Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Модели и методы принятия решений в анализе и аудите - Гаркуша НМ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

Глава 11 МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ запасы

111 Значение управления запасами

Одним из условий достижения высоких конечных результатов от торговой или производственной деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование запасов и умелое управление ни ими Принятие решений по управлению запасами влияет на всю хозяйственную деятельность предприятия: объем реализации (производства), величину издержек, прибыль и рентабельность Поэтому для любого предпринимателя приятия все важнее функцией становится анализ эффективности и оценка политики управления запасамми.

Целью практически любого решения в деле управления запасами является рост объема продаж (производства) и минимизация общих затрат, связанных с формированием и хранением этих запасов очень важно во уметь анализировать последствия применения неоптимальных схем управления запасами.

Формирование запасов товарно-материальных ценностей и поддержка их на установленном уровне приводит два вида затрат:

1) на содержание (складское хранение) запасов;

2) на пополнение запасов (оформление и выполнение заказа на поставку запасов вместо потраченных или реализованных)

Снижение расходов по этим статьям и составляет цель управленческого анализа запасов При этом анализируются возможности снижения уровня запасов, оценивается правильность принятия решений об их закупке, пл лануеться и контролируется уровень запасов через расчет экономически обоснованных партий поставки товарно-материальных ценностейй.

Следует отметить, что на практике применяют несколько методов и моделей управления запасами, основными из которых являются:

1) построение модели экономически обоснованного размера заказа;

2) проведение объемно-стоимостного анализа;

3) проведение технико-экономических расчетов

112 Построение модели экономически обоснованного размера заказа

Этот способ можно применять, если величина спроса равномерно распределяется в течение анализируемого периода

Расчет оптимальной величины запасов товарно-материальных ценностей можно сделать тремя способами:

1) математическим способом (с помощью формулы);

2) путем составления таблицы прогнозных расходов для заказов различных размеров;

3) графическим способом

Рассмотрим первый, математический способ Последовательность рассуждений здесь такова: если у поставщика заказывается партия товаров, то процессы поставки и последующего хранения заказ повлекут дополнительные в расходы (ДВ):

Продолжительность временного периода не влияет на порядок расчетов, поэтому для их удобства выберем временный период, который анализируется - год Рассмотрим составляющую каждого показателя уравнения (111), для че ого введем такую ??систему обозначенийь:

N - годовой объем реализации (спрос) определенного вида товара, от;

50 - расходы на оформление (подачу) одного заказа, грн; 5Л-расходы по хранению единицы товара в запасе за год, грн; Ц - закупочная цена единицы товара, грн д - объем заказа, от

1 Стоимость подачи (оформление и исполнение) заказ

Если годовая потребность в товаре составляет N единиц, а каждый заказ подается на партию в

N

кость заказов (п) составит: п -

Стоимость оформления и выполнения (подачи) заказ за год будет определяться по формуле

2 Стоимость хранения запасов

При расчете этой величины, как правило, выходят из среднего количества товара составляет запас в течение одного цикла Возьмем простейшую ситуацию, когда уровень запасов в штуках изменяется линейно в от 7 до 0 (при продаже количество товаров, которая сохраняется, постепенно снижается до 0, после чего покупается новая партия товаров) Итак, среднее значение уровня запасов составляет - В сложных си туации для расчета среднего уровня запасов используются специальные математические метододи.

Стоимость хранения единицы запаса (5А) определяется как фиксированная величина на весь год, либо как процент от общей стоимости единицы товара за год В западных компаниях применяются различные ме етод расчета этих затрат, однако в целом 5Д характеризует величину денежных средств, замороженных в форме запасов (из расчета на единицу запасов):

С учетом вышеизложенного формула расчета совокупных дополнительных расходов (111), связанных с заказом партии товара, его последующей транспортировкой и хранением, может быть представлена ??в выгля ляді

Общая стоимость закупленных товаров (ООЗ) будет определяться по формуле

Определим теперь значение /, что обеспечивает минимальный размер ДВ Продифференцировав выражение (116) и приравняв его к нулю, находим оптимальный размер запаса товара (о):

Если в течение года с равными интервалами заказывать определенное количество товаров, то стоимость выполнения заказов и дальнейшего хранения товаров будет минимальным

Объем продаж (0) за срок поставки товара находится по формуле

где Т - количество рабочих дней в году г - срок доставки заказа, дни

течение года нужно выполнить п заказов, осуществляемых через равные промежутки времени Итак, их периодичность (и) составит:

а) в месяцах:

б) в днях:

Определив теоретические аспекты управления товарными запасами, рассмотрим их применение на конкретном примере

Пример 111

Среди других товаров личной гигиены фирма"Юси"реализует зубную пасту"Колгейт"Объем реализации - 273 000 тюбиков в год Величина спроса равномерно распределяется в течение года Закупочная цена одни иеи упаковки - 6,52 грн Оформление одного заказа обходится фирме в 2150 грн Срок доставки заказа от поставщика составляет 5 рабочих дней (при пятидневной рабочей неделе) Согласно данным управленческого учета затраты на хранение составляют 20% закупочной цены товаров Количество рабочих дней в году - 260 Дать рекомендации руководству предприятия по управлению запасамємства з управління запасами.

Решение

Определим оптимальный размер закупок, что минимизирует стоимость запасов, и временной интервал между ними Для расчета размера запаса воспользуемся формулой (118):

Минимальное годовое значение дополнительных расходов, связанных с заказом партии товаров и их хранением, определится по формуле (116):

Общая стоимость закупленных 273 000 упаковок зубной пасты «Колгейт» (ООЗ) в год составит:

Следовательно, стоимость завоза и хранения зубной пасты составит лишь 2,1% (38 850: 1 818 810 * 100) общей годовой стоимости ее запаса

бы менеджер по закупкам подавал заказ на партию в 28 000 тюбиков, то хранение запасов обошлось фирме в 39 218 грн:

Таким образом, как показывают расчеты, размер партии для минимизации затрат на хранение должно быть оптимальным

Оформление нового заказа руководитель отдела закупок должен осуществлять каждый раз после окончания периода, равного:

Поскольку в году 260 рабочих дней, временной интервал между заказами составит:

Объем продаж зубной пасты за 5 дней, в течение которых осуществляется поставка заказа ((?), Рассчитывается по формуле (119) и определится так:

Итак, заказ на поставку очередной партии зубной пасты следует проводить в тот момент, когда уровень ее запасов на складе снизится до 5250 тюбиков

Второй метод вычисления оптимального размера заказа основывается на составлении таблицы расчета ожидаемой стоимости партии при ее альтернативных размерах Для ее составления используем представленную ранее е информацию:

o цена 1 тюбика пасты - 6,52 грн;

o стоимость хранения 1 тюбика пасты - 20% 6,52 грн, то есть 1,3 грн;

o расходы на оформление одного заказа - 2160 грн Таблица совокупной стоимости заказов разной величины будет выглядеть (табл. 111)

Таблица 111 Расчет ожидаемой стоимости партии при ее альтернативных размерах

Розрахунок очікуваної вартості партії при її альтернативних розмірах

Произведенные расчеты свидетельствуют о том, что оптимальным является заказ размером в 30 000 тюбиков пасты (тот же результат был получен при расчетах, выполненных первым методом) В этом случае спостеригает ться равенство затрат на хранение и расходов, связанных с оформлением заказов Наличие в таблице небольшой расхождения данных (19 500 и 19 350 грн соответственно) объясняется допущенными при решении зада чи округлениями полученных результатов сравнению с другими альтернативами оформления заказа в объеме 30 000 тюбиков и его дальнейшее хранение потребуют от торговой организации минимальных затрат у размере 38 850 гргрн.

Третий, графический метод оптимизации размера заказа заключается в том, что по оси абсцисс откладываем альтернативные варианты объема заказа, по оси ординат - соответствующие им расходы в гривне (рис 111) Пользуясь данными табл 111, строим график поведения затрат, связанных с хранением запаса товаров Данные были взяты из строки 3 табл 111 Будучи пропорциональными, эти затраты возрастут линейно при возр энные объема закупок (прямая в ^ График у2 иллюстрирует поведение затрат, связанных с оформлением заказов Данные для его построения были взяты из строки 4 табл 111 со ростом объема заказов летние издержках ты их оформления снижаются Видно, пересекающихся у1иу2у случае оформления заказа размером в 30 000 тюбиков пасты Наконец, третий график (у3) иллюстрирует поведение совокупных издержек фирмы с оформлен ния заказов и дальнейшего хранения сформированных запасов товара В диапазоне объема закупок от 20 000 до 30 000 тюбиков эта кривая имеет тенденцию к снижению Закупка в 30 000 шт есть"критической"Прошел вши эту точку, совокупные издержки начинают растипні витрати починають зростати.

Графічний метод оптимізації розміру замовлення

Рис 111 Графический метод оптимизации размера заказа

Таким образом, расчеты, осуществленные тремя методами, позволяют сделать следующие выводы: оптимальными для фирмы является закупка товара объемом в 30 000 тюбиков зубной пасты, поскольку в этом случае расходы и по оформлению заказов партии товара и их дальнейшего хранения будут минимальным.

Оформление заказа при предоставлении скидок

При оформлении заказа на поставку товара контрактная цена зависит от объема закупки: на заказ большого объема, как правило, предоставляются скидки Заказ больших партий товаров ведут к в увеличение стоимости запасов, однако это увеличение некоторой степени может быть компенсировано снижением закупочной цены Выясним, как повлияет предоставления скидки на общую стоимость запасеів.

Пример 112 (на основе данных примера 111)

Закупка зубной пасты «Колгейт» должна проводиться партиями в 30 000 тюбиков по цене 6,52 грн за единицу (см. пример 111) Предположим, что поставщиком предлагается такая система скидок (табл. 112) ли с следует фирме воспользоваться одной из скидок? акупівельних цін?

Таблица 112 Система скидок, предлагаемая поставщиком

Размер заказа, шт

Скидка%

Цена за упаковку, грн

10 000-40 000

0

6,52

40 001-70 000

2

6,39

70 001 и более

4

6,26

Рассмотрим два варианта закупки В первом случае партия товара (д), заказываемого составит 50 000 шт, предполагающий закупочную цену в 6,39 грн за тюбик Во втором случае размер партии станов Вит 80 000 шт, следовательно, закупочная цена будет снижена до 6,26 грн за тюбыюбик.

Решение

При 7 = 50 000 шт и Ц - 6,39:

Стоимость закупки, хранения и приобретения товара составит:

При q = 80 ООО шт и Ц - 6,26 получим:

Сравним альтернативные варианты управленческих решений па основе данных, приведенных в табл 113

Таблица 113 Сравнение альтернативных вариантов управленческих решений по закупкам

Порівняння альтернативних варіантів управлінських рішень щодо закупівель

Проведенные расчеты свидетельствуют о том, что фирме всего выгодна третья альтернатива, предполагающая заказ в размере 80 000 тюбиков сравнению с первым вариантом (заказ 30 000 тюбиков) существенно с вырастут затраты на хранение запасов (52 000 грн против 19 500 грн) Однако этот рост компенсируется экономией на закупочных ценах Если в первом случае поставщику будут перечислены 1779960 грн, то по третьей альтернативой кредиторская задолженность фирмы составит 1708980 грн Более чем в два раза снизятся и расходы на оформление заказов Если в первом случае эта сумма за год состояние овитиме 19 350 грн, то при закупке партии в 80 000 упаковок оформление заказов обойдется фирме в 7337 грн Таким образом, по сравнению с первым, базовым, вариантом третья альтернатива позволит фирме снизить общую стоимость запаса товара на 50 493 грн в год (1818810 грн - 1768317 грн) Однако подобное управленческое решение может быть принято только при наличии в организации соответствующих фин Ансова возможностей и складских помещениміщень.

Необходимо отметить, что приведенные выше расчеты могут быть применены и к предприятиям, занимающихся производством продукции

В таком случае формула (111) принимает вид:

Если в формуле (116) стоимость подачи одного заказа (

где в - размер партии продукции

Очевидно, что по аналогии с предыдущей моделью ДВ приобретает своего минимального значения, если:

Полученную оптимальное количество продукции в партии называют экономическим размером партии

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы