Навигация
Главная
 
Главная arrow Бухучет и Аудит arrow Учет в бюджетных учреждениях - Атамась ПЙ
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая

67 Особенности учета медикаментов и перевязочных средств

Медикаменты и перевязочные средства является достаточно весомой составной частью материальных ценностей бюджетных учреждений, в том числе медицинских заведений

Учет медикаментов и перевязочных средств производится приказом Министерства здравоохранения СССР"Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинской ого назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, находящихся на государственном бюджете СССР"от 02061987 г № 74747.

соответствии с указанным нормативным документа организация учета медикаментов и других лекарственных средств в медицинских учреждениях зависит прежде всего от наличия в указанном учреждении такого структурно ого подразделения, как аптека Кроме того, учет лекарственных средств осуществляется по-разному в зависимости от их вида, назначения и стоимости Обычные лекарственные средства учитываются в суммарном (денежном) выражение и, а средства по специальному перечню - в предметно-количественному исчислении Рассмотрим порядок учета каждого из этих видов лекарственных средств зокреема.

При наличии в медицинском учреждении аптеки лекарственные средства, не подлежащие предметно-количественному учету, учитываются как в бухгалтерии, так и в аптеке по розничным ценам в суммарном денежном исчислении При этом приобретенные и полученные ап ПТЕК лекарственные средства приходуются на основании счетов поставщика после их проверки на соответствие количества и качества Полученные и проверенные счета поставщиков регистрируются в"Книге ре гистрации счетов, поступивших в аптеки"(ф № 6 - МЗ), подписываются ответственным лицом, осуществившим проверку и прием медикаментов, и передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется бухгалтерская записьис:

Д-т субсч 233"Медикаменты и перевязочные средства\"

К-т субсч 361"Расчеты в порядке плановых платежей\"

Отпуск лекарственных средств материально-ответственным лицам из аптеки осуществляется по накладным (требованиям) т ф № С-З, которые оформляются в двух экземплярах и содержат следующие данные: полное название лекарственного с средства, размер, фасовки, лекарственную форму, дозировку, упаковку, количество, цену, стоимость Первый экземпляр накладной остается в аптеке, а второй - передается материально ответственному лицу того отделение, которое получает лекарственные средства Оба экземпляра подписывают получатель медикаментов и заведующий аптекой или его заместитель Каждая накладная на выдачу лекарственных средств таксуеться заведующим а ПТЕК или его заместителем, после чего накладные фиксируются в порядке номеров в"Книге учета протаксованих накладных (требований)"(ф № 7-МЗ) конце месяца в этой книге подсчитывается общая сумма за ко жною группой лекарств и общая сумма за месяц и состоит"Отчет аптеки о поступлении и расходовании медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения"(ф № 11-МЗ), который служит основанием для списания расходов по лекарственным средствамзасобів:

Д-т субсч 801 (802)"Расходы из государственного (местного) бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия\"

К-т субсч 233"Медикаменты и перевязочные средства\"

Состав лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, определен приказом МЗ Украины от 20091995 г № 172 и Перечнем МЗ Украины от 30061994 г № 117 (с последующими изменениями и дополнений ннямы) К указанной категории препаратов относятся наркотические лекарственные средства; психотропные лекарственные препараты; ядовитые лекарственные средства; лекарственные средства, имеющие одурманивающее свойство; спирт ет илов соответствии с приказом МЗ Украины"Об утверждении Порядка обращения наркотических средств"психотропных веществ и прекурсоров в государственных и коммунальных заведениях здравоохранения"от 18121997 г № 356 медицинские учреждения, что имеют свои аптеки, должны закупать указанные препараты с аптечных складов (согласно предварительно заключенных с ними соглашений ними угод).

Учет указанных препаратов в аптеке осуществляется как в денежном выражении, так и в количественном в разрезе соответствующих наименований в"Книге предметно-количественного учета аптекарских запасов"(ф № 8-МЗ) Дл ля этого в книге ф № 8-МЗ на каждое наименование, фасовки, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница (или несколько страниц при необходимости) Выдача указанных врач лекарственных средств в отделение оформляется специальными накладным (требованиям), утвержденным руководителем учреждения, в них проставляются штамп и печать учреждения, указываются номера историй болезни, призв ища, имя и отчество больных, для которых выписаны лекарства получает такие лекарственные средства только материально ответственное лицо определенного отделения, кабинета На основании накладных (требований) на отпущены а ПТЕК лекарственные средства составляется"Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету"(ф № 1-МЗ), записи в которой осуществляют по каждому наименованию Общее илькисть отпущенных препаратов (в соответствии с выборкой за день) переносится в книгу ф № 8-МЗ В бухгалтерии на основании полученных из аптеки документов учет указанных препаратов осуществляется в денежно м выражении по отдельным позициям позиціями.

Медицинские учреждения, не имеющие своих аптек, должны закупать лекарственные средства в государственных и коммунальных аптеках в порядке, предусмотренном соглашением между ними Поступление лекарственных средств при такой фор рми организации медицинского учреждения осуществляется в виде плановых поставок Это означает, что расчеты между аптекой и медицинским учреждением носят систематический характер Как правило, медицинское учреждение периодич о (например, один раз в декаду) перечисляет поставщику обусловленную соглашением сумму средств Поставщик (аптека) систематически отпускает медицинском учреждению лекарственные препараты на его требованию (по поручит нням), не требуя оплаты по каждому случаю отпуска медикаментов На отпущенные за определенный период (как правило, за месяц) лекарственные средства поставщик выставляет счет с добавлением подтверждающих докум энтов Бухгалтерия медицинского учреждения проверяет выставленные счета и принимает их к выполнению При этом уточняется и регулируется состояние расчетов с поставщиком (аптекой) за полученные лекарственные средс засоби.

Лекарственные средства, не подлежащих предметно-количественному учету, отпускаются из аптеки в медицинское учреждение по накладным (требованиям) тф № С-З, которые выписывает старшая медицинская сестра каждого отделения зак кладу по группам препаратов в четырех экземплярах Получение лекарственных средств из аптеки осуществляется материально ответственными лицами отделений (старшими медицинскими сестрами) по поручению Полученные лекарственные средства хранятся в отделениеннях.

Получение из аптек и порядок хранения и учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, имеют определенные особенности Накладные (требования) на их отпуск из аптеки выписываются в 5 примерь рныке, два из которых получает учреждение за подписью работника аптеки Эти накладные (требования) имеют более детализированную форму В отделениях, куда поступают указанные средства, они хранятся в несгораемых с ейфах или в металлических шкафах (согласно приказу В № 356 от 18121997 p97 p.).

Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в отделениях осуществляется главной (старшей) медицинской сестрой в книге ф № 8-МЗ конце месяца указанные материально е идповидальни лица на основании данных первичного учета составляют"Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету"(ф № 2-МЗ), который является основанием для списания этих средств с п идзвиту материально ответственного лица на расходы учрежденияви:

Д-т субсч 801 (802)"Расходы из государственного (местного) бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия\"

К-т субсч 233"Медикаменты и перевязочные средства\"

Все расходы по транспортировке лекарственных средств прямо списываются на фактические расходы учреждения и не зачисляются на увеличение стоимости медицинских средств Все операции по продаже лекарственных средств и в изделий медицинского назначения в соответствии с Законом Украины"О налоге на добавленную стоимость"от 03041997 г освобождаются от обложения этим налогом Поэтому учет поступления и расходования медикаментов ведется по ценам приобретениябання.

Медикаменты, поступившие в медицинское учреждение в виде гуманитарной помощи, учитываются материально ответственными лицами отдельно от приобретенных за счет бюджетных ассигнований, а на их расходованием ния составляется отдельный отчет В бухгалтерии оприходования медикаментов и перевязочных средств, поступивших в учреждения в виде гуманитарной помощи, оформляют бухгалтерскими записями:

1) Д-т субсч 324"Специальные регистрационные счета для учета средств, полученных по другим источникам собственных поступлений\";

К-т субсч 712"Доходы по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений\";

2) Д-т субсч 233"Медикаменты и перевязочные средства\";

К-т субсч 364"Специальные регистрационные счета для учета средств, полученных по другим источникам собственных поступлений\"

Одновременно выполняют вторая запись на отражение полученной гуманитарной помощи:

Д-т субсч 364

К-т субсч 324

Списание израсходованных медикаментов, поступивших в учреждения как гуманитарная помощь, оформляют записью:

Д-т субсч 812"Расходы по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений\"

К-т субсч 233"Медикаменты и перевязочные средства\"

последнее время получили распространение случаи приобретения медикаментов и перевязочных средств за счет средств, внесенных больными, или по их поручению Учет лекарственных средств, приобретенных за счет средств ей по поручениям, ведется отдельно от средств, приобретенных за счет бюджетных ассигнований или в виде гуманитарной помощи В первичных документах на их поступление и расходование необходимо указывать, за счет которых (чьих) средств приобретены эти лекарственные средства и для лечения которого больного предназначены (израсходованных) В бухгалтерском учете приобретение и расходование лекарственных средств по поручению офо рмляеться такими же записями, как и гуманитарная пособийога.

 
Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая
 
Дисциплины
Банковское дело
БЖД
Бухучет и Аудит
География
Документоведение
Экология
Экономика
Этика и Эстетика
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Естествознание
Психология
Религиоведение
Риторика
РПС
Социология
Статистика
Страховое дело
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы