Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

54 Аналитический и инвентарный учет основных средств

Все основные средства бюджетного учреждения должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения С этими должностными лицами заключается письменный договор п о полной индивидуальной материальной ответственности Они следят за сохранностью основных средств, ведут их учет по месту хранения и эксплуатации в"инвентарные списки основных средств"(тф № 0 3-11 (бюджет)) В случае изменения ответственного лица проводится инвентаризация основных средств, находящихся на ее хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт произвольной формы Акт утверждения джуе руководитель учреждения Один экземпляр акта остается у лица, знает основные средства, а второй передается в бухгалтерию для записи в учетные регистрегістри.

Учет основных средств по месту их хранения ведется материально ответственными лицами в разрезе инвентарных объектов Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивный элемент с у всеми принадлежащими ему устройствами и принадлежностями; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно соединенных предмет ей, что представляют собой одно целое и совместно выполняющих определенную роботу.

Так, инвентарным объектом подлежит учету на субсчете"Дома\", является каждый отдельный дом или его часть, которая на правах собственности принадлежит учреждению В состав здания входят все необходимые для е эксплуатации и находящиеся внутри него коммуникации, есть: система отопления, включая и котельную установку (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть влага газопровода и канализ ции со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной аппаратурой, внутренние телефонные и сигнальные сети и вентиляционные устройства общего санитарного ого значения, подъемники (лифты) и т.п. Если дома прилегают друг к другу и имеют общую стенку, но каждый из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, то они считаются отдельными инвентарь ними объектамми.

Надворные постройки, изгороди и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект Если же эти сооружения обслуживают два или бил льше домов, то они считаются же постоянным инвентарными объектамми.

Для организации учета-и обеспечения контроля за сохранностью основных средств на каждый объект (предмет), за исключением библиотечных фондов, открывается инвентарная карточка и каждому из них присваивается ся инвентарный номер, который состоит из восьми знаков Первые два знака номера означают синтетический счет, третий - номер субсчета, четвертый - подгрупп) последние четыре - порядковый номер предмета в группе На субсчетах, из которых не выделены подгруппы, четвертым знаком является нулль.

Разделение основных средств на подгруппы предусмотрено"Наряду ком применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений\", утвержденным приказом ГУ ГКУ от 10 декабря 1999 № 114 Согласно этому Пор строкой на субсчете 103"Б липки и сооружения"учитывают три подгруппы объектовів:

1) дома производственно-хозяйственного назначения, занятые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых их и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и др. и другими учреждениями

2) дома, полностью или преимущественно предназначенные для проживания;

3) сооружения - водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты-памятники, ограды парков, скверов и общих садов и др.

На субсчете 104"Машины и оборудование"Учет средства с разделением на девять подгрупп:

1) силовые машины и оборудование;

2) рабочие машины и оборудование;

3) измерительные приборы;

4) регулирующие приборы и устройства;

5) лабораторное оборудование;

6) вычислительная техника;

7) медицинское оборудование;

8) компьютерная техника и комплектующие;

9) другие машины и оборудование

Аналогичный разделение основных средств и других необоротных материальных активов на подгруппы предусмотрено и по некоторым другим субсчетам Согласно этому инвентарный номер, например здания больницы может иметь значение 10310001, дозатора или барометра - 10430006, мотоцикла - 10540010, Электровибраторы - 10620003 тощо.

Когда инвентарный объект становится сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, которые составляют с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан инвентарный номер объединяющего в их основного объекта Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне, который прикрепляется к объекту, наносится на объект масляной краской или другим способом, обеспечивающим его длительного хранения я без повреждения и потерьи.

Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы, не должны в течение трех лет присваиваться объектам основных средств, поступающих зановоо.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01"Арендованные необоротные активы"под теми же инвентарными номерами, присвоил им арендодатель

Инвентарный номер является одновременно кодом инвентарного объекта при ведении учета с использованием вычислительной техники

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках типовых форм № 03-6 (бюджет), № 03-8 (бюджет) и № 03-9 (бюджет)

"Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях"т ф № 03-6 (бюджет) заводится на каждый инвентарный объект (предмет) основных средств Инвентарная карточка т ф № 03-8 (бюджет) используют овуеться для учета животных и многолетних насаждений В этих карточках приводятся данные, характеризующие индивидуальные особенности объекта учета, а также бухгалтерские записи по дате оприходования, ус их внутрихозяйственных перемещений, даты и причины выбытия Обычно в карточках приводится инвентарный номер объекта, синтетический счет и субсчет, на котором этот объект учитывается, его первичная стоимость, годовая сумма и последний год начисления износа Сборка и подписывает инвентарную карточку бухгалтер на основании соответствующих первичных документекументів.

Инвентарная карточка т ф № 03-9 (бюджет) применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость Такие карт тки заводят на материально ответственных лиц В них учитывают однотипные инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценически-постановочные средства, малоценные необоротные материальные активы и т.п. Записи в карточках осуществляют отдельно на каждый предмет с указанием его инвентарного номера и суммы стоимоститості.

Массовый инвентарь (парты, столы, инструменты и другие предметы) можно записывать общими суммами, указывая количество единиц и их инвентарные номера

Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка Учет производится только в стоимостном выражении общей суммой

Для сценически-постановочных средств карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близких по размерам, качеству материала и цене Записи в карточках осуществляют в количественном и стоимостном выраженииі.

Инвентарные карточки хранятся в специально оборудованных ящиках-картотеках в бухгалтерии, они распределяются по соответствующим субсчетам и подгруппам с внутренним под распределением по материально от дповидальнимы лицами, а в централизованных бухгалтериях - по обслуживаемыми учреждениям.

Картотеки должны иметь ряд приспособлений, облегчающих работу бухгалтеру: опорные пластинки - для поддержания карточек в вертикальном положении, распределители - для группировки карточек с подобными признаков ками, индикаторы - для обозначения шифра, буквы, или иной условной признаки группы объектов учета обособленных распределителем Индикаторы часто закрепляются юте непосредственно на распределитель Последние могут выполнять одновременно и роль опорной пластиныок.

Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальном «Описание инвентарных карточек по учету основ ных средств"т ф № 03-10 (бюджет), который ведется в бухгалтерии в одном экземпляре

Инвентарные карточки реализованных основных средств прилагаются к документам (актов, накладных), которыми было оформлено реализацию После внесения отметок о списании основных средств инвентарные карточки добавляют ають к документам, которыми было оформлено списание, и вместе с остальными сдают в архив Описание инвентарных карточек по учету основных средств покажется в архив толи, когда в последнюю инвентарную карточку вносится я отметка о списании объекта основных средств Срок хранения инвентарных карточек и журналов учета основных средств в учреждениях составляет 3 года после их ликвидацииції.

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей на счетах синтетического и аналитического учета ежеквартально составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующих дним субсчетам и синтетическим счетам Итоги оборотов и остатков, определенные в оборотных ведомостях, сверяют с итогом оборотов и остатком на соответствующем субсчете в книге Журнал-главная Этим обеспечивается тождество данных синтетического и аналитического учетку.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы