Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

65 Аналитический учет материалов в бухгалтерии

Аналитический учет материалов в бухгалтерии можно вести тремя различными способами: параллельно-карточным (книжным), в оборотных ведомостях, оперативно-бухгалтерским (сальдовому) Последний метод считают ь наиболее рациональным Остановимся кратко на характеристике особенностей каждого из этих методеів.

Параллельно-карточный (или параллельно-книжный) метод предусматривает, что в бухгалтерии ведется количественно-суммовой учет по всем номенклатурным номерам товарно-материальных ценностей, для чего для каждой ого вида (учетной группы) открывают карточку количественно-суммовой учет (тф № 3-7) или соответствующее количество страниц в"Книге количественно-суммовой учет"(тф № С-6) Записи в эти регистры аналитического о БЛИКу осуществляют на основании первичных документов, поступивших от материально ответственных лиц В конце месяца определяют обороты и остатки по каждому аналитическому счету и составляют"Оборотные видо мосту"(тф № 3-11), итоги которых сверяют с данными синтетического учета Таким образом, при этом методе количественный учет материалов в бухгалтерии и на складе дублируется, что значительно повышает его трудомис ткисть и стоимость вызывает частое отставание аналитического учета от синтетического Но он обеспечивает двойной контроль за движением и сохранностью материалов, постоянное сравнение данных обоих видов учета ку (складского и аналитического), своевременное обнаружение ошибок, повышения достоверности учетных данных Поэтому в небольших бюджетных учреждениях этот метод применяют довольно часто и успешноо і успішно.

Метод оборотных ведомостей предусматривает, что в бухгалтерии ведутся лишь"Оборотные ведомости"(тф № 3-11) количественно-суммовой учет за материально-ответственными лицами и видам ценностей (остаток на п начало месяца, поступило, выбыло, остаток на конец месяца - количество и сумма) Записи в такие оборотные ведомости выполняют на основании первичных документов и их реестра за месяц (отдельно по поступлению и расхода), который составляется для каждого материально ответственного лица в разрезе номенклатурных номеров Данные такого реестра сверяют с карточками складского учета Вместо реестра можно использовать и с этой целью"Отчет о движении материалов на складе\", который больше соответствует этому методу учета Остатки на начало месяца в таком отчете сверяют с остатками на конец предыдущего месяца в оборот ней сведения, поступления и выбытия материалов - с приложенными к отчету первичными документами, остатки на конец отчетного месяца выводят в отчете и сравнивают с данными карточек складского учета подсел мКи отчета переносят в оборотную ведомость Итоги оборотных ведомостей по всем материально ответственным лицам сверяют с данными синтетического учета Оборотные ведомости по этим методом ведут в виде тетрадей с вкладными листами Наименование материалов и их номенклатурные номера записывают только один раз в начале года, а ежемесячно заносят на вкладные листы данные о движении материалов и их за остатки на конец месяцець місяця.

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов широко применяют в бюджетных учреждениях, имеющих значительную учетную номенклатуру материалов, и в централизованных бухгалтериях Этот метод п объединяет в одном процессе аналитический учет материалов в бухгалтерии с оперативным учетом на складах, что способствует улучшению учета материалов и усилению контроля за их использованием, уменьшению сколько сти бухгалтерских записей по учету материалов, устранению дублирования количественного учета материалов на складах и в бухгалтерии Все это значительно повышает оперативность и точность бухгалтерского учета мате риалов, снижает его трудоемкость и повышает эффективность труда учетных работниковів.

При этом методе учет материалов на складах ведется только в натуральных измерителях, а в бухгалтерии - только в денежном выражении твердыми (постоянными) учетным ценам в разрезе мест хранения я, материально ответственных лиц и групп материале.

Внедрение сальдового метода предусматривает проведение соответствующей подготовительной работы: разработку номенклатуры-ценника на материалы, используемые в учреждении, определение единых планово (расчет нково) - учетных цен, планирование системы документооборота и строгого соблюдения порядка оформления первичных документов; систематическую (еженедельную) проверку работниками бухгалтерии правильности ведения складского учет.

Материально ответственные лица передают первичные документы в бухгалтерию после предварительной проверки бухгалтером полноты и правильности их разнесение в регистры складского учета В конце месяца зав видувач состав выводит остатки в этих регистрах и переносит их из карточек складского учета в"сальдовая книгу (ведомость)\", которую передает в бухгалтерию В бухгалтерии остатки материалов таксуют (расцениваем юють) по твердым ценам и определяют сумму остатков по отдельным группам материалов в разрезе материально ответственных лиц Эти остатки сверяют с данными аналитического учета, который ведется в денежном измерителе по тем же учетным группам материалов и по тем же постоянными (твердыми) ценам При выявлении расхождений в конкретной группе проверяют первичные документы количества материалов, которые поступили и выбывших правильности применения цены таксировку Обнаруженные ошибки в аналитическом учете исправляют методами дополнительных записей или"красного сторно"Ошибки в карточках складского учета ку исправляют корректурным способоособом.

Опыт работы бюджетных учреждений показывает, что оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материальных ценностей способствует значительному улучшению качества как складского, так и всего материального учет ку и обеспечивает повышение реальности бухгалтерских балансов и отчетности.

Отклонения от учетных цен закономерно появляются при этом методе учета, могут отражаться в учете двумя способами Если они незначительны (в условиях стабильности экономики), их можно сразу же п при поступлении материалов и возникновении отклонений относить за счет соответствующих источников финансирования, т.е. списывать на расходы В условиях нестабильной экономической ситуации, при значительных колебаниях ц ин материалы (в условиях инфляции и т.д.) для учета отклонений желательно открывать отдельные аналитические счета"Отклонения от учетных цен"до каждого синтетического счета или субсчета Ежемесячно суммы т аких отклонений необходимо распределять и списывать на затраты пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам При такой организации учета остаток материалов на синтетическом счете (суб счета) доступна по их фактической себестоимостиістю.

При автоматизации учета все необходимые регистры составляют на основании рабочих массивов информации автоматически по заданной программе обработки документов, но и в этом случае целесообразно использован Ання оперативно-бухгалтерского (сальдовая) метода учета материальных цинносте.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы