Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

32 Учет численности и состава работников и использования рабочего времени

Численность работников бюджетных учреждений определяется штатным расписанием Штаты - это перечень и количество должностей, утвержденных вышестоящей организацией Для массовых учреждений (школ, детских дошкольных учреждений, л больниц, вузов и т.д.) установлены типовые штаты зависимости от типа учреждения и объема работы (количества классов, коек, посещений поликлиники, обслуживаемого населения и т др.ін.).

Учет персонала бюджетных учреждений ведут по профессиям и специальностям Поскольку бюджетные учреждения - это разные по своему назначению организации, то очень разнообразен и состав их работников (врачи и учителя, медсестры, инженеры и др.) Вообще в бюджетных учреждениях насчитывается около 100 основных профессий, каждая из которых в свою очередь подразделяется на несколько десятков специальностей.

зависимости от выполняемых функций персонал бюджетных учреждений делится так:

- основные работники (персонал основной деятельности), на которых возложено выполнение главных функций в соответствующей бюджетном учреждении (педагогический персонал, профессорско-преподавательский состав, врачи и др. н);

- административно-управленческий персонал, который обеспечивает руководство и рациональное функционирование учреждения (руководитель учреждения, руководители отделов, заместители руководителей и т.д.);

- вспомогательный персонал, который выполняет функции обслуживания работников первых двух категорий и способствует лучшему выполнению функций учреждения в целом (средний медперсонал, учебно-вспомогательных жний персонал и т.п.)

- младший обслуживающий персонал (уборщицы, санитарки и т др.)

Работники, занимающие должности в государственных органах власти и их аппарате, являются государственными служащими При приеме на работу они принимают присягу государственного служащего и им присваивается соответствующий ранг г (с 1 по 15) в пределах установленной категории (с 1 по 7).

Общая численность фактически работающих соответствии со штатным расписанием бюджетного учреждения составляет их списочная численность В то же время для выполнения отдельных работ временно могут привлекаться работники вник, не состоящих в штате учреждения и работающие по трудовому соглашению Таких работников относят к нештатного (неспискового) составду.

Оперативный учет наличия и состава персонала учреждения ведет отдел кадров на основании первичных документов типовых форм, утвержденных приказом Минстата Украины от 09101995 г № 253:

П-1"Приказ (распоряжение) о приеме на работу\";

П-5"Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу\";

П-6"Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска\"; П-8"Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора\"

При приеме на работу работник подает в отдел кадров оформленную соответствующим образом трудовую книжку, паспорт, справку о присвоении идентификационного кода, заявление, документ об образовании (по необходимости) т т.д. После заключения трудового договора или контракта в отделе кадров на каждого работника заводят личную карточку, а на специалистов и руководящих работников - еще и личный листок по учету кадров, д в которые заносят анкетные и другие данные о трудовой деятельности принятого на работу Каждому работающему присваивают табельный номер, который сохраняется за ним на все время работы в установві.

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играют контроль своевременности явок на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы Учет выхода на раб работу и уход с работы осуществляется с помощью системы регистрации, которая может быть:

а) пропускной, при которой работник, придя на работу, сдает свой пропуск, а после окончания работы получает ее Очередной работник регистрирует время выхода на работу и уход с работы в специальном реестре;

б) рапортным, при которой контроль осуществляется на основании рапорта руководителя отдела о явке (неявке) работников на работу;

в) карточная, при которой с помощью контрольных часов автоматически фиксируется время прибытия на работу в личной карточке работника;

г) жетонные, при которой регистрация осуществляется при помощи жетонов, на каждом из которых проставлен табельный номер работника

Основным источником информации об использовании рабочего времени являются данные табельного учета, которые находят отражение в"Табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы"тф № П-12 Да Абель - это именной список работников в разрезе соответствующих структурных подразделений, состоящий в начале месяца в алфавитном порядке лицом, назначенным руководителем учреждения В нем должны бу ты такие данные: табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, его должность, ранг, оклад (ставка), количество отработанных часов за каждый день течение месяца в табеле в виде условных позн ачень фиксируются также все неявки на работу на основе представленных документов - листков о временной нетрудоспособности, вызовов в военкомат, приказов об отпуске тощ тощо.

Табель учета отработанного времени может вестись двумя способами:

1) путем ежедневного пометка в табеле всех явившихся на работу, опоздал, работал сверх установленной нормы времени и т.д.;

2) путем регистрации только отклонений от нормального использования рабочего времени

В конце месяца определяется общее количество отработанных дней и часов и количество дней неявок по отдельным причинам с записью их в соответствующей графе При этом оплачиваемые дни неявок, разрешенных законом ом (командировки, выполнение государственных обязанностей и др.), включают в общий итоге отработанных дней и отдельно не показывают Подписывают табель ответственный работник и руководитель структурного п идроздилу, после чего его сдают в бухгалтериюрії.

Нормальная продолжительность рабочего времени согласно КЗоТ не может превышать 40 часов в неделю, но для некоторых категорий работников бюджетной сферы законодательно установлена ??сокращенная продолжительность рабочего времени в (преподаватели, учителя, врачи и др.), учитывая повышенное интеллектуальное и нервное напряжение их рабоі.

Для контроля за эффективностью и качеством труда в некоторых бюджетных учреждениях применяют его нормирования путем установления объема работ, который необходимо выполнить в указанный срок и на соответствующем которые исному уровне Так, в высших учебных заведениях для профессорско-преподавательского состава в основу нормирования положены годовая учебная нагрузка в академических часах, до которого включают: чтение лекций, проведения семинарских и практических занятий, приема зачетов и экзаменов, руководство практикой, подготовкой курсовых и дипломных работ и др. На каждый вид работ установлены нормы в часах Для о фесорсько-преподавательского состава установлена ??36-часов-ный рабочая неделя, в течение которого преподаватели должны выполнять все виды работ (учебную, методическую, научно-исследовательскую, воспитательную, организационную) от в соответствии с индивидуальным планом работоти.

Норма нагрузки учителей старших классов - 18 часов педагогической работы в неделю (720 часов в год), воспитателей дошкольных детских учреждений - 36 часов в неделю Продолжительность рабочего дня участково ого врача, работающего в больнице, - 6,5 часа, а врача, занятого только приемом, - 5,5 часа Врач-стоматолог должен принять течение одного часа трех пациентов и т др. Подобная практика нормуван ния труда создает возможность не только контролировать ее количество и качество, но и определять нормативную потребность в работниках соответствующих профессий и специальносстей.

Данные учета численности работников и отработанного времени, а также данные учета расчетов с работниками по оплате труда является основанием для составления отчетов по труду и заработной платы

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы