизии является обобщение, рассмотрение и реализация результатов ревизии

Обобщение результатов ревизии предполагает их систематизацию и группировку Результаты ревизии оформляются актом ревизии, который должен отвечать следующим требованиям

В акте ревизии записывают нарушения, недостатки или положительные стороны деятельности предприятия, подлежащего проверке Акт ревизии является основанием для принятия решений по установленным нарушениями и недостатка ами, а также разработку мероприятий по устранению последних От квалифицированного освещения и обобщения в акте фактов выявленных нарушений и недостатков зависит качество ревизииії.

Обобщить накопленный материал - значит сделать вывод, показать основные последствия

Обобщение материалов ревизии - основной и наиболее сложный этап работы ревизора Он из большого количества фактов и случаев отобрать основные, реальные и документально обоснованные

течение проверки ревизор в рабочих тетрадях (журналах, дневниках или на отдельных листах бумаги) накапливает и систематизирует в определенном порядке материалы и факты, которые подлежат обобщению и включению ню в основной акт ревизии На полях тетради или журнала отмечается, в какой раздел акта они должны быть отнесены Материалы ревизии следует группировать в соответствии с разделами акта ревизии и за однородным и признаками в сведениях нарушений (нарушение кассовых, расчетных, производственных и иных операцийй).

Факты нарушений правовой, расчетной, кассовой, кредитной, финансовой дисциплины записываются в акт ревизии только на основании проверенных данных, подтвержденных оригиналами документов предприятия, е ревизуется.

Высокое качество ревизии может быть обеспечена глубоким исследованием работы предприятия, исполнительной обработкой и систематизацией материалов По всем случаям нарушений следует указывать номера и дату соответствующих дних первичных документов и учетных регистров, характер нарушения, должности и фамилии виновных лиц Выявленные факты излагаются в акте объективно, при этом все записи должны быть простыми и доступными для восприятиятя.

приложениями к основному акту ревизии могут быть определенные документы:

Фрагмент (промежуточный) акт может быть составлен по отдельным предприятиями, отделами, по результатам ревизии кассы, финансовых результатов, инвентаризации материальных ценностей и в тех случаях, когда за а установленными фактами следует принять безотлагательные западе.

Разовые акты составляют в ходе проверок состояния складского хозяйства, расчетов с покупателями и заказчиками, использования рабочего времени и трудовых ресурсов и т.д.

Письменные объяснения дают ответственные лица в случае возражений или замечаний по фактам нарушений или злоупотреблений, изложенных в акте ревизии

Справки могут быть составлены как Ревизуя, так и специалистами, участвующими в ревизии предприятия По результатам ведомственных проверок, проводимых вышестоящими организациями, состоит доложил идна записка, которая представляется руководителю, от имени которого проводилась ревизия, а копия - руководителю предприятия, где было совершено ревизиию.

5 Порядок составления основного акта ревизии

Результаты ревизии оформляются актом Оформление результатов ревизии - важнейший этап ревизионной работы От правильного оформления материалов ревизии зависит своевременное устранение недостатков и нарушений ь, выявленных при ревизииії.

Акт - важный документ ревизии По его содержанию можно сделать вывод не только о последствиях ревизии, но и о качестве работы ревизора, его эрудицию и уровень квалификации

Правильно составленный акт ревизии должен содержать только те недостатки и нарушения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обоснованы конкретными фактами и документами

Акт ревизии - не только перечень допущенных нарушений и отдельных незаконных операций Он является основанием для формирования выводов о работе предприятия как в целом, так и отдельных его частей Он также матер риал для оценки качества работы руководителя, главного бухгалтера и других управленцыів.

К акту не следует вносить обобщающие констатации, безосновательные утверждения Все факты следует изложить конкретно, со ссылкой на документы, с указанием суммы убытков и виновных лиц Акт не должен выражать ты личные взгляды ревизора, его субъективную оценку действий должностных лиц В акте должны отражаться только факты, на основании которых можно сделать соответствующие выводывки.

В акте не подается юридической квалификации деяний и поступков, предусмотренных Уголовным кодексом примеру, ревизор не должен давать таких оценок, как"злоупотребление служебным положением\","превышение вла ады","преступная деятельность","присвоение средств"и т.д. Подобные оценки относятся к компетенции только судебно-следственных органов Принимаются примерно такие оценки:"нарушение законов"- с объяснением, которые законы нарушены,"нехватка"- с указанием ее размера и обстоятельств, при которых она установлена ??Раскрывая отдельные факты недостач, следует отметить характерную особенность установленного факта, размер ущерба, кон конкретные виновных лиц, время и место совершения злоупотребления и др. В акте делают ссылки на документы, подтверждающие факты нарушений В основном акт ревизии составляется в двух экземплярах, один из которых вручают руководителю контрольно-ревизионного подразделения (КРУ, КРУ), второй - руководителю подревизного предприятия для ознакомления и подписания керівнику ревізованого підприємства для ознайомлення й підписання.

Акт подписывают ревизор (ревизоры), руководитель и главный бухгалтер предприятия, а в случае необходимости - бывший руководитель и главный бухгалтер, в период работы которых имели место нарушения

Если по материалам ревизии основания для привлечения виновных к ответственности согласно действующему законодательству, то один экземпляр акта ревизии передают судебно-следственным органам

Акт должен быть подписан руководством предприятия не позднее трех дней со дня его вручения В такой же срок должны быть представлены объяснения, а в случае несогласия - отрицание относительно акта ревизии В випа адку несогласия с содержанием акта руководитель и главный бухгалтер предприятия должны подписать акт, но могут представить письменные возражения, прилагаемые к акту ревизии, о чем ревизор делает зап ис в акте ревизии после его подписания Акт должен быть бесспорным, грамотно написанным, кратко, ясно отражать реальную действительностьсть.

К акту записываются факты нарушений действующего законодательства, Указов Президента, постановлений Верховной Рады, Кабинета Министров Украины, приказов, постановлений, положений и инструкций министерств и ведомств, регулирующие финансово-хозяйственной деятельности предпри.

частности, в акте ревизии следует указать на факты несоблюдения Закона Украины"О государственной контрольно-ревизионной службе в Украине"от 26 января 1993 г ??с изменениями и дополнениями к нему; Закона Украины"П О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"от 16 июля 1999 № 996-XIV; Указа Президента Украины"О мерах по повышению эффективности контрольно-ревизионной работы »от 27 августа 2000 № 1031/2000; Постановления Кабинета Министров Украины от 6 сентября 2000 г. № 1398"О внесении изменений в Постановление КМУ от 23 апреля 1999 № 663« О нормах возмещения командировочных расходов в меж ах Украины и за границу"; постановления Правления Национального банка Украины от 04061999 г № 265"О внесении изменений и дополнений в Порядок ведения кассовых операций", приказа Министерства финансов Украины от 30111999 г № 291"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению"тощхунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування" тощо.

Кроме руководителя и главного бухгалтера предприятия, письменные объяснения дают другие должностные лица, причастные к выявленных ревизией нарушений или злоупотреблений Эти объяснения прилагаются к материалам ревизии й Причем, достоверность объяснений должностных лиц ревизор тщательно проверяет и в 15-дневный срок дает на основании их письменное заключение, которое подлежит утверждению руководителем контрольно-ревизионного шк Оздил, назначившего ревизииію.

В акте ревизии надо указать, за какой период проводится ревизия (например,"с 0102200_ г по 0102200_\") и каким образом (сплошной или выборочный) проверяют те или иные финансово-хозяйственные операции идарські операції.

В акте ревизии выявлены факты нарушений или злоупотреблений следует записывать так, чтобы за каждым из них можно было ответить на вопрос: что нарушено (Закон, приказ, постановление, положение, инструкция), с ука аченням сути нарушения и пункта и пункта нормативного акта; кто нарушил (фамилия, имя, отчество, должность), когда нарушено (дата нарушения) чем вызвано нарушение (причины или условия, которые вызов али нарушения); последствия нарушения (размер материального ущерба.

Плановые и отчетные данные, которые имеют место в периодической и годовой отчетности, к акту ревизии вносить не следует, поскольку предприятие по этим данным отчитывается перед вышестоящей организацией

Если по результатам ревизии нарушений не установлено, а наоборот, обнаружено передовой опыт, то он должен стать достоянием других предприятий В таком случае ревизор докладывает об этом руководителю, который назначит См. ревизиию.

Акт ревизии является индивидуальным документом каждого ревизора частности

В случае выявления во время ревизии уголовное наказуемых действий должностных лиц Ревизуя обязаны немедленно сообщить об этих данных руководителю пидревизийного органа и передать следственным органам соответствующие матер Аравии для привлечения виновных к ответственности.

Основанием для записей в акте ревизии могут быть только те данные, которые тщательно проверены ревизором и подтверждены первичными документами, записями в регистрах бухгалтерского учета, встречными перев проверках фактического осуществления операций, результатами инвентаризаций денежных и материальных ценностей, материалам проведенных контрольных обмеров выполненных работ, лабораторных анализов сырья, матер иалив и готовой продукции, результатам проведенных экспертиз по проверке качества продукции тощ.

Письменные объяснения должностных лиц в коем случае не могут быть основанием для записей в акте ревизии Они не могут служить доказательством присвоения средств или материальных ценностей, а только способствуют выяснению причин и обстоятельств нарушений, подтвержденных документами и учетными записями.

В акте ревизии записывают только итоговые данные по каждому виду нарушений со ссылкой на соответствующие приложения, подписанные Ревизуя и главным бухгалтером предприятия, ревизуемого

В акте ревизии следует записывать только вопросы, имеющие принципиальное значение для работы предприятия и только существенные недостатки и нарушения, которые нужны для обоснования выводов и предложений

Составление актов не следует откладывать на последние дни ревизии, а осуществлять последовательно, после изучения отдельных вопросов

К акту ревизии прилагаются (кроме вышеуказанных документов):

- один экземпляр описаний всех инвентаризаций, проведенных в ходе ревизии;

- сравнительные ведомости результатов инвентаризации, проведенных во время ревизии;

- акты выборочных проверок правильности проведенных инвентаризаций во время ревизии;

- сведения денежных начислений;

- предложения Ревизуя по улучшению работы и устранения недостатков

Ниже дается примерная схема акта ревизии

Схема акту ревізії

Схема акту ревізії

При этом сплошным способом за весь период проверено кассовые операции, денежные средства в пути, операции со счетов в банках, товарные потери, расчеты с подотчетными лицами, резерв сомнительных долгов, собственный капитал, расчеты по налогам и платежам, финансовые результаты, затраты по элементам и расходы деятельности Другие хозяйственные операции проверено выборочным способом.

Во время ревизии проведена полная инвентаризация средств, материальных ценностей и расчетов с поставщиками, покупателями, дебиторами и кредиторами Справки о проведенных инвентаризации и их результаты и прикладываются к акту ревизииї.

Глава 2 Проверка выполнения решений по результатам предыдущей ревизии

Глава 3 Ревизия средств, расчетов и других активов

Раздел 4 Ревизия основных средств, нематериальных активов и других необоротных активов

Глава 5 Ревизия товарно-материальных ценностей и других запасов

Глава 6 Ревизия собственного капитала и обеспечения обязательств

Глава 7 Ревизия долгосрочных обязательств

Глава 8 Ревизия расчетов с поставщиками, с бюджетом и по оплате труда

Глава 9 Ревизия доходов и финансовых результатов

Глава 10 Ревизия затрат по элементам и себестоимости реализации

Глава 11 Проверка состояния учета и отчетности

Глава 12 Проверка меры по обеспечению сохранности общественной собственности

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы